Фазы проекта

Рассмотрим теперь состав и содержание работ четырех фаз жизненного цикла проекта:

• Начальная фаза (концепция)

• Фаза разработки

• Фаза реализации

• Фаза завершения.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

• Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предва-рительное обследование).

• Выявление потребности в изменениях (проекте).

• Определение проекта:

- цели, задачи, результаты,

- основные требования, ограничительные условия, критерии,

- уровень риска,

- окружение проекта, потенциальные участники,

- требуемые время, ресурсы, средства и др.

• Определение и сравнительная оценка альтернатив.

• Представление предложений, их апробация и экспертиза.

• Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

23) Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка

основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этой фазы:

• Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

• Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требо-ваний заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников.

• Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

• конечные результат(ы) и продукты),

• стандарты качества,

• структура проекта,

• основные работы,

• требуемые ресурсы.

• Структурное планирование, в т.ч.:

• декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,

• календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

• смета и бюджет проекта,

• потребность в ресурсах,

• процедуры УП и техника контроля,

• определение и распределение рисков.

• Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

• Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

• Представление проектной разработки.

• Получение одобрения на продолжение работ.

24) Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достиже-ния цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

• Организация и проведение торгов, заключение контрактов.

• Полный ввод в действие разработанной системы УП.

• Организация выполнения работ.

• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

• Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта.

• Детальное проектирование и технические спецификации.

• Оперативное планирование работ.

• Установление системы информационного контроля за ходом работ.

• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.

• Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

• Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

• ход работ, их темпы,

• качество работ и проекта,

• продолжительность и сроки,

• стоимость и другие показатели.

• Решение возникающих проблем и задач.

25) Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

• Планирование процесса завершения проекта.

• Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

• Оценка результатов проекта и подведение итогов.

• Подготовка итоговых документов.

• Закрытие работ и проекта.

• Разрешение конфликтных ситуаций.

• Реализация оставшихся ресурсов.

• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

• Расформирование команды проекта.

Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно-параллельной схеме.