Расширенный фильтр

Для пояснения работы с расширенным фильтром необходимо вначале набрать таблицу

результатов вступительных экзаменов небольшого размера.

Абитуриенты сдают вступительные экзамены по информатике, русскому, и иностранному языку. Результаты каждого экзамена заносятся в таблицу. Образец таблицы приведён на рис. 5.3.1.

Для работы с расширенным фильтром необходимо создать вспомогательную таблицу, у которой заголовки точно соответствуют заголовкам исходной таблицы. Вспомогательная таблица создается путем копирования заголовков исходной таблицы. Т.к. список абитуриентов может пополняться, то лучше вспомогательную таблицу создавать выше основной таблицы, чтобы эта вспомогательная таблица была всегда видна (рис.5.3.2.). Во вспомогательную таблицу вводятся условия фильтрации. При вводе условий по горизонтали в строку между столбцами (по введенным условиям) выполняется логическая операция «И». При вводе условий в разные строки между столбцами (по введенным условиям) выполняется логическая операция «ИЛИ». Затем курсор вводится в поле основной таблицы и используется вкладка Данные – Дополнительно.

Появляется диалоговое окно Расширенный фильтр.

Необходимо указать в этом окне, где будет осуществлена фильтрация (фильтровать список на месте). Уточнить при необходимости исходный диапазон и указать диапазон условий. Далее кн. ОК.

В данном задании рекомендуется создать с помощью макрорекордера макросы с выводом управления на кнопки, размещенные на листе, для следующих операций:

· Сортировать таблицу по столбцу «Фамилия, имя, отчество».

· Сортировать таблицу по столбцу «Итого» (первичный ключ сортировки), а затем по столбцу

«Фамилия, имя, отчество» (вторичный ключ сортировки).

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют ни одной двойки.

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, получившими хотя бы одну двойку.

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек и получили хотя бы одну пятёрку.

Рис.5.3.1.

Рис. 5.3.2.

Задание 5.4. Работаем с файлом Список1. Скрыть не важные по Вашему усмотрению столбцы (например столбец Пол и все столбцы адреса).

Используя расширенный фильтр, провести фильтрацию результатов сдачи вступительных экзаменов:

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые получили все пятерки.

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют троек и сортировать отфильтрованную таблицу:

o по фамилии,

o затем по сумме набранных баллов.

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек и получили хотя бы одну пятёрку.

· Отобразить строки таблицы с абитуриентами, которые не имеют двоек.