Учет, отчетность и аналитическая деятельность на предприятии

11.1. Учет в информационной системе предприятия

Учет является важной функцией управления предприятием.

На предприятии осуществляют различные виды учета:

бухгалтерский учет;

налоговый учет;

статистический учет;

управленческий учет.

Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются:

своевременность;

полнота;

достоверность.

Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля.

Последовательность нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по юридической силе в порядке убывания:

1. Кодексы РФ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

4. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Приказы Министерства Финансов РФ.

7. Рабочие документы самого предприятия.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) – это установленные принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций и предоставления бухгалтерской отчетности.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Последовательность нормативных правовых актов, регулирующих порядок взимания налогов и сборов, по юридической силе в порядке убывания:

1. Налоговый кодекс РФ.

2. Законодательство субъектов РФ.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

4. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

5. Правила и нормы международных договоров РФ.

Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.

Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

К основным формам федерального государственного статистического наблюдения, составляемым предприятиями, относятся:

№ П-1 " Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

№ П-2 " Сведения об инвестициях";

№ П-3 " Сведения о финансовом состоянии организации";

№ П-4 " Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

№ 5-З " Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг"

Статистический учет в России регламентируется следующими основными документами:

1. Законом РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 " Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (с изменениями от 30 декабря 2001 г.).

2. Постановлением Госкомстата РФ " Об утверждении порядка заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения".

3. Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154).

Предоставление статистической информации, содержащейся в формах государственного статистического наблюдения, которая отнесена к государственной тайне, осуществляется Федеральной службой государственной статистики в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 " О государственной тайне".

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представления недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

11.2. Внешняя отчетность предприятия

За результаты своей деятельности предприятие отчитывается перед различными заинтересованными группами: собственниками, налоговыми органами, государством, кредиторами, инвесторами и обществом в целом.

Внешняя отчетность предприятия включает финансовую (бухгалтерскую) отчетность и корпоративную отчетность.

В соответствии с нормативными документами бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

Бухгалтерского баланса (Приложение А);

Отчета о прибылях и убытках (Приложение Б);

Отчета об изменениях капитала (Приложения В);

Отчета о движении денежных средств (Приложения Г);

Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Приложение Д);

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются ежеквартально нарастающим итогом.

Основным отчетным документом российской фирмы является бухгалтерский баланс, представляющий собой моментальный снимок финансово-хозяйственного состояния фирмы на определенную дату. Форма современного баланса фирмы отражена в Приложении А.

В активе бухгалтерского баланса отражено имущество предприятия, которое делится на внеоборотные активы и оборотные активы.

К внеоборотным активам относят:

нематериальные активы;

результаты исследований и разработок

основные средства;

доходные вложения в материальные ценности;

финансовые вложения;

отложенные налоговые активы

прочие внеоборотные активы.

Нематериальные активы - это активы, которые используются в хозяйственной деятельности организации более 12 месяцев, приносят доход, обладают стоимостью, но не имеют натурально-вещественного содержания (объекты интеллектуальной собственности, организационные расходы, деловая репутация организации). К нематериальным активам, в частности, относятся права на патенты, товарные знаки, владение " ноу-хау" и т.п.

Основные средства - это средства труда сроком службы более одного года и (или) более одного операционного цикла.

Доходные вложения в материальные ценности характеризуются остаточной стоимостью имущества, предназначенного для передачи в прокат и в лизинг.

Финансовые вложения – вложения в ценные бумаги, уставные капиталы других юридических лиц, а также займы, предоставленные другим юридическим лицам. Долгосрочные финансовые вложения - это инвестиции в общества и займы сроком более одного года.

Оборотные активы отражают оборотные средства предприятия:

запасы;

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

дебиторская задолженность;

финансовые вложения;

денежные средства

прочие оборотные активы.

Пассив бухгалтерского баланса отражает состав и размер источников финансирования имущества. Пассив бухгалтерского баланса включает три раздела:

капитал и резервы;

долгосрочные обязательства;

краткосрочные обязательства.

По разделу «Капитал и резервы» отражается основная часть собственного капитала предприятия.

Основным форматом, отражающим доходы и расходы и финансовые результаты фирмы, считается «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б). Отчет о прибылях и убытках составляется за отчетный календарный период (квартал, полгода, девять месяцев, год).

Отчет об изменениях капитала характеризует движение в течение года уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли и резервов предприятия.

Отчет о движении денежных средств» отражает источники поступлений и направления использования денежных средств организации, сгруппировав приток и отток по следующим направлениям:

· текущая деятельность;

· инвестиционная деятельность;

· финансовая деятельность.

Пояснения предназначено для расшифровки ключевых статей баланса. Современная структура данного документа включает следующие основные разделы:

· нематериальные активы и расходы на НИОКР;

· основные средства;

· финансовые вложения;

· запасы;

· дебиторская и кредиторская задолженность;

· затраты на производство);

· резерв под условные обязательства;

· обеспечение обязательств;

· государственная помощь.

Корпоративная отчетность – это отчетность общества перед заинтересованными сторонами. Данная отчетность включает:

годовой отчет общества,

квартальный отчет эмитента,

корпоративный социальный отчет.

Акционерное общество обязано разрабатывать и публиковать на странице в сети Интернет годовой отчет общества.

В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, предприятия, осуществляющие когда-либо эмиссию акций должны разрабатывать и раскрывать на сайте в сети Интернет ежеквартальный отчет эмитента. Данный отчет содержит достаточно полную информацию об эмитенте, результатах его деятельности, перспективных планах развития, подробные сведения об условиях и порядке размещения эмиссионных ценных бумаг. В состав отчета обязательно включаются годовая и бухгалтерская квартальная отчетность эмитента. Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента, включенные в ежеквартальный отчет, представлены в табл. 11.1.

Таблица 11.1

Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента

Корпоративный социальный отчет – это публичный инструмент информирования акционеров, сотрудников, партнеров, клиентов и всего общества о том, как и какими темпами компания реализует цели, заложенные в стратегических планах развития, относительно экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности. Социальная отчетность позволяет комплексно представлять общественности экономические, экологические и социальные результаты деятельности компаний, вести диалог с заинтересованными сторонами, укреплять их доверие к компании, создавать основу для разработки стратегии развития компании.