Помилки спостереження і види контролю даних

Точність та вірогідність статистичних даних є найважливішою ви­могою статистики. Будь-яке статистичне спостереження ставить завдання одержати такі дані, які б точно відображали дійсність. Розбіжності між даними, одержаними при проведенні спостере­ження, і дійсними значеннями показників вважаються помилками спостереження. Розрізняють похибки репрезентативності та по­милки реєстрації.

Похибки репрезентативності — це певні розбіжності між показ­никами вибіркового і суцільного дослідження. Вони виникають лише в разі вибіркового спостереження і існують через не-суцільність реєстрації даних. Докладніше про похибки репрезента­тивності буде говоритися в розділі IX цього підручника. Вони завж­ди існують при вибірковому спостереженні, оскільки вибіркова сукупність завжди відрізняється від генеральної сукупності.

Помилки реєстрації — це такі помілки, які виникли внаслідок невірного встановлення фактів або їх неправильної реєстрації (за­пису). Вони можуть бути випадковими і систематичними.

Випадкові помилки виникають внаслідок дії випадкових причин і спричиняють спотворення даних в тій чи інший бік. Їх можуть припускатися як особи, котрі відповідають на питання, так і осо­би, які заповнюють формуляри, наприклад, помилки в написанні (так звані описки). Ці помилки можуть бути спрямовані в бік як зменшення, так і збільшення. При збиранні даних про масові яви­ща такі помилки не становлять небезпеки, оскільки їх вплив на уза­гальнюючі показники урівноважується, і вони майже повністю погашаються у сукупності.

Систематичні помилки обов'язково спрямовані в один певний бік, призводять до значних відхилень в результатах статистичного спостереження. Вони можуть бути обумовлені несправністю вимі­рювальних приладів, опущенням даних, а також не досить чітким формулюванням програми спостереження. В свою чергу система­тичні помилки поділяються на неумисні та умисні.

Неумисні систематичні помилки пов'язані в першу чергу зі звич­ками. Більшість населення на питання про вік завжди заокруглює його до чисел, кратних 5 або 10. Уникнути таких помилок допома­гають роз'яснювальна робота, а також спеціальні таблиці, які ви­користовуються при проведенні перепису населення (на перехре­щенні стовпчика і рядку встановлюємо за датою і роком народжен­ня кількість повних років).

Умисні систематичні помилки виникають внаслідок свідомого, умисного викривлення фактів з метою прикрашення дійсності. Це в першу чергу різні види викривлення даних у статистичних звітах, зроблені умисно. Службові особи, які несвоєчасно подали державні статистичні звіти або з даними, що не відповідають дійсності, при­тягаються до дисциплінарної, адміністративної або матеріальної відповідальності в межах чинного законодавства.

Помилки спостереження виявляють внаслідок проведення найретельнішої перевірки і контролю вірогідності даних. Насамперед здійснюють зовнішній контроль бланків: перевіряють правильність їх оформлення, наявність і повноту записів, охоплення усіх оди­ниць сукупності, наявність відповідей на всі питання програми спостереження, точність їх оформлення. Після проведення зовнішнього контролю здійснюють логічний і арифметичний контроль.

Логічний контроль полягає в зіставленні відповідей на взаємопов'язані питання програми спостереження, що дає змогу виявити несумісність відповідей. Наприклад, якщо 13-річна особа одружена і має середню освіту, то зрозуміло, що помилка була допущена при реєстрації її віку. Електронно-обчислювальна техніка в уп­равлінні інформаційних технологій обласного управління внутрішніх справ обов'язково здійснює логічний контроль усіх документів пер­винного обліку перед початком їх зведення. Аналогічним чином цей контроль провадиться і в органах Міністерства юстиції, і в терито­ріальних управліннях Державної судової адміністрації за допомо­гою обчислювальної техніки.

Арифметичний контроль — це перевірка усіх показників з точки зору їх підсумків. Інакше кажучи, це перевірка і повторення всіх арифметичних дій, які провадилися при заповненні бланків. Зав­дання арифметичного контролю — виправлення підсумків і окре­мих кількісних показників. У правовій статистиці арифметичний контроль застосовується лише для перевірки звітних даних, наве­дених у різних бланках звітності.

Якість контролю статистичних даних значною мірою залежить від рівня підготовки осіб, що перевіряють дані, їх знання тих фактів, які висвітлені в документах, а також від програми, закладеної в па­м'ять електронно-обчислювальної техніки.