Словарь основных терминов

Амортизация — перенесение по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Аванс - денежные суммы, другие материальные или нематериальные ценности, выдаваемые или перечисляемые в счет предстоящих платежей за выполнение работы, передачу имущества, оказанные услуги и другое.

Активы - любая собственность компании - машины и оборудование, здания, запасы, банковские вклады и инвестиции в ценные бумаги, патенты, деловая репутация.

Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

Акт инвентаризации наличных денежных средств — это форма отчетности, которая применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Аудиторская проверка — это форма финансового контроля в виде ревизии бухгалтерской отчетности, проводимой по желанию клиента.

Аренда - имущественный наем, основанный на договоре о предоставлении имущества во временное пользование за определенную плату.

Балансовая стоимость - стоимость объекта, основных средств предприятия, фирмы (долгосрочных активов), внесенных в ее баланс, зафиксированных в балансовой ведомости. Исчисляется как первоначальная стоимость приобретения, создания объекта, по которой он был занесен в балансовую ведомость, за вычетом накопленного износа.

Брак - физический или производственный недостаток прибора не позволяющий использовать его по назначению.

Бухгалтерский баланс – это способ группировки и обобщенного отражения в денежном выражении состояния средств предприятия по их видам и источникам образования на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счёт- представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

Виновное лицо — это лицо, совершившее деяние умышленно или по неосторожности.

Ведомость — это финансовый документ, где указаны расчёты, денежные суммы и т. п. различных хозяйственных операций.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится в силу сложившихся обстоятельств, при хищениях, при передаче дел МОЛ, после стихийных бедствий и прочее.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация, при которой у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор.

Вложения во внеоборотные активы – это затраты организации на объекты, которые в последствии будут учитываться, как основные средства или нематериальные активы.

Вспомогательное производство – это энергетические хозяйства, обслуживающие производство видами энергии (электроэнергия, пар, газ, воздух), транспортное хозяйство, обслуживающее производство, ремонтные мастерские, тарные цеха, цеха по изготовлению инструментов, штампов, запасных частей, холодильники и другие.

Государственные доходы - денежные отношения по мобилизации финансовых ресурсов в распоряжение государственных структур.

Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями

Доходы организации - это увеличение экономических выгод в результате поступления активов и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации.

Договор — добровольное соглашение двух или нескольких лиц (экономических субъектов), заключаемое на предмет выполнения каждым из них принимаемых на себя обязательств по отношению к другим участникам.

Документооборот - это один из инструментов управления предприятием, служащий для обмена электронной информацией как внутри предприятия (между сотрудниками предприятия), так и с внешними контрагентами.

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.

Денежные средства - это наиболее ликвидная категория активов, которая обеспечивает предприятию наибольшую степень ликвидности, а следовательно, и свободы выбора.

Естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи.

Заключение по результатам инвентаризации – это предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляющиеся соответствующим протоколом, который утверждается руководителем организации.

Заключительный этап – это этап, при котором результаты инвентаризации отражаются в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности.

Заказчик — это лицо (физическое или юридическое), заинтересованное в выполнении исполнителем работ, оказании им услуг или приобретении у продавца какого-либо продукта (в широком смысле).

Затраты— это стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчётный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

Задолженность - наличие долга, долгов, невыполненных обязательств.

Имущество - основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Излишки — это превышение фактического остатка над учётным.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета

Инвентаризационная комиссия — это люди, которые проверяют документальное оформление фактов (когда поступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассортименту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов, а также готовят и обеспечивают инвентаризацию, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сравнение задолженностей, которые числятся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки и налоговых деклараций.

Инвентаризационный язык (ИНВ 2) — это форма, которая применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Инвентаризация основных средств – эта инвентаризация заключается в проверке основных средств фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации

Инвентаризационная опись - это подробный список всех частей имущества и долгов предприятия на определенный момент времени по виду, количеству и стоимости.

Инвентарная карточка – это карточка, предназначенная для аналитического учета основных средств: зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.

Кредиторская задолженность - суммы денежных средств предприятия, организации или учреждения, подлежащие уплате соответствующим юридическим или физическим лицам.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация, по окончании которой могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, с участием членов инвентаризационной комиссии и МОЛ, обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Комиссия - (от лат. commissio - поручение) - орган, создаваемый для выполнения каких-либо определенных функций.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Материал — вещество или смесь веществ, из которых изготавливается что-либо или которые способствуют каким-либо действиям. В последнем случае уточняют, что это вспомогательный или расходный материал. Материалом не являются пища, топливо и лекарства, поскольку в процессе использования они вступают в химические реакции и постепенно почти полностью исчезают.

Материальные активы — это имущество предприятия (например, здания, оборудование, машины, автомобили, запасы сырья).

Материальные потери - это не предусмотренные проектом затраты или прямые потери материальных объектов в натуральном выражении (здания, сооружения, передаточные устройства, продукция, полуфабрикаты, материалы, сырье, комплектующие изделия).

Материальная ответственность - это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материально-ответственное лицо — работник, который согласно трудовому законодательству несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет ценностей.

Налог - это обязательный безвозмездный платеж (взнос), установленный законодательством и осуществляемый плательщиком в определенном размере и в определенный срок.

Нало́ г на доба́ вленную сто́ имость (НДС) — косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части добавленной стоимости, которая создаётся на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг и вносится в бюджет по мере реализации.

Натуральная проверка – это проверка, при которой выявляется фактическое наличие товаров.

Недостача — неполное наличие материальных и денежных средств, выявленное в результате инвентаризации.

Нематериальные активы – это активы, которые не имеют физического выражения, но все же представляют существенную ценность для предприятия.

Нераспределенная прибыль – это прибыль оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех необходимых налогов и сборов.

Норма естественной убыли — предельная величина потери массы или объёма перевозимых грузов или складируемых товарно-материальных ценностей, происходящих под воздействием внешней среды, вследствие определённых физико-химических свойств грузов или товаров. За такие потери перевозчик, торговое предприятие или склад не несут ответственности.

Основное (незавершенное) производство – это затраты производства при изготовлении продукции, которые являются целью данной организации.

Общепроизводственные расходы – это расходы связанные с управлением и обслуживанием непосредственно цеха.

Общехозяйственные расходы – это расходы не связанные не посредственно с производством и относящиеся сразу к управлению всем предприятием.

Оборудование к установке – это технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки стоящихся объектов, а также для замены устаревшего или развития уже в действующих объектах.

Опись имущества — это процедура, которая представляет собой перечисление предметов, составляющих имущество.

Оценка – это денежное выражение стоимости объекта в бухгалтерском учете, т. е. та сумма, в которой объект признается в учете и отчетности.

Обязательства — оформленные договором отношения, заключающиеся в том, что одна из договаривающихся сторон обязана совершить определенные действия в пользу другой стороны или воздержаться от нежелательных для нее действий.

Отчетность - это своевременное предоставление ряда специальных установленных документов в соответствующие органы.

Отчетный год - календарный год для всех организаций с 1 января по 31 декабря включительно.

Отчётный период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

Оприходование - первичный учет, первоначальная стадия учетного процесса, в ходе которой производится измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах.

Основные средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

План счетов – это система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета.

Плановая инвентаризация - инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем.

Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату.

Порча ценностей - ненадлежащее хранение товарно-материальных ценностей.

Повторная инвентаризация – инвентаризация, которая проводится если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Первичные документы – это документы, которые несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни.

Пересортица – это зачет недостач излишками.

Переоценка ТМЦ— изменение оценочной стоимости материальных активов организации в связи с изменением цен или уценкой.

Переоценка основных средств - это регулярно проводимая переоценка основных фондов с целью приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному рыночному уровню.

Подготовительный этап – этап на основе приказа руководителя, создается постоянно-действующая инвентаризационная комиссия.

Приемы физического подсчета имущества – это подсчет, обмер, взвешивание.

Прибыль - основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.

Расходы организации — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Ревизия – это проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период; основной метод финансового контроля.

Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков, в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Рыночная стоимость - это текущая стоимость товаров, услуг, в том числе биржевых товаров, фондовых ценностей и валюты, определяемая на основе спроса и предложения в каждый конкретный момент на рынке.

Синтетический учёт — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Субсчёт — способ сводной группировки данных аналитического учёта. Иерархически субсчета являются бухгалтерскими счетами второго порядка и используются для получения более детальных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета являются промежуточными звеньями между синтетическими и аналитическими счетами.

Сверка – это этап инвентаризации, при котором сравниваются результаты инвентаризации с данными учета, составление сличительных ведомостей и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Собственные акции – это акции выкупленные у акционерных обществ, у акционеров для их последующей перепродажи или аннулировании.

Склады предприятия – это здания, сооружения, устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения производственных запасов сырья, незавершенного производства, покупных комплектующих изделий и других различных материальных ценностей для обеспечения производственных процессов, а также для хранения и отпуска готовой продукции.

Стоимость учетная - сумма, по которой активы бумаги отражаются в балансе организации в данный момент времени.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации – это ведомость формируется, если в результате инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделений и предприятий, которые принадлежат данной организации.

Сравнительно-аналитический этап инвентаризации – это этап, который позволяет подтвердить существующие оценки объектов учета.

Таксировочный этап – это этап, где на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цены, таксировки и подсчете итогов, и подписи лица производящего проверку.

Товар — любая вещь, которая участвует в свободном обмене на другие вещи продукт труда, способный удовлетворить человеческую потребность и специально произведённый для обмена. Предметы, произведённые для личного потребления, в экономическом смысле товарами не являются.

Товарно-материальные ценности - статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций за счет средств, выделенных из бюджета.

Учетные регистры — документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируются по назначению (хронологические, систематические и комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двусторонние, односторонние, табличные и шахматные).

Факт сдачи документов – это документ удостоверяющиеся расписками МОЛ о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество, сданы в бухгалтерию или переданы в комиссию.

Финансовый результат - это прирост или уменьшение капитала организации в процессе финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период, который выражается в форме общей прибыли или убытка.

Финансовая отчётность — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период.

Целевое финансирование – это средства предназначенные для осуществления определенных целей, мероприятий.

Ценные бумаги - денежные документы, свидетельствующие о предоставлении займа (облигации) или приобретении владельцем ценной бумаги права на часть имущества (акция).

Частичная инвентаризация – это каждая отдельная инвентаризация охватывающая часть конкретных средств организации.

Заключение

Данное учебное пособие представляет систематизированный учебный материал по вопросам организации, технологии проведения и оформления результатов инвентаризации. Пособие может активно использоваться в учебном процессе техникума при реализации основной образовательной программы по специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет студентами любой формы обучения. Пособие может быть полезно при организации дипломного проектирования по экономическим специальностям, при выполнении самостоятельной работы обучающимися. Учебное пособие представлено на сайте техникума, что позволяет студентам в любое время использовать информационный ресурс для организации своей учебной деятельности.