Как будет оцениваться человек, работающий на этой должности (по возможности)

Эта информация не всегда выявляется, когда вы составляете Описание должности. Если располагаете ею, укажите. Укажите и критерии оценки, а также сроки и основания для пересмотра ставки.

План рекрутмента / методы

Раскройте для менеджера-нанимателя процесс рекрутмента - объявления, в каких газетах, поиск по документам, охота за головами, сетевой поиск и т.д., что именно вы будете использовать и примерные сроки по каждому пункту плана. Потом предложите или представьте на утверждение график интервью для первого и второго тура, укажите предполагаемую дату завершения работы и предварительную дату выхода на работу нового сотрудника.

Заведите " Дело"

На каждый заказ ДОЛЖНА быть заведена отдельная папка. В этой папке содержатся все относящиеся к данному делу материалы. Рекрутмент - бизнес бумажный. Только собрав всю необходимую информацию в одном месте, можно разумно организовать работу и быть всегда в состоянии ответить на любой вопрос клиента или кандидата.

Каждый раз необходимо работать по строго определенному шаблону, иначе все дела будут каждый раз вестись с незначительными отклонениями в методологии, и наша работа будет носить случайный и непоследовательный характер, а значит, окажется ниже того уровня, к которому мы стремимся. Когда у вас в работе множество дел на разных стадиях процесса, то единственный способ четко в них ориентироваться - вести отдельную, структурированную папку по каждому из них.

Используя папку для материалов по каждому отдельному делу, вы сможете работать за ПУСТЫМ СТОЛОМ. Под этим я подразумеваю, что у вас на столе должен находится только ежедневник и та папка, над которой вы работаете в данный момент.

Когда дело завершено, информацию о кандидатах, не прошедших отбор, следует вынуть из папки. На этом этапе в папке должны остаться только:

1. Полное Описание позиции.
2. Заказ.
3. График выплаты гонорара и письмо (если таковое было отослано).
4. Объявление (если вы его давали).
5. Документы, касающиеся кандидата, принятого на работу:
• Основные сведения (" фоторобот").
• Резюме и заключение консультанта.
• Отчет по проверке рекомендаций.
6. Копия письма с предложением от клиента с его подписью.
7. Копия счета и форма детального отслеживания.
8. Фотокопия платежного поручения.

Материалы кандидатов, не прошедших отбор, следует немедленно поместить в папку " кандидаты для активной работы".

Контрольная опись " Дела"

1. полное описание позиции и изложение заказа.
2. копия графика выплаты гонорара и письмо (если оно было отослано).
3. копия 36-шаговой процедуры заполнения вакансии.
4. полный план рекрутмента с датами и фамилиями ответственных лиц.
5. копия(и) газетных объявлений (если они давались).
6. полные " фотороботы" кандидатов (тех кандидатов, которые были представлены клиенту и прошли у него собеседование).
7. заполненные формы проверки рекомендаций (тех кандидатов, которые были предложены клиенту и прошли у него собеседование).
8. копия записей исходящих и входящих телефонных переговоров.
9. отборочные записи и все использованные для отбора материалы.
10. записи представления по 3-ему уровню (если оно состоялось).
11. копия подписанного письма с предложением занять вакансию.
12. копия счета и форма детального отслеживания.
13. фотокопия чека.
14. поздравление!!!
15. " дело" закрыто.

План рекрутмента

" Если не знаешь, куда идешь, то не все ли равно, по какой дороге идти"

План рекрутмента - это, попросту говоря, подробная запись всего, что следует предпринять для заполнения вакансии с указанием сроков, когда следует это предпринять. Если вы работаете в связке со старшим консультантом или консультант работает с " поисковиком", в плане указывается и кто именно отвечает за выполнения каждой конкретной задачи.

План рекрутмента - это ответы на вопросы:

• Что делать?
• Когда делать?
• Кто будет делать?

Шаблон плана рекрутмента

ОЧЕНЬ ВАЖНО! НЕМЕДЛЕННО ВНЕСИТЕ ДАТЫ И ЧАСЫ ИСПОЛНЕНИЯ В РАСПИСАНИЕ И ЕЖЕДНЕВНИК ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА!