Особенности формирования краеведческого фонда б-ки

Комплектование КФ: начальное, текущее, ретроспективное и докомплектование комплектование (по Терешину это одно и то же), рекомплектование.

Текущее комплектование: осуществляется ежедневно по мере поступления новой литературы через обязательный местный экземпляр произведения печати, через библиотечный коллектор, фирмы и издательства.

Комплектатор знакомится с тем-планами местных издательств, с планами книготорговых организаций, полиграфических предприятий и всех организаций, которые готовят и выдают краеведческие документы.

При комплектовании необходимо знакомиться с б/гр-ой информацией на страницах газет, журналов, рекламных плакатов, листовок; необходимо просмотреть указатели текущей литературы, которые составляют как республиканские, так и областные б-ки. Краеведческие документы рассеяны по разным источникам.

Докомплектование: осуществляется путем использования ОРФ б-к, букинистических магазинов, аукционов, путем знакомства с частными коллекциями книголюбов, через знакомство с архивами научных, научно-исследовательских и учебных заведений…

КФ пополняется копиями краеведческих документов на разных носителях (ксерокопии, м/ф. …).

Ретроспективное комплектование: требуют фонды местных периодических изданий и пробелы в фонде заполняются через репродуктирование.

Контроль за новыми поступлениями краеведческих документов осуществляется с помощью картотеки текущего комплектования, картотеки ретроспективного комплектования…

Чтоб приобрести краеведческие документы в фонд необходимо сделать экспертизу краеведческой ценности документа.

Краеведческая ценность документа: совокупность содержательных и формальных признаков, которые позволяют библиотекарю отдать приоритет тому или другому документу и осуществить его осмысленный выбор как объекта формирования КФ.

Комплектатор при анализе ценности документа основывается на:

1. общие приметы или критерии КФ,

2. вспомогательные.

Общие критерии: позволяют определить ценность краеведческого документа для его сохранения:

1. содержательная связь с определенным краем,

2. уровень соответствия задачам, типу, профилю и виду б-ки,

3. насколько краеведческий документ соответствует краевед. потребностям абонентов б-ки,

4. актуальность, новизна, научность или художественная ценность краеведческого документа.

Чтоб определить приоритет одного краеведческого документа перед другим комплектатор учитывает вспомогательные приметы краеведческой ценности документа:

1. широкое социальное назначение документа,

2. функциональное назначение для познания края,

3. местное происхождение и издание документа,

4. комплексный характер содержания документа,

5. гуманистический смысл информации, которая содержится в документе,

6. объем краеведческой информации,

7. авторство документа,

8. язык документа,

9. время создания и издания документа.

Краеведчески ценные документы:

1. к таким документам относят те, что тиражированы, разнообразны по материалам, носителям, типам и видам.

2. когда документ создается в целях и/или содержанием связан с краем и принадлежит для его изучения и перестройки.

3. весьма важно совпадает ли место создания документа, его издания, функционирования и использования. Приоритет тем документам, которые созданы и выданы в этом крае.

4. когда документ отражает разные стороны жизни края (экономические и другие).

5. приоритет документам местных известных людей и уроженцев края, которые посвящены краю или произведения, в которых описывается местная деятельность тех или иных лиц, художественная литература о крае, созданная местными писателями, поэтами, драматургами…

6. документы целиком посвящены краю, частично или отражают отдельную проблему на основе материалов о крае.

7. документы созданы местными авторами.

8. на языке населения или государства.

9. приоритет док-там, где совпадение время описанного действия с временем создания док-та.

Самые ценные краеведческие документы идут в ядро фонда.

Приобретают областные б-ки 1-2 экземпляра.

Источники пополнения:

1. местный обязательный экземпляр,

2. библиотечный коллектор,

3. книжные магазины,

4. ОРФ,

5. аукционы,

6. издательства…

Размещение и сохранение КФ:

КФ стуктурировается:

1. большинство краеведческих документов в краеведческом отделе,

2. КФ не выделяется отдельно, но в информационно-б/гр-ом отделе собирают подсобный КФ и справочный аппарат,

3. КФ не выделяется из общего фонда, большая часть его размещается в книгохранилище и там организуется краеведческий депозитарный фонд и коллекция местных документов, остальные документы распределяются по другим отделам б-ки.

Определить структуру КФ очень сложно, т.к. физически невозможно сконцентрировать в одном месте краеведческие документы (они находятся в каждом отделе).

УОБ:

Ø Комплексный отдел краеведения собирает большинство краеведческих документов.

Ø В подсобном секторе информационно-библиографического отдела т.ж. присутствуют краеведческие документы.

Ø В областной б-ке создается депозитарный краеведческий фонд.

Ø Спецвиды технической документации, изоиздания, на иностранных языках, рукописные документы размещены по разным отделам.

Ø Местные периодические издания или в отделе краеведения или в книгохранилище.

Ø Вся литература размещенная по разным отделам отражается в сводном краеведческом каталоге, он отражает предметную связь их местонахождение и всю структуру КФ.

ЦБС:

КФ в большем размере собирает ЦБ, при этом читальные залы собирают самые ценные издания, в отраслевые специализированные отделы идут дублетные экземпляры краеведческих изданий, а на абонементы собирают дублетные издания которых достаточное количество.

Б-ки филиалы собирают общие выписки об области, городе и своей зоне измерения (например, село). С этой целью выделяют КФ. Б-ки используют малые или локальные формы организации КФ (подборки документов, подбор фактографических местных известий).

Разделение КФ на самостоятельные структурные части дает возможность свободно маневрировать по подфондам б-ки.

Краеведческие документы расставляются на полках согласно способу расстановки всего фонда.