Теоретичні відомості. Тема: Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора

Практична робота №13-14

Тема: Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора. Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик.

Мета: оволодіти технологією табличних розрахунків, використання функцій, створення та редагування діаграм за допомогою Microsoft Ехсеl.

Обладнання та програмне забезпечення: персональний комп'ютер IBM PC, операційна система Windows XP, табличний процесор Microsoft Excel.

Теоретичні відомості

Сортування – зміна порядку розташування даних в рядках або стовпцях ЕТ.

Якщо дані відсортовані, то швидше можна знайти необхідні значення, ефективніше здійснити аналіз, усвідомити закономірності та ін.

Якщо виділити діапазон клітинок в одному стовпці ЕТ і виконати: Головна → Редагування → Сортування й фільтр → Сортування від найменшого до найбільшого (Сортування від А до Я) або Сортування від найбільшого до найменшого (Сортування від Я до А), то дані у виділеному діапазоні будуть відсортовані у вибраному порядку. Ці ж дії можна зробити вибравши відповідні кнопки на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр.

Фільтрування – це вибір даних у клітинках ЕТ, що відповідають певним умовам.

Після фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування, а усі інші тимчасово приховуються.

Якщо встановити табличний курсор у довільну клітинку заповненого даними діапазону клітинок (деякі клітинки цього діапазону можуть бути порожніми) і виконати: Головна → Редагування → Сортування й фільтр → Фільтр або Дані → Сортування й фільтр → Фільтр, то біля правої межі кожної клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з’являються кнопкивідкриття списку . Таким чином встановлюється режим, у якому можна здійснювати фільтрування.

Щоб відмінити фільтрування можна:

ü виконати Дані → Сортування й фільтр → Очистити;

ü виконати Головна → Редагування → Сортування й фільтр → Очистити;

ü виконати команду Видалити фільтр із у списку стовпця, за даними якого було проведено фільтрування;

ü встановити позначку прапорця Виділити все у списку стовпця, за даними якого було проведено фільтрування, після чого вибрати ОК.

Щоб взагалі відмінити режим, у якому можна проводити фільтрування, потрібно повторно виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.

Формули в Excel можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки дій (оператори), дужки та функції.

Excel має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входять більше, ніж 300 різноманітних функцій. Всі вони для зручності розподілені на групи (категорії): математичні, статистичні, логічні, фінансові, текстові та ін.

Функція, результат якої дорівнює TRUE (істина) або FALSE (хиба), називається логічною.

Логічні функції в Excel:

§ IF (ЕСЛИ);

§ AND (И);

§ OR (ИЛИ);

§ NOT (НЕ).