Организация контроля исполнения

5.1.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

5.1.2. При постановке документа на контроль в правом верхнем поле делается отметка о контроле, которую обозначают буквой " К".

5.1.3. Контроль исполнения осуществляет ректор академии.

Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений академии.

5.1.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих организаций, учреждений и внутренних – с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других учреждений, организаций и обращений граждан – с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку " срочно" – исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку " оперативно" – в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца;

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения указывается в резолюции руководителя.

5.1.5. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя академии, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае представляют автору поручения мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только руководитель.

5.1.6. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.

5.1.7. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать документ непосредственному руководителю для перепоручения исполнения.

5.1.8. Снятие документа с контроля осуществляет ректор академии.

5.1.9. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

На документе проставляется подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.