Защита элементов листа и книги

Чтобы предотвратить умышленное либо случайное изменение, перемещение или удаление важных данных в книге, можно установить защиту определенных элементов листа или книги с использованием пароля или без него. При необходимости можно удалить защиту с листа.

Защиту элементов листа и книги не следует путать с защитой книги паролем. Защита элементов не может защитить книгу от злоумышленников. Для повышения безопасности следует защитить паролем файл всей книги. При этом просматривать и изменять данные книги смогут только полномочные пользователи.

Скрытие ячеек (точнее формул в ячейках)

К ячейкам можно применить режим скрытия формул, тогда при активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не выводятся в строке формул. Сами формулы в таких ячейках по- прежнему сохраняются, они просто недоступны для просмотра, а результаты вычислений остаются видимыми, если только не используется «скрытый» числовой формат.

Включение режима скрытия формул:

· Выделить ячейки, которые хотим скрыть;

· Выбрать Вкладку Главная –группа Ячейки - список Формат – подменю Формат ячеек;

· На вкладке Защита окна диалога Формат ячеек установить флажок Скрыть формулы и нажать Ок;

· На вкладке Главная в группе Изменения нажать Защитить лист;

· В окне диалога Защита листа установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Нажать Ок.

Внимание. Затем снимите защиту листа, нажав Снять защиту листа.

Защита файлов

Защита файлов обеспечивается двумя типами паролей:

· пароль для открытия файла;

· пароль разрешения записи.

Каждый пароль может содержать в старых версиях до 15 символов, регистр букв в пароле учитывается.

После назначения пароля открытия файла Excel будет запрашивать пароль при всех последующих открытиях этого файла.

Если вы установите пароль разрешения записи, то открыть данный файл может любой пользователь, но если файл был открыт без указания пароля, то сохранить его с изменениями под тем же именем не удастся.

Третий вариант защиты Рекомендовать доступ только для чтения дополняет защиту, обеспечиваемую паролями. Эта менее строгая защита устанавливается соответствующим флажком.

Чтобы обеспечить защиту файла, необходимо:

· Выбрать в меню Файл – Сохранить как, задать имя файла;

· Открыть список (внизу слева) Сервис – Общие параметры;

· Выбрать нужный вариант защиты и при необходимости ввести пароль;

· Нажать Ок и подтвердить пароль;

· Нажать Ок и далее в диалоговом окне сохранения файла кнопку Сохранить.

·