Упражнение по претворению в жизнь.

Как я сам могу воспрепятствовать успешному использованию техники самоменеджмента.

Назовите по меньшей мере 10 причин. Ниже следует набор возможных ответов:

— несоставление планов;

— слишком большие затраты на планирование времени;

— стремление планировать «все и вся»;

— недостаточно полное отражение в плане конкретной деятельности;

— нереалистичные временные рамки для отдельных видов деятельности;

— игнорирование запланированного;

— неточное определение задач;

— отсутствие контроля за выполнением;

— невключение в новый план невыполненных пунктов;

— игнорирование приоритетов;

— установка неверных приоритетов;

— неразборчивость в активности (неумение сказать «нет»);

— отсутствие предварительной договоренности по срокам;

— отсутствие самоконтроля и самодисциплины;

— подверженность отвлекающему влиянию посторонних факторов;

— немотивированное отрицательное отношение к технике планирования времени;

— неумение увлечь за собой коллег и подчиненных, чтобы те соблюдали «правила игры»;

— небрежное выполнение плана;

— неумение извлекать уроки из ошибок при планировании.

Стратегия «бегства» и внутреннее сопротивление.

В суете рабочих будней Вы, возможно, будете пытаться себя перехитрить, чтобы не работать планомерно и систематически, например в том случае, если высший приоритет имеет неприятная для Вас работа.

— Не приступаете ли Вы в таких случаях сначала к чтению газет?

— Не ведете ли Вы отвлекающий разговор с окружающими? Не начинаете ли Вы делать другое, менее важное или более простое дело?

— Не затеваете ли Вы уборку на своем письменном столе или в кабинете?

— Не делаете ли Вы быстро один или несколько телефонных звонков?

_______________________________________________(Ваша версия.)

Или Вы сопротивляетесь самоменеджменту как методу?

— Этого я еще никогда не делал.

— Нечто подобное я делаю уже на протяжении ряда лет.

— Для моей практической работы в качестве это не подойдет.

— Мои коллеги (шеф, подчиненные) высмеют меня.

— Повседневная спешка, рабочие нагрузки, поджимающие сроки и т. п. не оставляют мне для этого времени.

— Это функционирует только в теории.

— Это все азбучные истины.

— Если бы это было так просто, то это бы делал каждый.

Может быть, Вы все же попробуете однажды тот или иной инструмент самоменеджмента! Постарайтесь определить, какой метод и какой стиль подходят Вам лично, чтобы постоянно их совершенствовать.

Всегда найдется более простой путь достижения цели! Успехов Вам на этом пути!

Десять золотых правил, выполнение которых поможет добиться экономии времени