Введение. Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления

Учебное пособие

Екатеринбург

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Уральский государственный университет им. А.М. Горького»

Исторический факультет

Отделение архивоведения, документоведения и информационно-

правового обеспечения управления

Документационное обеспечение управления

Учебное пособие

Екатеринбург

Автор – Суровцева Инна Анатольевна, старший

преподаватель кафедры архивоведения и истории

государственного управления

Уральский государственный университет

И.А. Суровцева, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..3

Раздел 1.Организационные основы и государственное регулирование документационного обеспечения управления (ДОУ)………………………4

Тема 1.Место ДОУ в системе управления организацией. Терминология

в области ДОУ…………………………………………………………………...4

Тема 2.Современное государственное регулирование ДОУ в России……….

Тема 3. Служба документационного обеспечения управления……………….

Раздел 2.Документирование управленческой деятельности ……………..

Тема 1.Состав управленческих документов……………………………………

Тема 2.Состав реквизитов организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам документов……………………………………………..

Раздел 3.Организация документооборота, регистрация, контроль исполнения документов……………………………………………………….

Тема 1.Организация документооборота……………………………………….

Тема 2.Регистрация документов……………………………………………….

Тема 3.Контроль исполнения документов…………………………………….

Раздел 4.Систематизация и оперативное хранение документов………..

Тема 1.Номенклатура дел ……………………………………………………..

Тема 2.Формирование дел и оперативное хранение документов и дел…….

Раздел 5.Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив организации …………………………………………………………………….

Тема 1.Экспертиза ценности документов и оформление её результатов…...

Тема 2.Пречни документов…………………………………………………….

Тема 3.Оформление дел…………………………………………………………

Сайты, содержащие нормативно-правовые и методические акты в сфере документационного обеспечения управления

Рекомендуемая литература

Приложения

Введение

Курс «Документационное обеспечение управления» (ДОУ) является одной из базовых учебных дисциплин специальностей архивоведение и документоведение.

Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения, которые в соответствии с учебным планом изучают курс «Документационное обеспечение управления».

Основной задачей методических указаний является оказание помощи студентам при изучении ими теоретических и практических вопросов ДОУ на основе современных научно-обоснованных подходов к решению важнейших задач документирования и организации работы с документами.

Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области ДОУ, учитывают использование информационных технологий.

Поскольку документирование управленческой деятельности является составной частью документационного обеспечения управления, в методические указания включен соответствующий раздел, в котором рассматриваются основные положения, касающиеся правил документирования. Подробнее этот материал рассматривается в курсе «Документоведение».

В результате освоения курса студенты должны:

знать:

- терминологию в сфере документационного обеспечения управления;

-действующие нормативно-правовые и методические государственные акты, регламентирующие вопросы ДОУ;

-современные теоретические подходы к организации делопроизводства, технологии работы с документами, их подготовке к сдаче в архив организации;

уметь:

-составлять и оформлять локальные нормативно-методические акты, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации;

-создавать необходимые элементы информационно-справочного аппарата по документам организации, находящимся на стадии делопроизводства;

-осуществлять контроль исполнения документов с использованием традиционных и компьютерных технологий;

-пользоваться перечнями документов с указанием сроков хранения;

-разрабатывать и оформлять номенклатуру дел организации;

-проводить экспертизу ценности документов и оформлять её результаты;

-оформлять дела для их передачи на хранение в архив организации.

Раздел 1. Организационные основы и государственное регулирование документационного обеспечения управления (ДОУ)