Порядок работы. 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл “Зарплата”.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл “Зарплата”.

2. Скопируйте содержимое листа “Зарплата ноябрь” на новый лист электронной книги (Правая кнопка мыши по ярлычку листа, Переместить или Скопировать). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название “Зарплата декабрь”. Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

Рис. 10.1. Ведомость зарплаты за декабрь

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 10.1).

5. По данным таблицы “Зарплата декабрь” постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2. (Щелкаем по гистограмме, вкладка Макет, Название диаграммы, Название осей…)

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь — декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа “Зарплата октябрь” на новый лист (Правая кнопка мыши по ярлычку листа, Переместить или Скопировать). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

8. Присвойте скопированному листу название “Итоги за квартал”. Измените название таблицы на “Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал”.

9. Отредактируйте лист “Итоги за квартал” согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице (см. рис. 10.1) колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 “Всего”. Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец “Подразделение” (Вставка/Столбец) между столбцами “Фамилия” и “Всего начислено”. Заполните столбец “Подразделение” данными по образцу (см. рис. 10.3).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений “Всего начислено” формула имеет вид

Рис. 10.3 Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы

= 'Зарплата декабрь'! F5 + 'Зарплата ноябрь'! F5 + + 'Зарплата октябрь'! Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет “Удержания” и “К выдаче”.

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги “Зарплата”. При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов “Удержание” и “К выдаче” достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 10.4.

13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 10.5.

14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные, Промежуточные Итоги (рис. 10.6). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в — Подразделение; операция — Сумма;

добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Рис. 10.4 Расчет квартального начисления заработной платы, связыванием листов электронной книги

Рис. 10.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям

Отметьте галочкой операции “Заменить текущие итоги” и “Итоги под данными”.

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 10.7. 15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками “+” и “ — ”).

Кр а т к а я с п р а в к а. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

Рис. 10.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

Рис. 10.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

16. Сохраните файл “Зарплата” с произведенными изменениями (Файл/Сохранить).