Заявления о приеме, переводе, увольнении

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление о приеме на работу составляют в произвольной форме рукописным способом. Для него характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); автор; место проживания автора; наименование вида документа (заявления); текст; подпись составителя; дата составления.

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность. Заявление о переводе на другую должность может быть оформлено на общем бланке или на стандартном листе бумаги. В адресате заявитель указывает только занимаемую им должность, домашний адрес указывать не следует.

Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны ­сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия. В тексте излагается: просьба работника об увольнении; причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и дата увольнения.

В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления, т.к. исчисление срока, отведенного законодательством для увольнения, например, по собственному желанию, начинается со следующего дня, после получения заявления работодателем. Именно две недели отведены ­законодательством на предупреждение работодателя о предстоящем увольнении.

Под заявлением обязательно проставляется собственноручная личная подпись работника.

В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 ­Трудового кодекса РФ).

В заявлениях на отпуск обязательно указываются следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись, дата.

В тексте указывается вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска.

Во всех случаях, когда инициатива изменения или прекращения трудовых отношений принадлежит работнику, оформление заявления является обязательным. Этим же документом оформляется и согласие работника на изменения условий трудового договора, когда инициатором является работодатель.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник пишет заявление в случаях:

Ø перевода на другую работу — ст. 72.1;

Ø прекращения действия трудового договора (увольнение по ­собственному желанию) — ст. 80;

Ø предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — ст. 122; или компенсации части отпуска, превышающего 28 дней, — ст. 126; или предоставления неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением — ст. 127;

Ø получения всех видов неоплачиваемых отпусков — ст. 128.

Ø получение его персональных данных у третьей стороны, на обработку и использование его персональных данных (ст. 86), или передачу его персональных данных (ст. 88).

Ø перевод на другую работу (ст. 72.1 и ст. 72.2),