Шахова відомість

Цей звіт містить табличне подання оборотів між рахунками за вибраний період часу. Рядки таблиці відповідають дебетуємим рахунками, стовпці - кредитуємим рахункам.

Розмір таблиці звіту може вийти настільки великим, що вона не поміщаються повністю на екрані комп'ютера. При цьому переглядати її доведеться лише за окремими фрагментами, переміщаючи їх по екрану за допомогою лінійок прокрутки форми звіту.

В клітинці (клітині) сформованого звіту на перетині рахунків дебету і кредиту виводиться оборот між ними за обраний період: оборот з дебету рахунку, зазначеного зліва, у кредит рахунка, зазначеного зверху.

Якщо двічі клацнути мишею по такій комірці, то програма виведе поверх сформованого звіту " Шахова відомість" розшифровку - " Звіт за проведеннями", який буде містити проводки з відповідною кореспонденцією рахунків.

Для початкового формування цього звіту слід скористатися меню " Звіти" - " Шахова відомість".

Документ «Фінансові результати»

Цей документ вводиться командою «Регламентована звітність - Фінансова звітність - Звіт про рух грошових коштів».

Документ призначений для автоматичного виконання наступних операцій:

· Закриття рахунків обліку витрат по елементах (рахунків класу 8).

· Закриття рахунку обліку загально виробничих витрат (рахунки 91).

· Визначення кінцевого фінансового результату діяльності підприємства,

тобто закриття всіх рахунків обліку доходів і витрат (рахунків класів 7, 8 і 9) на відповідні субрахунки рахунку 79 «Фінансові результати».

Кожна з перерахованих операцій відповідає окремому етапу визначення фінансових результатів підприємства. Режим роботи документа задається в реквізиті «Етап визначення фінансових результатів» діалогової форми документа».

Список доступних значень цього реквізиту визначається константою «Використовувати рахунки витрат». Якщо вона встановлена в значенні «Тільки 8 клас», документ при введенні запропонує виконати тільки першу і третю групи операцій. При значенні константи «Тільки 9 клас» будуть доступні друга і третя групи. А при значенні константи «8 і 9 класи» будуть доступні всі три групи. Для кожного етапу визначення фінансових результатів слід вести окремий документ. Разом, при закритті звітного періоду буде сформовано два або три документи.

Після проведення документів сальдо по всіх рахівницях класів 7, 8 і 9, окрім рахунку 79 (і його субрахунків) повинне бути нульовим. Перевірку здійснюють за допомогою звіту «Оборотно-сальдова відомість».

Решту операцій по закриттю звітного періоду проводять ручними операціями:

- закриття рахунку 79 «Фінансові результати» на рахунок 44 «Нерозподілений прибуток» (непокритий збиток);

- закриття субрахунків рахунку 44 між собою;

- нарахування податку на прибуток за даними бухгалтерського і податкового обліку (відповідно до П(С)БУ 17 «Податок на прибуток», затвердженому наказом МФУ від 28.12.2000 р. № 353, із змінами і доповненнями).

Закриття податкового періоду

Цей документ повинен бути останнім з введених за квартал. Вікно документа «Закриття податкового періоду» можна викликати командою «Документи – Інші». В діалоговому вікні потрібно лише перевірити ще раз дату його введення: вона автоматично встановиться останнім днем кварталу.

Документ виконує наступні операції:

1. Сума амортизації основних засобів, накопичена на рахунку ОСМ,

автоматично розподіляється на валові витрати і балансову вартість основних засобів з урахуванням 10% обмеження суми, яку можна віднести на валові витрати (згідно п. п. 8.7.1. Закону про податок на прибуток).

2. Залишки по рахівницях обліку запасів (рахівницям класу 2) копируються

на відповідні шість субрахунків обліку балансової вартості запасів ЗАББ – ЗАРБ.

3. Відмінності в податковій і балансовій вартості запасів, що нагромадилися

в перебігу кварталу на субрахунках ЗАБО – ЗАРО, зменшуються пропорційно вибуттю кожної партії такого запасу.

Баланс

Цей документ вводиться командою «Регламентована звітність - Фінансова звітність –Бухгалтерський баланс».

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАННИХ ДЖЕРЕЛ

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звіт­ність» №996-ХГУ

від 16.07.1999 р. (зі змінами і доповненнями)//Все про бухгалтерський облік. - 2000. № 86. - С. 3-6.

2. Закон України «Про інформацію» №2658-ХГГ від 02.10.1992 р. (зі змінами

і доповненнями)//Відомості Верховної Ради. - 1992. - № 48. - С. 651.

3. Закон України «Про електронні документи та електронний до­кументообіг»

№ 851

від 22.05.2003 р.// ГоловБух. - 23/6/2003. - №24. - С.38-42

4. Закон України «Про захист інформації в автоматизованих сис­темах» №

81/94-ВР

від 05.07.94 р. (зі змінами і доповненнями)//Відомості Верховної Ради. - 1994 р. - № 31. - С. 286-290.

5. Закон України «Про електронний цифровий підпис» № 852-ГУ від 22.05.2003 р.//Відомості Верховної Ради. - 2003 р. - № 36. - С.276.

6. Пичугин П., 1С: Бухгалтерия: доступно для бухгалтера, полное практическое

пособие для бухгалтера, Харьков, «Фактор», 2006.

7. Руководство пользователя «1С: Предприятие. Версия 8.2».

Тести

1. Комп’ютерні програми в бухгалтерському обліку входять до складу:

A) основних засобів;

B) запасів;

C) малоцінних та швидкозношуваних предметів;

D) нематеріальних активів.

2. Персональні комп ’ютери у бухгалтерському обліку входять до складу:

A) нематеріальних активів;

B) основних засобів;

C) МШП;

D) запасів.

3. Розрізняють такі типи інформаційних систем:

A) бази даних, прикладні програми, системи підтримки прийн­яття рішень;

B) бази даних, експертні системи, системи підтримки прийн­яття рішень;

C) системи обробки даних, бази даних, системи підтримки при­йняття рішень, експертні системи;

D) бази знань, бази даних, системи підтримки прийняття рі­шень, операційні системи, експертні системи.

4. Інформаційна система має такі основні складові::

A) інформація, інформаційні технології, організаційна структу­ра, функціональні компоненти;

B) інформація, база даних, база знань, СППР;

C) інформаційна те­хнологія, СППР, база даних, база знань;

D) організаційна структура, інформація, інформаційна техноло­гія, база даних.

5. Бухгалтерські комп’ютерні програми відносять до:

A) прикладних програм;

B) операційних оболонок;

C) мов програмування.

ТЕМА 2. ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ І ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСУ

План:

Лекція 4. Поняття економічної інформації, її особливості.

Лекція 5. Класифікація економічної інформації.

Лекція 6. Структура економічної інформації.

Лекція 7. Формалізоване подання економічної інформації.

Лекція 8. Методи класифікації та кодування економічної інформації.

Запитання для поточного контролю знань:

1. Дайте визначення поняття «інформація».

2.Дайте визначення поняття «класифікація».

3. Дайте визначення поняття «кодування».

4.Дайте визначення поняття «штрихове кодування».

5. Визначте основні ознаки класифікації інформації.

6.Назвіть основні методи класифікації сукупності.

7.Назвіть основні методи кодування.

8. Визначте сферу застосування штрихового кодування.

Тести

1.Елементом логічної структури економічної інформації є:

а) файл;

б) база даних;

в) поле;