Измерение и оценка показателей закупочной деятельности

Менеджеры должны определить, какая информация требуется для выполнения закупочных видов деятельности, измерения и оценивания их показателей.

Чтобы измерить и оценить закупочную деятельность, в управленческую информационную систему следует вносить следующие данные:

· число закупаемых единиц продукции и ее описание;

· требуемое количество;

· дата, к которой требуется поставить продукцию

· число заявок на закупку или разрешений на закупки;

· цены поставщика (поставщиков);

· дата, когда поставщик составлял расценки на свою продукцию;

· дата, когда расценки запрашивались у поставщика;

· расценки поставщика;

· таблица ценовых скидок поставщика;

· номер заказа на закупку;

· дата размещения заказа на закупку;

· закупочная цена единицы товара;

· количество или доля заказа в годовом объеме закупок;

· планируемая закупочная цена единицы товара;

· название поставщика;

· адрес поставщика;

· обещанная поставщиком дата отгрузки;

· время выполнения заказа поставщиком (число дней или недель выполнения заказа по закупаемой единице);

· дата, когда закупаемая единица должна прибыть;

· полученное количество;

· указание на то, была ли закупленная единица принята потребителем или он от нее отказался (число единиц / партий);

· место хранения;

· покупатель;

· подразделение;

· запрашиваемое изменение цены;

· дата, до которой действительны запрашиваемые изменения цены;

· вид доставки до места размещения.

Схема процесса годового планирования в материально-техническом снабжении:

Задание: составьте схему, расположив на ней следующие понятия (освещены следующие аспекты: функциональные области логистики¸ составные части снабжения, основные виды деятельности в рамках этих составных частей, типы заказов, этапы процесса закупок):

- Принятие решения «MOB»

- Снабжение

- Управление закупками

- Контракты

- Привлечение поставщиков к решению своих задач

- Получение коммерческих предложений и квот

- Функциональные области логистики

- Заказы на закупку

- Управление взаимоотношениями с поставщиками

- Управление запасами

- Получение заявок

- Наращивание потенциала поставщиков

- Партнерство с поставщиками

- Заключение договоров с поставщиками

- Общие заказы

- Производство

- Размещение разных типов заказов

- Субконтракты

- Экспедиторские работы

- Процесс закупок

- Прием и хранение материалов

- Размещение заказа

- Ведение переговоров с поставщиками

- Распределение

- Электронное снабжение

- Получение предметов снабжения

- Соглашения о лизинге и аренде

- Подготовка документов для оплаты товара

- Расчеты с поставщиками