Образец оформления расстояния между текстом и рисунком, текстом и таблицы.

Правила набора дефисов и тире.

В соответствие с правилами русского языка следует различать дефис (-) и тире (–). Дефис никогда не отделяется пробелами: все-таки, гражданско-правовой, хозяйственно-правовой, финансово-промышленные группы.

Тире всегда отделяется пробелами с обеих сторон: «Предпринимательская деятельность – это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность...». Перед тире следует ставить неразрывный пробел, поскольку тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее.

Правила оформления единиц измерения.

Единицы измерения должны обозначаться в соответствии с установленными стандартами, а цифры должны приводиться без избыточного числа знаков, например, сумма округляется до тысячи или миллионов рублей (с десятыми долями), проценты — с точностью до 0, 1%.

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте не допускается:

− сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

− использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

− употреблять знаки (<, >, =, №, %) без цифр.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и величин счета от единицы до девяти – словами. Например, 5 кг, 8 м, 24%, два вида, четыре отдела, три причины.

Примеры.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1, 2, 3 м; 50, 60, 70 %.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание " должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание " не должно быть более (менее)".
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99, 4%.
Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 220 руб. 50 коп.

Перед числами, обозначающими меру, не нужно ставить предлог или тире. Например, протяженностью в 10 м.

В тексте дипломной работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например: текущая стоимость С, коэффициент ликвидности Кл.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ; (но не ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

Правила оформления формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова " где" без двоеточия после него, равнение формул по центру.

Пример.

Плотность каждого образца ро, кг/куб. м, вычисляют по формуле:

m

ро = ─, (1)

V

где:

m - масса образца, кг.;

V - объем образца, куб. м.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы (Times New Roman, 12). До и после формулы оставляются пустые строки. На следующем рисунке приведен образец оформления формул в дипломной работе:

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " х".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например:... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными буквами русского алфавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скобках, либо звездочками в круглых скобках.

Например: (а), (б), (в), (*), (**), (***).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Правила оформления бухгалтерских проводок и хозяйственных операций

В тексте дипломной (курсовой) работы бухгалтерские проводки с отражением хозяйственных операций оформляются несколькими способами, проводки должны быть выполнены одним из способов по всему тексту дипломного (курсового) проекта.

Пример 1:

При начислении пособия по временной нетрудоспособности делается в учете запись:

Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению/ Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислено работнику пособие за счет средств социального страхования.

Выдача пособия отражается проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 Касса / Касса организации» - выдано пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2:

Таблица 1.1. Основные бухгалтерские проводки по поступлению денежных средств в кассу

Правила оформления экономических расчетов и расчетов по бухгалтерскому учету

Оформление расчетов связанных с отражением в бухгалтерском учете начислений по заработной плате, себестоимости, списание расходов, расчетов различных видов пособий, расчетов экономической выгоды, экономических показателей и т. д. оформляется в таблицах или в первичных учетных документах бухгалтерского учета, унифицированных докуметов, документов организации.

Пример 1:

Таблица 2.1. Расчет сдельного заработка

Примечание - согласно таблице 2.1 для расчета суммы к выдаче, рассчитывается расценка за единицу продукции; Расценка за единицу продукции = Часовая ставка х Норма времени: 60; 15 х 90: 60 = 22, 5 руб.; тогда, Сумма заработка = Расценка за единицу х количество разгруженных единиц.

Пример 2:

Таблица 2.2 Расчетная ведомость ООО «Заря» форма № Т-51

Продолжение таблицы 2.2

Пример 3:

Таблица 2.1. Диагностика банкротства по методу Альтмана

7.1.2 Вписывать от руки в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки и выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

7.1.3 Содержание текстовой части документа (курсовой, дипломной работы и т.п.) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. Текст документа должен отвечать основным формальным требованиям, куда входят:

-четкость структуры;

-логичность и последовательность;

-точность приведенных сведений;

-ясность и лаконичность изложения материала;

-аргументированность выводов;

-соответствие изложения нормам русского литературного языка.

7.1.4 Страницы текста документа, в том числе и распечатки ЭВМ, должны

соответствовать формату А4 (210x297 мм). При необходимости допускается

применение для некоторых листов форматов, больших А4 (например, для больших рисунков, таблиц или графиков, не помещающихся на меньший формат). Такие листы должны быть вшиты и сложены так, чтобы основная надпись (и номер страницы) оставалась сверху и должны быть вынесены в «Приложение»

7.1.5 В тексте дипломной работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово " минус");

- применять знак " диаметр" для обозначения диаметра (следует писать слово " диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " диаметр";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > = (больше или равно), < = (меньше или равно), /= (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

7.1.6 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

7.1.7 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова " Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание - ________________________________________________.

Примечания

1 ___________________

2 ___________________