Документооборот с внешними объектами

Благовещенский филиал СГА взаимодействует со следующими организациями:

– межрайонная инспекция ФНС России № 1 по Амурской области;

– управление Пенсионного Фонда РФ По г. Благовещенску;

– амурское региональное отделение фонда социального страхования РФ;

– сбербанк России;

– министерство образования и науки Амурской области;

– администрация г. Благовещенска;

– СГА г. Москва.

Филиал предоставляет межрайонной инспекции ФНС России № 1 по Амурской области: бухгалтерскую и налоговую отчетность, налоговые декларации и налоговые отчисления.

Управление Пенсионного Фонда РФ По г. Благовещенску, за счет отчислений обеспечивает выплату ежемесячных пособий, пенсий.

Амурское региональное отделение фонда социального страхования РФ, образованный за счет отчислений организации, используется для выплаты пособий по государственному страхованию.

Филиал СГА предоставляет Сбербанку России платежные поручения, банк предоставляет филиалу информацию о состоянии счета;

Министерство образования и науки Амурской области предоставляет филиалу разрешение на ведение образовательной деятельности.

Администрация г. Благовещенска предоставляет филиалу разрешение на проведение общественных мероприятий.

Благовещенский филиал СГА, получает от СГА г. Москва, УМК по учебным дисциплинам, входящим в состав ООП, учебно-методическую литературу и иных библиотечно-информационные ресурсы и средства обеспечения образовательного процесса. Так же филиал предоставляет СГА г. Москва отчеты об образовательной деятельности.

Схема документооборота Благовещенского филиала СГА с внешними объектами представлена в приложении Б, на рисунке Б1.

1.4.2 Документооборот с внутренними объектами

Отделы Благовещенского филиала СГА, взаимодействуют между собой и директором внутри организации:

– бухгалтерия;

– отдел по обеспечению образовательной деятельности;

– отдел информационных технологий.

Директор координирует работу всего филиала. Он осуществляет связи с внутренними отделами, подписывает договоры, отдает приказы отделу по обеспечению образовательной деятельности. Все отделы подчиняются директору, предоставляя отчетную информацию.

Схема документооборота Благовещенского филиала СГА с внешними объектами представлена в приложении Б, на рисунке Б2.

1.5 Анализ комплекса программных средств

В СГА имеется специальное разработанное ПО SQL server 2003, 1C:

– контроль Успеваемости и Листа ожидания (КУиЛО) успеваемость студента.

– луч-Транспорт передача данных как от филиала в Москву, так и с Москвы в филиал;

– комплекс ПО: Луч-Анкета-Студент, Психологическое тестирование программы разработанные специалистами СГА для тестирование студентов (абитуриентов и выпускников), и мониторинга данных;

– «Нормоконтроль» проверяет письменные работы на соответствие шаблона, для дальнейшей загрузки на Московский сервер и оценивания работы преподавателем.

1.6 Анализ локальной вычислительной сети

Для автоматизации работы используется локально–вычислительная сеть филиала, объединяющая без исключения все отделы. Объединение в сеть обусловлено использованием общей информационной базы и наличием сетевых программ. Схема локальной вычислительной сети Благовещенского филиала СГА представлена в приложении В, на рисунке В1.

Локальная сеть на 25 компьютеров через сетевой коммутатор, с доступом в интернет через маршрутизатор.

Сетевая архитектура – Fast Ethernet. Архитектура Fast Ethernet – это эволюционное развитие классической архитектуры Ethernet. Основное достоинство: пропускная способность сегментов сети до 100 Мб/с, сохранение метода случайного доступа Ethernet, сохранение звездообразной топологии сетей и поддержка традиционных сред передачи данных – витой пары и оптоволоконного кабеля.

Также использование Fast Ethernet позволяет осуществлять доступ к файлам и принтерам, исполнять приложения.

Все данные разрабатываемой информационной подсистемы будут храниться на сервере, находящемся внутри учебного заведения.

TCP/IP является основным протоколом передачи данных. Протокол TCP/IP используется по умолчанию в установленной операционной системе и поддерживается всем используемым программным обеспечением. Так как этот протокол является маршрутизируемым протоколом для сетей масштаба предприятий, большинство производителей сетевого программного обеспечения встраивают поддержку TCP/IP в свои основные продукты.

1.7 Анализ аппаратного обеспечения

Все отделы оснащены рабочими станциями, которые удовлетворяют потребностям пользователей для решения их функциональных задач.

– сервер БД – Intel Pentium D 3ГГЦ, 4GB ОЗУ, HDD 320GB, HDD 500GB, ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– файловый сервер – Intel Pentium 4 2, 4ГГЦ, 1GB ОЗУ, HDD 120 GB, HDD 1TB, ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– сервер приложений – Intel Pentium Dual-Core 2, 5ГГЦ, 4GB ОЗУ, HDD 80GB, HDD 500GB, ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– компьютер инженера – Intel Core i3 3, 4ГГЦ, 8GB ОЗУ, HDD 80G, HDD 500GB, ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– компьютер менеджера – Intel Celeron 2.5ГГЦ, 2GB ОЗУ, HDD 320GB (4шт), ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– компьютер Бухгалтера – Intel Core i3 2, 5 ГГЦ, 2GB ОЗУ, HDD 5000G, ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура);

– компьютер студента – Intel Celeron 1, 8ГГЦ, 1GB ОЗУ, HDD 120GB (20шт), ЖК-монитор 17», допустимы и ЭЛТ-мониторы, устройства ввода-вывода (мышь, клавиатура).

1.8 Анализ программного обеспечения

На рабочих станциях установлено следующее программное обеспечение:

– Windows server 2003;

– Windows XP pro;

– Windows7 pro;

– Office 2003;

– Antivirus Kaspersky;

– Internet explorer (для работы студентов, сбербанк онлайн бизнес, контур экстерн).