Управление доступом к просмотру и редактированию документа

Одна из самых привлекательных особенностей Документов Google состоит в том, что эта служба дает возможность нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же проектом. Именно это и подразумевается под «совместной работой».

Вы являетесь создателем документа, а значит, его владельцем. Вы можете:

• изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в качестве соавторов и читателей;
• удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для соавторов и читателей.

Примечание. Для полного удаления документа, таблицы и презентации или отмены доступа к ним необходимо удалить их, а затем Очистить корзину.

Человек, которого вы приглашаете редактировать ваш документ, становится соавтором. Соавтор может:

• редактировать документы, таблицы и презентации;
• приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на эти действия).
• экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.

Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировали, но вам необходимо дать человеку возможность просмотра документа, тогда вы приглашаете его как читателя (без права редактирования). Читатели могут:

• просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить изменения;
• экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.

Предоставление совместного доступа к созданному вами открытому документу происходит с помощью ссылки Совместный доступ. Кликните левой кнопкой мыши на ней.

Перед вами окно предоставления совместного доступа.

1. Выберите с помощью переключателя, в каком качестве вы пригласите для редактирования пользователей: соавтора или читателя.

2. Далее в текстовое окно введите адреса двух слушателей через запятую.

Примечание: адреса можно не печатать, а выбрать из адресной книги. Для этого кликните на ссылку Выбрать в контактах, отметьте щелчком нужные адреса (они пометятся галочкой) и нажмите кнопку Готово.

3. Отметьте флагами дополнительныенастройки.

4.

5. В поле для ввода открывшегося диалогового окна напишите текст сообщения, которое будет разослано на все адреса, выбранные вами для совместного редактирования документа.

6. Нажмите кнопку Отправить.

С помощью ссылки Документы Главная страница перейдите в хранилище документов.