Обязанности сторон. Оказания Услуг на участие в Выставке г

ДОГОВОР № 0608

Оказания услуг на участие в выставке

Открытое акционерное общество «Казанская ярмарка», именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР», в лице заместителя генерального директора Ахманаевой Любови Викторовны, действующей на основании Доверенности №17 от 13.04.2015, с одной стороны, и наименование предприятия, именуемое в дальнейшем «ЭКСПОНЕНТ», в лице должность Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Основание, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона» заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ услуги по организации участия последнего в 21-ой специализированной выставке KITS 2016 (Kazan International Exhibition for Tourism & Sport) (далее – «Выставка»), проводимой с 1 по 2 апреля 2016 года на территории ОРГАНИЗАТОРА по адресу: Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях № 1-4 и являющихся неотъемлемой частью настоящего договора (далее – «Услуги»), а ЭКСПОНЕНТ оплачивает Услуги ОРГАНИЗАТОРА на условиях настоящего договора.

1.2. Объемы, оказываемых ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ Услуг, указываются в Приложении № 1.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:

2.1.1. организовать работу Выставки и оказать ЭКСПОНЕНТУ Услуги согласно Приложениям № 1-4;

2.1.2. допустить Экспонента на Выставку после полной оплаты суммы согласно Разделу 3 настоящего договора «Сумма договора и условия платежа»;

2.1.3. изготовить и разместить общую рекламу Выставки, обеспечить информацией о проведении Выставки организации и заинтересованных лиц;

2.1.4. разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей павильонов и общего дизайна Выставки;

2.1.5. произвести регистрацию ЭКСПОНЕНТА на Выставке (с выдачей паспорта экспоместа) на основании произведенной оплаты согласно п. 3.2. настоящего договора и предоставить в полном объеме оплаченные Услуги, указанные в Приложении № 1;

2.1.6. обеспечивать общественный порядок на территории выставочного центра и сохранность выставочных экспонатов в нерабочее время;

2.1.7. по окончании Выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости Услуг, полученных ЭКСПОНЕНТОМ в период Выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы Выставки.

2.2. ЭКСПОНЕНТ обязуется:

2.2.1. выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (общие условия участия в Выставке, подача документов в сроки, указанные в Приложениях к настоящему договору, условия оплаты согласно Разделу 3 настоящего договора «Сумма договора и условия платежа» и др.), соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности в ходе подготовки и проведения Выставки;

2.2.2. предоставить ОРГАНИЗАТОРУ доверенность на своего представителя на право подписи и получения необходимых документов, связанных с оказанием ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ Услуг на Выставке;

2.2.3. осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан;

2.2.4. оплатить дополнительные услуги, площади и оборудование, в соответствии с утвержденными расценками ОРГАНИЗАТОРА, сверх заказанных в Приложении № 1;

2.2.5. осуществить монтаж своей экспозиции и ввоз экспонатов 31.03.2016 с 8 часов 30 минут до 18 часов 00 минут, демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов 02.04.2016 с 15 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;

2.2.6. после демонтажа экспозиции осуществить уборку выставочной площади, занимаемую Экспонентом по настоящему договору

2.2.7. оплатить неустойку в размере 25% от общей суммы договора в случае досрочного демонтажа и (или) вывоза экспонатов (ранее срока, установленного п. 2.2.5 настоящего договора);

2.2.8. во время участия в Выставке иметь на выставочном стенде копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, в случае если деятельность и/или товар ЭКСПОНЕНТА подлежат лицензированию/сертификации;

2.2.9. известить ОРГАНИЗАТОРА в случае отказа ЭКСПОНЕНТА от Услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку в письменной форме не позднее, чем за 30 календарных дней до начала Выставки. Уведомление об отказе должно быть оформлено на фирменном бланке ЭКСПОНЕНТА и подписано руководителем. При отсутствии письменного уведомления об отказе от Услуг ОРГАНИЗАТОРА фактическое неучастие ЭКСПОНЕНТА также рассматривается как односторонний отказ;

2.2.10. возместить ОРГАНИЗАТОРУ стоимость материального ущерба, причиненного имуществу ОРГАНИЗАТОРА в ходе монтажа и демонтажа выставочного оборудования, рекламных конструкций в павильоне и за его пределами, за исключением случаев выполнения работ силами ОРГАНИЗАТОРА;

2.2.11. осуществлять оформление предоставленного ОРГАНИЗАТОРОМ выставочного стенда рекламными материалами, конструкциями, оборудованием, в случае если такое оформление может причинить вред целостности выставочного стенда или ухудшить его состояние (оклейка, сверление и т.п.), только по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ и за дополнительную плату в соответствии с утвержденными расценками ОРГАНИЗАТОРА;

2.2.12. соблюдать возрастные ограничения, установленные Федеральным законом № 436-ФЗ от 29.12.2010 г. «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» для информационной продукции и выставляемых экспонатов;

2.2.13. нести ответственность перед приобретателями товаров, реализуемых ЭКСПОНЕНТОМ во время проведения Выставки, в том числе рассмотрение всех претензий, предъявляемых такими приобретателями по поводу качества и иных недостатков товаров.

2.3. Датой оказания Услуг является последний день работы Выставки. Экспонент в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня оказания Услуг подписывает акт оказания услуг либо направляет в адрес Организатора мотивированный отказ от его подписания. Если отказ от подписания акта не будет направлен Организатору в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента оказания Услуг, Услуги считаются принятыми.