Лабораторна Робота № 2

1. ТЕМА РОБОТИ

Створення, редагування та форматування текстових документів в MS Word.

2. МЕТА РОБОТИ

Навчитися настроювати програму-редактор до роботи і створювати нескладний текстовий документ, навчитися форматувати текст за зразком.

3. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі MS Office, пункту програми головного меню ОС тощо.

Наявність в робочому полі I-подібного текстового курсору дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. Найчастіше виконують такі дії:

• вмикають лінійку (вкладка Вигляд);
• задають параметри сторінки: її розмір і поля (вкладка Розмітка сторінки);
• вибирають вигляд документа (вкладка Вигляд);
• задають розмір абзацного відступу;
• задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;
• вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису (Рецензування Þ Правопис).

Інші параметри функціонування програми залають на закладках діалогового вікна Параметри, що є у вкладці Файл. Саме тут можна увімкнути чи вимкнути режими відображення меж тексту, малюнків, області завдань, анімаційних ефектів, смуг прокручування, вертикальної лінійки, виринаючих підказок, полів між сторінками, рядку стану, засобів перевірки орфографії (помилки будуть підкреслені червоною хвилястою лінією) тощо.

Відформатувати текст – це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який має деякий взірець. Форматування виконують за допомогою кнопок вкладки Головна.

4. ВИКОНАННЯ РОБОТИ

4.1.На робочому столі створіть папку з назвою групи, а в ній – папку з назвою вашого прізвища.

4.2.Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

4.3. Розгляньте кнопки вкладки Головна. Занотуйте у звіт групи цієї вкладки. Вимкніть та знову увімкніть лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.

4.4. Задайте параметри сторінки: всі поля сторінки по 3 см. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.

4.5. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте шрифт Times New Roman Cyr, розмір 14 пунктів). Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний (кнопки жирний(Ж), курсив(К), підкреслений(Ч) ненатиснені), і задайте спосіб вирівнювання тексту – до обох боків. Як дізнатися про назву та призначення кнопки на панелі швидкого доступу?

4.6. Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. (Вкладка Файл Þ Параметри Þ Додатково.)

4.7. Задайте режим показувати межі тексту та смуги прокручування. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.

4.8. Виберіть мову для перевірки правопису – українську чи російську.

Рецензування Þ Мова Þ Виберіть потрібну мову із списку Þ ОК.

4.9. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см. Скількома способами це можна зробити? Занотуйте у звіт всі способи.

4.10. Вставте нумерацію сторінок документа. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.

4.11. Збережіть цей документ у власній папці під іменем Текст1. Яке повне ім’я документа?

4.12. Уведіть текст – титульну сторінку звіту до лабораторної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його, тобто так:

Державний заклад «Київський коледж зв’язку»

Інформатика

Лабораторна робота № 2

Тема: Створення, редагування та форматування текстових документів в MS Word.

Виконав: прізвище та ініціали

Група: назва групи

Дата: поточна дата

Викладач: прізвище та ініціали

Київ 2014

4.13. Відформатуйте текст, задаючи розміри і вигляд шрифту так, щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд:

4.14. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші. Для цього виберіть вкладку Вигляд Þ Режим читання.

4.15. Ознайомтесь з режимом показу недрукованих символів. Для цього натисніть на кнопку ¶ на вкладці Головна. Що означає кожний з символів в цьому режимі?

4.16. Перевірте правопис і виправте помилки. Занотуйте у звіт, як це можна зробити.

4.17. На другій сторінці введіть таке речення з помилками: „To be or not to be, thet iss a quastioon”. Перевірте його правопис.

4.18. Задайте час автозберігання документа – 8 хвилин. Яким чином це можна зробити і навіщо? Для відповіді скористайтесь Справкою MS Word.

4.19. Задайте пароль для відкриття документа. Вкладка Файл Þ Відомості Þ Захистити документ. Занотуйте пароль у звіт.

4.20. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? (Вкладка Файл Þ Відомості Þ Властивості або вкладка Рецензування Þ Статистика (група Правопис)) Занесіть дані у звіт.

4.21. Збережіть текст і закрийте програму Word.

4.22. Запустіть програму Word, відкрийте щойно створений документ.

4.23. Ліквідуйте захист паролем. Збережіть файл під назвою Текст2. Продемонструйте його викладачеві.

4.24. Закінчіть роботу. Здайте звіт.

5. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

5.1. Яку стандартну назву і тип має файл документа MS Word?

5.2. Які є види вирівнювання абзаців?

5.3. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?

5.4. Як налаштувати стрічку та панель швидкого доступу?

5.5. Для чого існує режим показу недрукованих символів?

5.6. Яка різниця між режимом вставки та режимом заміщення символів у тексті?