Понятие, основные элементы и функции администрирования

Администрирование – процесс распределения, закрепления и исполнения комплекса прав, обязанностей и ответственности аппарата управления организацией на основе системы чёткого планирования, строгого нормирования, регламентации, контроля и санкционирования.

В теории и практике под администрированием принято понимать широкий спектр проявлений формализации и регламентации связей и зависимостей, прав и полномочий, форм и структур, порядков и правил, квот и ограничений и т. д. [25].

В организационно-методическом понимании администрирование – это механизм обеспечения соблюдения комплекса правоустанавливающих положений, ограничений, процедур и других форм определения действий персонала.

Администрирование складывается из деятельности руководителей и обеспечивающего их функционирование специалистов и исполнителей органов управления, как правило, верхнего уровня организации.

Элемент администрирования – это составная часть сложной организации действий персонала.

Основные элементы администрирования представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Состав основных элементов администрирования в организации

Представленные на рис. 2.1 элементы администрирования раскрывают достаточно сложный состав, обусловливающий соответствующее взаимодействие в администрации. Его формы и содержание зависят от специфики конкретной организации.

Система администрирования менеджмента организации в рамках осуществления комплексного воздействия последовательно объединяет и использует ресурсы (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Ресурсы системы администрирования менеджмента организации

Основные функции администрирования заключаются в следующем, т.е. администрирование должно быть направлено, на:

1) обеспечении определенности и стабильности состава, содержания, построения и функционирования всех организаций;

2) обеспечении возможности применения универсального подхода ко всему разнообразию форм проявления административных отношений и действий в реальных рыночных условиях;

3) унификации форм внешнего взаимодействия организаций в деловой среде;

4) создании, сопровождении или содействии построению процессов целенаправленной организации;

5) конструктивном обеспечении необходимых организационных преобразований.

Наиболее часто встречающиеся проявления администрирования в менеджменте реализуется в виде следующих процедур:

6) регламентации системы и процесса целеполагания, обеспечивающей разработку, построение и реализацию дерева целей организации;

7) распределения функционального выполнения содержания профессиональных операций и универсальных действий между работниками и подразделениями организационной структуры;

9) организации построения и реализации процесса менеджмента путем последовательного объединения действий, операций, стадий, этапов, фаз и циклов в процесс;

10) выработки, адаптации и применения модели организации функционального взаимодействия в ходе разработки и осуществления воздействия менеджера.

В реальных системах и процессах встречаются самые разнообразные проявления администрирования, в связи с чем их классификация не исчерпывающая. Многообразие состава и содержание проявлений администрирования в менеджменте в общем виде можно охарактеризовать системой наиболее часто используемых статических и динамических параметров (табл. 2.1) [25].

Таблица 2.1