Створення форми за допомогою Майстра форм

Завдання 4.1. Створити форму за допомогою Майстра форм для заповнення таблиці Постачальники.

Технологія виконання завдання

¨ Відкрити базу даних.

¨ Перейти на вкладку Формы та обрати команду Создать форму за допомогою Майстра форм.

¨ Вибрати таблицю Постачальники, натиснути кнопку Ок.

Вибрити всі поля, натиснути кнопку Далее.

¨ Вибрати зовнішній вигляд форми, наприклад, В один столбец, натиснути кнопку Далее.

¨ Обрати Стиль форми, наприклад, Международній, натиснути кнопку Далее.

¨ Задати ім’я форми – Постачальники, натиснути кнопку Готово. Зберегти форму.

Завдання 4.2. Відкрити форму Постачальники і введіть де кілько нових постачальників.

Створення форми в режимі Конструктора

У режимі конструктора можна створити нову форму або модифікувати існуючу.

Для створення форми в цьому режимі необхідно:

¨ В основному вікні База даних вибрати вкладку Формы й нажати на кнопку Создать;

¨ У діалоговому вікні вибрати пункт Конструктор, а як джерело даних - таблицю або запит, натиснути на кнопку Ок.

¨ На екрані з'являється діалогове вікно «Форма1: форма».

¨ За допомогою меню Вид доповнити робоче поле конструктора форм наступними ділянками: Заголовок формы, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул Примечание формы.

Заголовок - використається для виводу тексту заголовка форми і т.п.

Область даних - містить елементи керування, які призначені для виводу даних полів таблиць, елементи що управляють (кнопки, перемикачі) і т.п.;

Верхній колонтитул — використається для відображення заголовка форми, стовпців і т.п. (вивід відбувається тільки під час друкування форми);

Нижній колонтитул – може містити зображення дат, номерів сторінок (вивід відбувається тільки під час друкування форми).

Якщо виконати щиглик на області Заголовку або Області даних - відбувається виділення розділу, подвійний щиглик - відкривається вікно властивостей роздягнула.

Призначення деяких кнопок
панелі інструментів «Конструктор форм»:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 - вибір режиму відображення форми на екрані (конструктор, форма, таблиця);

11. - створення елемента керування документами інших додатків;

12 - виклик Списку полів для виділеної ділянки форми;

13 - відкриття панелі елементів;

14 - включення режиму автоформатування;

15 - відкриття програми форми або звіту у вікні модуля;

16 - відкриття вікна Свойства для виділеної форми;

17 - виклик Построителя;

18 - активізація вікна бази даних;

19 - відкриття списку об'єктів бази.

Призначення кнопок панелі елементів керування:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. вибір для переміщення, зміни розмірів об'єкта;
2. включення й вимикання Майстра елемента керування;
3. вставка напису, заголовка або інструкції;
4. створення полів уведення, які відображають уміст полів даних;
5. вставка групи перемикачів або вимикачів;
6. вставка вимикача, що працює по логіці «так - ні»;
7. вставка перемикача для вибору одного значення з багатьох;
8. додання позначки, що працює по логіці «так - ні»;
9. створення комбінованого списку;
10. створення звичайного списку;
11. додання кнопки для виконання команд;
12. вставка малюнка
13. вставка рамки, що містить об'єкт ОLЕ;
14. вставка рамки, що містить посилання на об'єкт ОLЕ;
15. вставка розриву сторінки;
16. вставка форми, що складається з декількох вкладишів;
17. додання підлеглої форми або підлеглого звіту;
18. малювання прямих ліній;
19. малювання прямокутника або квадрата;
20. відкриття нового меню для додавання інших елементів керування.

Завдання 4.3. Створити форму Товари на складі в режимі Конструктора.

Технологія виконання завдання

Для створення форми в режимі Конструктора необхідно:

1. У вікні База даних вибрати вкладку Форми.

2. Зробити щиглик на кнопці Створити.

3. Вибрати у вікні режим Конструктора, і в нижнім полі вибрати таблицю Товари на складі.

4. З'явиться вікно зі списком полів обраної таблиці або клацнути мишею на кнопці Список полів панелі інструментів Конструктора форм, або (команда Вид }Список полів).

5. Перетягнути потрібні поля з таблиці в Область даних;

6. Сформувати заголовок, за допомогою кнопки Аа на панелі панелі елементів керування;

7. Перейти в режим форми.

Проведення розрахунків у формі

Може виникнути необхідність уведення у форму вираження для визначення даних, яких немає в таблицях або запитах. Такі вираження можуть уводитися вручну або за допомогою Построителя виражений.

Для введення вираження вручну в режимі Конструктора необхідно на ділянку даних за допомогою панелі інструментів помістити поле введення (кнопка - аб), клацнути мишею на ньому й ввести вираження, починаючи зі знака рівності.

Завдання 4.4. У формі Товари на складі добавити розрахунок кількості товару і загальної вартості товару на складі, за допомогою Построителя виражений.

Для введення вираження за допомогою Построителя необхідно:

1. відкрити формув режимі Конструктора.
2. натиснути на кнопку включення поля введення(аб) та у полі Примечание форми виділити місце для вводу функції;
3. викликати контекстне меню, активізувати команду Свойства, відкрити вкладиш Данные і клацнути мишею на кнопці «…» (Построитель).
4. у вікні, що з'явиться на екрані, вставити знак “=”, необхідно вказати функцію.
5. Вибрати Встроенные функции – Sum;
6. Вибрати з таблиці Товари на складі поле Кількість і вставити його:

=Sum([Кількість]).

1. Для розрахунку вартісті товару на складі зробить поле “На суму: ” та введіть функцію: =Sum([Кількість]*[ЦінаОпт]).
2. Закрити вікна.
3. Перейти в режим форми і проглянути результат роботи.