Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
|
График документооборота организации
| № формы | Наименование документа | Количес тво экземпля ров | Срок исполнения | Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями | Сроки архивного хранения | Примечание |
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника | 3 дня с момента приема - копия | 75 лет минус возраст | Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника № Т-54а) | |
| Т-2 | Личная карточка работника | После приёма работника на работу; при наличии изменений | Исполняются и хранятся в отделе кадров | 75 лет минус возраст | ||
| Т-3 | Штатное расписание | Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; при внесении изменений | Исполняются и хранятся в отделе кадров | 75 лет минус возраст | Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица | |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала | На следующий день после расчета отпускных, копия на следующий день после подписания | 75 лет минус возраст | Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54а) и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" | |
| Т-7 | График отпусков | Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года | - | 75 лет минус возраст | График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия | |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками | Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника | На следующий день после подписания | 75 лет минус возраст | Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54а), трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № Т-61 «Записка-расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" | |
| Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | При командировании работника | - | 75 лет минус возраст | Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки | |
| Т-10 | Командировочное удостоверение | Перед отбытием работника в командировку | При а/о, по истечении 3 дней с момента возвращения из командировки | 75 лет минус возраст | Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчётным лицом) составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих произведённые расходы | |
| Т-49 | Расчётно-платёжная ведомость | При необходимости | Составляется работником бухгалтерии | 75 лет минус возраст | ||
| Т-54а | Лицевой счёт (свт) | При приёме на работу; затем ежегодно | Заполняются работником бухгалтерии | 75 лет минус возраст | ||
| Т-60 | Записка – расчёт о предоставлении работнику | При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала | Расчёт отпускных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об отпуске | 75 лет минус возраст | ||
| Т-61 | Записка – расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником | При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы | Расчет увольнительных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об увольнении | 75 лет минус возраст | Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии | |
| Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы | При приемке работ | Три дня с момента подписания | 75 лет минус возраст | Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы | |
| КО-1 | Приходный кассовый ордер | Ежедневно при движении наличных средств по кассе | На следующий день после проведения вместе с отчетом кассира | 5 лет | Приходный кассовый ордер выписывается работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе | |
| КО-2 | Расходный кассовый ордер | То же | То же | 5 лет | Выписывается работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна | |
| КО-4 | Кассовая книга | -«- | -«- | 5 лет | Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и отпечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации | |
| АО-1 | Авансовый отчёт | При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного приказом об учетной политике | В день заполнения | 5 лет | Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчёту выдается подотчётному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке | |
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств | Согласно приказу о проведении инвентаризации | Устанавливается приказом о проведении инвентаризации | 10 лет | Инвентаризационная опись подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц) | |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно – материальных ценностей | Согласно приказу о проведении инвентаризации | Устанавливается приказом о проведении инвентаризации | 5 лет | Инвентаризационная опись составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно – материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц) | |
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств | -«- | -«- | 3 года | Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально – ответственному лицу, принявшему ценности, третий в бухгалтерию. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производится | |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности | 2 или 3 | 5 лет | Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (и) лицом (ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц), который (е) принимает (ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем | ||
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | Согласно приказу о проведении инвентаризации | Устанавливается приказом о проведении инвентаризации | 3 года | Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии | |
| ИНВ-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | То же | То же | 10 лет | В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями бухгалтерского учета и инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному (ым) лицу (лицам) | |
| ИНВ-19 | Сличительная ведомость товарно – материальных ценностей | -«- | -«- | 3 года | Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному (ым) лицу (лицам) | |
| № 3 | Путевой лист легкового автомобиля | По мере выхода транспорта на линию | На следующий день при получении путевого листа | 5 лет | Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль | |
| ОС-1 | Акт о приеме – передаче объекта основных средств | При любом перемещении основных средств | 3 дня с момента утверждения | 10 лет | ||
| ОС-3 | Акт о приеме – сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств | То же | 3 дня с момента утверждения (ведется пообъектно) | 10 лет | Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый – остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию | |
| ОС-4 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | -«- | 3 дня с момента утверждения | 10 лет | Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. | |
| ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств | При любом перемещении автотранспортных средств | 3 дня с момента утверждения | 10 лет | Акт составляется и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и материалов, оставшихся в результате списания | |
| ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта основных средств | С момента поступления, по мере движения на основании первичных документов до момента списания | Ведется бухгалтерией | 5 лет | Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию | |
| ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования | При любом перемещении основных средств | 3 дня с момента утверждения | 5 лет | При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Если невозможно произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру | |
| НМА-1 | Карточка учета нематериальных активов | По мере ввода в эксплуатацию | Пообъектно. Заполняется на основании документа на оприходование, приемки – передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации | 5 лет | ||
| М-2а | Доверенность | По мере получения материальных ценностей | Составляется бухгалтером материальной группы, передаётся поставщику, в бухгалтерию возвращается корешок вместе с приходными документами | 5 лет с момента составления | ||
| М-4 | Приходный ордер | По мере поступления материалов на склад | В течение 3 дней с момента получения материальных ресурсов | 5 лет с момента составления | ||
| М-7 | Акт о приемке материалов | По мере выявления расхождения фактических и указанных в сопроводительных документах данных при оприходовании материалов | В течение 3 дней с момента утверждения вместе с приходными документами | 5 лет с момента составления | ||
| М-11 | Требование- накладная | По мере необходимости в материалах для разовых производственных нужд | В течение 3 дней с момента получения материальных ценностей | 5 лет с момента составления | ||
| М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону | По мере реализации на сторону | В течение 3 дней с момента отпуска материальных ценностей | 5 лет с момента составления | ||
| М-17 | Карточка учета материалов | По мере движения на основании приходных и расходных документов | По мере требования | 5 лет с момента закрытия | ||
| М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений | Пор мере поступления на склад материалов при ликвидации основных средств | В течение 3 дней с момента поступления на склад материальных ценностей | 5 лет с момента составления | ||
| Платежное поручение | По мере необходимости | Составляется бухгалтером финансовой службы | 5 лет с момента составления | |||
| Счет на предоплату | По мере необходимости | По мере поступления денежных средств от покупателей | 5 лет с момента составления | |||
| Бухгалтерская справка | То же | Составляется работником бухгалтерии | 5 лет с момента составления | |||
| Акт выполненных работ | При оказании услуг, работ | По мере подписания заказчиком | 5 лет с момента составления | |||
| Счет - заказ | По мере необходимости | По мере поступления денежных средств | 5 лет с момента составления | |||
| Сводная ведомость о начислении единого социального налога | Ежемесячно | Составляется бухгалтером расчетной службы | 5 лет после документальной налоговой проверки | |||
| Сводная ведомость об исчислении налога на доходы физических лиц | -«- | То же | 5 лет после документальной налоговой проверки | |||
| Счет - фактура | При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), подлежащих налогообложению НДС | Ежедневно по мере выписки | 5 лет после документальной налоговой проверки | |||
| Форма 1-НДФЛ | Ежемесячно | Составляется бухгалтером расчетной службы | 5 лет после документальной налоговой проверки | |||
| Форма 2-НДФЛ | -«- | То же | 5 лет после документальной налоговой проверки | |||
| Налоговая карточка по учету ЕСН | -«- | -«- | 5 лет после документальной налоговой проверки |
| <== предыдущаЯ лекциЯ | | | следующаЯ лекциЯ ==> |
| Захист проводиться в аудиторії 9.308 початок 9.00. | | | по Надымскому району на июнь месяц 2016 года |
Данная страница нарушает авторские права?