Оценка экономической эффективности предлагаемого решения

Функционально-стоимостной анализ – инструмент, предназначенный для оценки себестоимости продукта (услуги). Проведение этого анализа позволяет получить оценку себестоимости через управление процессами, направленными на производство продукта или оказание услуги. В этом и есть главное отличие метода функционально-стоимостного анализа от обычных финансовых методов учета затрат, в рамках которых деятельность компании оценивается по функциональным операциям, а не по конкретным услугам, предоставляемым заказчику. В основе ФСА лежит следующее положение: для производства продукта (услуги) нужно выполнить ряд процессов, потратив денежные ресурсы. Расходы на выполнение процесса рассчитываются путем переноса стоимости ресурсов на стоимость шагов процесса. Сумма расходов на выполнение всех процессов, с определенными поправками, и составляет себестоимость продукта (услуги). Если традиционные методы вычислят затраты на несколько видов деятельности лишь по категориям расходов, то стоимостной анализ показыважет стоимость выполнения всех шагов процесса. [13, с.20]. Тем самым, методика функционально-стоимостного анализа позволяет наиболее точно определить затраты на производство продуктов (оказание услуг), а также предоставляет информацию для анализа процессов и их улучшения. Для измерения всего бизнес-процесса, оценим отдельно каждый подпроцесс. Для этого назначим основные центры стоимости (cost center). Расчет будем вести за месяц. Таблица 2, Рисунок 3.1

Таблица 2 - Основные центры стоимости, модель as-is

Рисунок 3.1 - Функционально-стоимостной анализ процесса " Предоставить услугу"

Стоимость выполнения любого функционального блока определяется как сумма стоимостей по всем центрам затрат. Таким образом, центры затрат трактуются, как статьи расходов на выполнение функции.

Таблица 3 - Основные центры стоимости, модель to-be

Рисунок 3.2 - Функционально-стоимостной анализ процесса " Предоставить услугу"

Стоимость выполнения любого функционального блока определяется как сумма стоимостей по всем центрам затрат. Таким образом, центры затрат трактуются, как статьи расходов на выполнение функции.

Далее необходимо произвести сравнительный анализ существующих и новых бизнес-процессов, чтобы сделать вывод о экономической эффективности внедрения информационной системы.

Таблица 4 - Сравнительный анализ стоимостных центров

Как можно увидеть из вышеприведенных расчетов, прибыль может вырасти с 38 000 руб. до 118 000 руб. Этого результата, можно достичь за счет внедрения ИС «1С Предприятие Фитнес клуб», а также за счет создания сайта, на котором клиенты могут просматривать каталог выполняемых услуг, записываться на прием к желаемому специалисту, просматривать портфолио мастеров и т.д. Кроме этого я предлагаю снизить цену на услуги, что приведет к увеличению числа клиентов. Конечно, все изменения повлекут за собой новые затраты такие как увеличение заработной платы администратора, затраты на обслуживание ИС и раскрутку сайта.

В состав затрат на проект будет входить: приобретение «1С Предприятие Фитнес клуб», покупка лицензии, обучение администратора, установка программного обеспечения, а также покупка сайта, если не рассматривать вариант создание сайта бесплатно, собственными силами, с помощью таких программ как Wix, TurboSite, WebProject.и т.д.

Таблица 5 - Стоимость проекта

Таким образом общая сумма затрат на внедрение ИС и сайт составит 78 000 руб.

Инвестировать в проект, значит вложить свободные финансовые ресурсы сегодня с целью получения стабильных денежных потоков в будущем.

Для того, чтобы не ошибиться и не только вернуть вложенные средства, но еще и получить прибыль от инвестиций необходимо рассчитать эффективность проекта. Одним из показателей, оценивающим эффективность инвестиционного проекта, является показатель NPV (чистая приведенная стоимость всех денежных потоков, связанных с этим проектом) [18, с.56]. Рассчитывается NРV по формуле:

где PV - настоящая стоимость затрат;

FV - будущая стоимость затрат

r - коэффициент дисконтирования;

t - количество временных периодов.

Расчетным периодом будет являться год, денежный поток представлен следующими значениями:

PV = 456 000 (руб./год)

FV = 118 000 (руб./мес.)

Ставка дисконтирования складывается из ставки инфляции 1, 2 и ставка по рискам 2, 8.

Рассчитаем NPV для нашего проекта:

Так же необходимо рассчитать срок окупаемости инвестиций – это время, требуемое для покрытия начальных инвестиций за счет чистого денежного потока, генерируемого инвестиционным проектом.

Таблица 6 – Срок окупаемости инвестиционного проекта

Проанализировав данные расчеты можно сделать вывод что, проект принесет прибыль, так как значение NPV положительное, чистый дисконтированный доход составит 671 000 руб., а срок окупаемости 4 месяца.

Заключение по третьей главе

В третьей главе работы, было предложено два возможных решения для автоматизации системы управления в фитнес-центре. В итоге был сделан вывод, что внедрение ИС «1С Предприятие 8. Фитнес» будет оптимальным решением существующих проблем в центре.

Заключение

Целью моей выпускной квалификационной работы являлся выбор информационной системы для автоматизации системы финансового управления для спорткомплекса «Варяг».

Для достижения поставленной цели был проведен обзор существующих подходов к созданию информационных систем, проанализирована существующая система управления в спорткомплексе «Варяг» и предложены возможные варианты оптимизации существующей системы с помощью информационных систем.

В начале работы были изучены теоретические основы создания информационной системы. Рассмотрели понятия информационной системы, функционального и процессного подхода к организации системы управления предприятием, существующие методологии и средства проектирования.

В ходе работы был произведен обзор рынка программных средств, для возможности дальнейшего выбора. С помощью инструмента моделирования BPwin, в нотациях IDEF0 и IDEF3 была создана модель AS-IS, проанализировав которую, были выявлены узкие места, приводящие к потере клиентов. В результате, разработана оптимизированная модель бизнес-процессов и обоснован выбор программного продукта «1С Предприятие 8. Фитнес».

Итогом работы является пакет предложений по оптимизации работы спорткомплекса «Варяг», в виде рабочей документации, состоящей из моделей бизнес-процессов и технического задания на информационную систему.

В ходе работы все поставленные задачи были выполнены.

Список использованной литературы

1. Стандарт ISO 27002 «Менеджмент информационной безопасности»

2. Стандарт ISO 9001: 2000 «Системы менеджмента качества – основы и словарь»

3. Стандарт ISO/IEC 12209: 1995 «Информационные технологии. Процессы жизненного цикла программного обеспечения»

4. Стандарт ISO/IEC 2392-1 «Информационные технологии»

5. Данилин А., Слюсаренко А. Архитектура и стратегия. «Инь» и «янь» информационных технологий предприятия. М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2009. 504 с.

6. Дубаков А.А. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. - Томск:. Изд. ТПУ, 2010.– 150с.

7. Кобелев Н.Б. Имитационное моделирование: Учебное пособие / Н. Б. Кобелев, В. А. Половников, В. В. Девятков; [Финуниверситет]; Под общ. ред. Н.Б. Кобелева. - М.: КУРС: ИНФРА-М, 2013, ЭБС Знаниум

8. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М: ДМК Пресс; М: Компания АйТи, 2009. – 288с.

9. Козловская Э.А. и др. Экономика и управление инновациями: Учебник. М.: Экономика, 2012. - 359 с. ISBN 978-5-282-03208-6.

10. Корпоративные информационные системы управления: учебник / под ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. - М.: ИНФРА-М, 2014 ЭБС Знаниум (2014)

11. Корпоративные информационные системы управления. Учебник/под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014. ЭБС Знаниум

12. Информационные системы и технологии управления. Учебник/Под ред. Г.А. Титоренко.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010

13. Стерлигова А.Н.Операционный (производственный) менеджмент: Учеб. пособие / А. Н. Стерлигова, А. В. Фель. - М.: ИНФРА-М, 2013, Гриф

14..Корпоративные информационные системы управления/ Абдикеев /Н.М..- М.: ИНФРА-М¸ 2014. ЭБС: Знаниум

15. Советов Б.Я., Водяхо А.И., Дубенецкий В.А., Цехановский В.В Архитектура информационных систем: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования / – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 288 с.

16. Информационный менеджмент: Учебник / Под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014, ЭБС Знаниум

17. May Software, «Мой фитнес клуб» [Электронный ресурс]. Москва, 2000-2010.: https://mysal.ru/ (Дата обращения: 20.04.2015). Подробнее: https://mysal.ru/what/index.html

18. ООО " 1С", «1С: Предприятие фитнес клуб» [Электронный ресурс]. Москва, 2011-2013.: https://solutions.1c.ru/ (Дата обращения: 19.04.2015). Подробнее: https://solutions.1c.ru/catalog/beauty-salon/features.

19. ООО " Юниверс-софт", «UNIVERSE-фитнес» [Электронный ресурс]. Москва, 2011.: https://www.universe-soft.ru/ (Дата обращения: 18.04.2015). Подробнее: https://www.universe-soft.ru/product/universe-krasota.

20. Абдикеев Н.М. Когнитивная бизнес-аналитика: учебник. - М.: Инфра-М, 2011.

21. Агальцов В. П. Базы данных/Кн. 1: Локальные базы данных: учебник для вузов. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2009. - 349 с.

22. Агальцов В. П. Базы данных / Кн. 2: Распределенные и удаленные базы данных: учебник для вузов. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2009. - 270 с.

23. Китова О.В., Абдикеев Н.М. Корпоративные информационные системы управления: Учебник. - М.: Инфра-М, 2011.

24. Олифер В. Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: учебник для вузов. 4-е изд. /В. Г. Олифер, Н. А. Олифер. – СПб: Питер, 2009.

25. Брусов П. Н., Брусов П.П., Орехова Н.П., Скородулина С.В., Финансовая математика, Учебное пособие./ Брусов П. Н., Брусов П.П., Орехова Н.П., Скородулина С.В.- М.: Кнорус, 2013. ЭБС Book.ru

26. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов, 2-е изд., – СПб: Питер, 2010.

27. Брусов П. Н. Задачи по финансовой математике, Учебное пособие для бакалавров./ Брусов П. Н., Брусов П.П., Орехова Н.П., Скородулина С.В.- М.: Кнорус, 2014, ЭБС Book.ru

28. Черников Б.В. Управление качеством программного обеспечения: учебник/Б.В. Черников.- М.: Форум: ИНФРА-М, 2012 (ЭБС: знаниум)

29. Корпоративные информационные системы управления. Учебник/под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014. ЭБС Знаниум

30. Информационные ресурсы и технологии в экономике. Учебное пособие /Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013 ЭБС Знаниум 2014

31. Геркул В.И. Методические основы управления ИТ-проектами. ЭБС: book.ru

Приложение А. Диаграммы проекта «Модель AS-IS»

Приложение Б. Диаграммы проекта «Модель TO-BE 1»

Приложение В. Диаграммы проекта «Модель TO-BE 2»