Построение линии исполнения проекта

1. Подготовка информации для построения линии исполнения: базовое расписание в формате диаграммы Гантта, отчеты о ходе выполнения проекта, запросы на внесенные изменения, которые могут влиять на дату завершения проекта.

2. Проведение встреч с владельцами операций. Руководитель проекта беседует индивидуально с владельцем каждой операции, для того чтобы получить реальную картину сроков ее выполнения. При этом рекомендуется задавать следующие вопросы [18]:

o Каково отклонение фактического расписания от базового?

o Какие проблемы вызывают отклонения?

o Какие новые риски могут возникнуть и как они могут повлиять на дату завершения операции?

o Каков текущий тренд выполнения проекта?

o Какие действия наметил владелец операции для предотвращения срыва сроков выполнения операции?

Шаг 2 может быть пропущен, если существует отлаженная система сбора реальной информации о ходе выполнения проекта.

3. Проведение совещания о ходе выполнения проекта. Совещания следует проводить регулярно (раз в месяц или раз в неделю, в зависимости от продолжительности проекта).

4. Оформление протокола, где фиксируются ответы на вышеперечисленные вопросы, которые повторно задаются владельцам операций в рамках проводимого совещания.

Рис. 3.1. Пример линии исполнения проекта (адаптировано из [18])

5. Рисование линии исполнения.

o Взять базовое расписание проекта и отметить на календаре (в шапке базового расписания) дату проведения совещания - статусную или отчетную.

o От этой даты рисовать вниз вертикальную линию до пересечения со строкой первой операции

o Нарисовать горизонтальную линию, продлив ее на столько дней влево или вправо от отчетной даты, на сколько операция отстает или опережает базовое расписание; от этой точки продлить линию до следующей операции и повторить указанные действия.

Таким образом, линия исполнения позволяет регулярно контролировать и корректировать выполнение базового расписания проекта.