Практическая работа

«MSWord - Основные операции с документами. Колонтитулы. Нумерация страниц»

Колонтитулы Word – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа.

Колонтитулы могут включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора и др. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.

Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании.

Добавление колонтитула в документ: вкладка Вставка - группа Колонтитулы - Нижний или Верхний колонтитул.

Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

Примечание. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Закрытие окна колонтитулов: кнопка «Закрыть окно колонтитулов»

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа: двойной щелчок мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Изменение колонтитула: вкладка Вставка – группа Колонтитулы – Верхний или Нижний колонтитулы – Изменить колонтитул.

Удаление колонтитулов: вкладка Вставка - группа Колонтитулы - Нижний или Верхний колонтитул – Удалить Нижний или Верхний колонтитул.

Удаление колонтитула с титульной страницы:

1) Дважды щелкните в области колонтитулов

2) Вкладка Конструктор – Особый колонтитул для первой страницы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц:

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

1) Дважды щелкните в области колонтитулов

2) Вкладка Конструктор – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

Переключение между нижним и верхним колонтитулом:

1) Дважды щелкните в области колонтитулов

2) Вкладка Конструктор - Перейти к верхнему колонтитулу или Перейти к нижнему колонтитулу.

Нумерация страниц: вкладка Вставка – группа Колонтитулы – Номер страницы.

Необходимо выбрать вариант размещения номера на странице документа и при необходимости настроить формат номера страницы.

Вставка даты и времени:

1) Дважды щелкните в области колонтитулов

2) Вкладка Конструктор – Дата и время.

Разрыв связи между колонтитулами:

По умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Их можно настраивать отдельно для различных разделов.

1) Перейти к колонтитулу, который надо настроить по-другому.

2) Вкладка Конструктор – Переходы – отжать кнопку Как в предыдущем разделе.

Вставка в колонтитул изображения, клипа:

Клип - рисунок-картинка определенной тематики.

1) Дважды щелкните в области колонтитулов.

2) Вкладка Конструктор - Вставить.

3) Клип можно выбрать в коллекции (в появившемся справа на экране окне ввести в поле Искать: тему клипа, нажать кнопку Начать).

Рисунки выбираются из сохраненных файлов на вашем компьютере.

Для компактного расположения изображения колонтитула:

1) Двойным щелчком сделать активным изображение колонтитула.

2) Вкладка Формат – группа Упорядочить – Положение – С обтеканием текстом.

В этом случае рисунок колонтитула можно компактно расположить где угодно.