Открытие текстового файла в Microsoft Excel

Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 10.

Импорт данных, вычисления с использованием условных выражений

Цель работы:

1. Освоение методов импорта данных в электронные таблицы..

2. Закрепление навыков вычислений с использованием условий

1. Подготовка к работе

Скопируйте в свою папку файл data-for-10.txt, из папки serv\\..\2 курс, откройте его в блокноте и изучите структуру данных, содержащихся в файле.
Если блокнот неверно определяет кодировку текста, откройте его с помощью текстового редактора AkelPad из папки Program Files\Total Commander\Plugins\exe.

После изучения структуры данных, закройте файл.

2. Импорт данных в электронные таблицы

Данные в рабочие листы Excel могут импортироваться из различных источников: баз данных, веб-страниц, текстовых файлов и т.п.

Если данные, которые требуется использовать в Excel, имеют текстовый формат с разделением данных символами табуляции, запятыми, пробелами или подобными символами, можно просто открыть соответствующий файл в Excel. Excel использует мастер текста для интерпретации текста в соответствии с инструкциями пользователя и распределяет данные по строкам и столбцам листа.

Открытие текстового файла в Microsoft Excel

· Нажмите кнопку Открыть .

· В поле Папка выберите диск, папку или адрес ресурса Интернета, содержащего нужный файл.

· В поле Тип файла выберите Текстовые файлы.

· Дважды щелкните файл, который требуется импортировать.

· Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.