L Сумма затрат

l Подписано и утверждено: Старший менеджер (высшие эшелоны управления): (Лицо, занимающее достаточно высокий пост в организации, перед которым будут отчитываться члены команды).

Предварительное описание содержания проекта должно включать в себя:

l - Цели проекта и продукта;

l - Требования к продукту или услуге и их характеристики;

l - Критерии приемки продукта;

l - Границы проекта;

l - Требования и результаты поставки проекта;

l - Ограничения проекта;

l - Допущения проекта;

l - Первоначальная организация проекта;

l - Первоначально сформулированные риски;

l - Контрольные события расписания;

l - Первоначальная иерархическая структура работ;

l - Смета расходов с указанием порядка величин;

l - Требования к управлению конфигурацией проекта;

l - Требования к одобрению;

l На этапе инициирования проекта используются различные показатели оценки эффективности. Рассмотрим некоторые из них:

l - Present Value – текущая стоимость – величина будущих финансовых потоков на настоящий момент, которые рассчитываются по формуле:

l где FV – будущая стоимость; r – процентная ставка; n – число временных периодов.

l - Будущая стоимость:

l Чистая приведенная стоимость – NPV – Net Present Value – разность между доходами и расходами. Чем больше NPV, тем выгоднее вложение в данный бизнес.

l Норма прибыли проекта (внутренняя рентабельность проекта) – IRR, Internal Rate of Returne: процент, при котором приток и отток капитала равны.

l Ежегодный доход от проекта (в процентном выражении) с учетом временной стоимости денег

Лекция

Группа процессов планирования

План лекции

1. Основные понятия о планировании
2. Математические методы, применяемые в планировании
3. Разработка плана управления проектом
4. Планирование содержания
5. Определение содержания
6. Создание иерархической структуры работ (ИСР)

Основные понятия о планировании

Этапом называется относительно самостоятельная часть одного из циклов товара, а фазой, соответственно, относительно независимая часть этапа.

Разработка планов на эти период позволяет оперативно и качественно управлять отдельными элементами системы.

При классификации планов на перспективные, текущие, оперативно-календарные исходят не из календарного периода, а из отнесения плана к циклу, этапу или фазе циклов рыночного, жизненного, разработки товара, работы или услуги;

организационно-производственной системе в целом, производству или подразделению организационно-производственной системы, части подразделения, вплоть до рабочих мест.

Планирование и его виды

l Перспективное планирование - это планирование на период упреждения, близкий длительности одного из циклов товара, и имеющее в качестве объекта планирования организационно-производственной системы в целом, действующей на одном сегменте рынка.

l Текущее планирование - планирование в пределах одного этапа жизненного цикла или сферы деятельности одного из производств, контуров управления или подразделения организационно-производственной системы. План организационно-производственной системы, обобщающий множество текущих планов подразделений, тоже будем называть текущим.

l Оперативно-календарным называется планирование с периодом упреждения, не превышающим длительность одной из фаз этапа жизненного цикла, и рассматривающее в качестве объекта элемент подразделения организационно-производственной системы или элемент изделия.

Под оперативно-производственным планом подразумевается следующий комплекс расчетных данных

l Оперативно-календарный план изготовления и выпуска продукции (наименование, количество и срок по каждому предмету);

l Расчеты по трудовым ресурсам (число необходимых рабочих по профессиям и квалификации) для каждого производственного участка, цеха, всего предприятия;

l Расчеты по материальным ресурсам (наименования, количество и сроки потребности в сырье, материалах и покупных полуфабрикатах) для каждого производственного участка, цеха, всего предприятия;

l Оценка и расчёты потребности в оборудовании по типам и количествам для каждого производственного участка, цеха и всего предприятия;

l Технико-экономические характеристики плана для каждого производственного участка, цеха и всего предприятия.

Математические методы, применяемые в планировании

Разработка плана управления проектом

План проекта

– это официальный и утвержденный документ для управления и контроля исполнения проекта. План проекта – документ или набор документов с возможностью изменений.

План проекта необходим для того, чтобы:

l - направлять исполнение проекта;

l -документировать предложения планирования проекта;

l - документировать принятые решения по выбору одной из альтернатив;

l - обеспечивать коммуникации между стейкхолдерами;

l - определять ключевые отчеты управления, относящиеся к содержанию, продолжительности и распределению во времени;

l - обеспечивать базовые оценки исполнения и контроля проекта.

План управления проектом определяет, как должен выполняться, контролироваться и закрываться проект.

Планирование содержания

В результате процесса планирования содержания создается документ – план управления содержанием проекта.

l Следует различать понятия «содержание продукта» и «содержание проекта».

l Содержание продукта - свойства и функции, характеризующие продукт, услугу или результат.

l Содержание проекта – работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями