Структура и штатная численность

Структура и штатная численность — документ, который за­крепляет наименования структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД.

Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место изда­ния, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

Текст документа составляется в форме таблицы. Этот до­кумент визируется главным бухгалтером (распорядителем фи­нансов), подписывается начальником отдела кадров, утвер­ждается руководителем организации, подпись которого заве­ряется печатью.

Резюме

Структура резюме:

1. Личные данные - Ф.И.О., пишутся без сокращений, дата рождения, семейное положение. Рекомендуется писать крупными буквами (18-20-й кегли шрифта) Не нужно слишком подробно останавливаться на данном разделе. Этот раздел – скорее формальность.

2. Информация для контакта - здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование. Указывая телефон (ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, «рабочий», «домашний», «мобильный», «для сообщений» и т.д., укажите также время, когда можно вам звонить. Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.

3. Цель - напишите, на какую вакансию, работу или область деятельности вы претендуете, обозначьте границы профессиональных интересов. Здесь также можно указать ваши пожелания и требования к будущему месту работы.

4. Образование – состоит из двух разделов: основное (среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, 2-е высшее) и дополнительное (курсы, стажировки, тренинги, семинары и т. д.) В обоих случаях необходимо указать название учебного заведения, факультет, специальность по диплому (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса), дата поступления, дата окончания (месяц, год).

Используйте обратный хронологический порядок, т. е. последнее место учебы укажите первым, либо принцип значимости, т. е. укажите сначала место учебы наиболее значимое для искомой работы.

5. Опыт работы – для студентов и выпускников этот раздел может содержать информацию как оплачиваемой, так и о неоплачиваемой работе (написание курсовой работы, диплома, общественной деятельность, практика и т. д.) Если опыта работы нет, то и графы с прочерком ставить не нужно. Стажировка или практика засчитываются наравне с опытом работы, а хорошая стажировка стоит несколько временных подработок.

6. Профессиональные навыки - этот раздел включает в себя перечень тех знаний и умений, которые вы приобрели в ходе своей профессиональной деятельности. В зависимости от «цели» может быть уместно указать награды, публикации, участие в конференциях и т.д. Укажите также уровень владения компьютером, специальными программами, владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС, и т. п.), владение иностранными языками и т. п. Не забудьте указать, если имеются, профессиональные сертификаты.