Практическое занятие №3 (4 часа)

Тема 4. Формуляр текстового документа XIX – начала ХХ в.

Вопросы для обсуждения:

1. Законодательное, нормативно-методическое обеспечение министерского делопроизводства.

2. Изменения в формуляре документа XIX века.

3. Видовой состав документов. Влияние научно-технического прогресса на процессы документирования.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Из Краткого словаря видов и разновидностей документов выписать определения выявленных видов документов XIX в.

2. Проанализировать формуляр документов двух видов образцов XIX в. из коллекции. Обратить внимание на особенности оформления бланковой части, структуру текста, порядок адресования, датирования, удостоверения. Выписать отметки на документах, указав их назначение, место проставления.

3. Назвать новые виды документов, появившиеся в связи с развитием технических средств документирования.

4. Выполнить творческую работу, в которой рассмотреть развитие формуляра одного из видов документов в дореволюционный период. Выбор документа из перечня, предложенного преподавателем.

5. Сделать письменный анализ содержания статей из специализированных периодических изданий, посвященных делопроизводству XVIII–XIX вв.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Необходимо отметить особенности организации министерского делопроизводства, использование бланков документов. Следует подчеркнуть появление пишущих машинок, влияние развития средств коммуникаций на возникновение новых видов документов: телеграмм, телефонограмм.

Студентам необходимо ознакомиться с нормативным актом 1811 г. «Общее учреждение министерств» и знать, какие виды документов составлялись в министерствах. Дать сравнительную характеристику коллежского и министерского делопроизводства. Отметить особенности ведения переписки министерствами с вышестоящими и подчиненными учреждениями, а также с должностными лицами.

Тематика докладов по теме:

1. Письмовники XIX в. как руководство к ведению переписки.

2. Из истории документирования прохождения государственной службы в XIX в.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Общее учреждение министерств 1811 г. // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. Т. 31. №24686.

1.2 Законы о «сокращении переписки» // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 2. Т. 6. Ч. 1. №4323; Т. 27. Ч. 1. №25944; Т. 35. Ч. 2. №361105.

1.3 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. М.: Главархив СССР, 1974.

2. Дополнительные источники

2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

1.1 Вялова Л. М. Тенденции сокращения документооборота XIX в. // Делопроизводство. 2000. №2. С. 80–85.

1.2 Вялова Л. М. Из истории документирования прохождения государственной службы в XIХ в. // Секретарское дело. 1998. №4. С. 94–99.

1.3 Илюшенко М. П. Формуляр документа: Учеб. пособие / М. П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова. М.: МГИАИ, 1987.

1.4 Конькова А. Ю. Письмовники XIX в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. 1997. №3. С. 105–113.

2. Дополнительная литература

2.1 Ерошкин Н. П. История государственных учреждений в России. 4-е изд. М.: 1997.

2.2 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002.