Хід роботи. 1. Запустіть текстовий редактор і створіть новий документ.

1. Запустіть текстовий редактор і створіть новий документ.

2. На вкладці Розсилки у групі Розпочати злиття клацніть елемент Розпочати злиття.

3.

4. Створіть джерело даних для описаного вище типового банківського листа з такими полями: Прізвище, Ім’я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення:

На вкладці Розсилки у групі Розпочати злиття клацніть елемент Вибрати одержувачів, а потім – Ввести новий список. З запропонованого списку ПОЛЯ В РЯДКУ ЗАГОЛОВКА вилучіть кнопкою ВИЛУЧИТИ ПОЛЕ усі поля > Введіть назви своїх полів і додайте їх до списку кнопкою ДОДАТИ ПОЛЕ> ОК >.

Введіть п’ять-шість записів з даними про друзів. Натисніть ОК.

Відкриється вікно для зберігання джерела даних на диску, куди введіть назву файлу для джерела даних і перейдіть у полі ПАПКА до особистої папки > ЗБЕРЕГТИ > РЕДАГУВАТИ ДЖЕРЕЛО ДАНИХ. > ОК.

5. Створіть основний документ – лист з банку.

Скористайтесь таким текстом:

" Індекс", м. " Місто"

" Вулиця"

" Ім'я" " Прізвище"

{Вставте звичайне поле date}

Вельмишановн" закінчення" п. " Ім'я" " Прізвище"!

Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, п. " Ім’я" " Прізвище", що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять " Сума" грн.

З повагою, {Вставте звичайне поле author} Комерційний директор

6. Поля злиття вставляйте спеціальною командою ДОДАТИ ПОЛЯ ЗЛИТТЯ у групі Поля для записування та вставлення на вкладці Розсилки., вибираючи назви полів з запропонованого списку.

7. Після додавання полів до основного документа можна попередньо переглянути результати злиття. Якщо все нормально, злиття можна завершити. Для попереднього перегляду натисніть кнопку Попередній перегляд результатів. у групі Результати попереднього перегляду. Перегляньте створені листи

8. Підготуйте до підписування один конверт до друга.

На вкладці Розсилки у групі Створити виберіть КОНВЕРТИ. Напишіть адресу призначення і зворотну адресу > Командою ПАРАМЕТРИ задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 – 114*162 мм, в США – DL 110*120мм> Задайте ПАРАМЕТРИ ДРУКУ > ОК> Закрийте вікно КОНВЕРТИ, оскільки їх друкувати не треба.

9. Методом злиття даних підготуйте основний документ для адресування п’яти конвертів друзям, використовуючи існуюче джерело даних.

10. Завершіть роботу. Продемонструйте виконану роботу.

11. Створіть документ злиття, що дозволяє генерувати листи з інформацією про заборгованість абонентам (як у прикладі). Джерело даних необхідно створити у вигляді Excel-таблиці.

12. Створіть документ злиття для генерації запрошувальних листівок.

13. Створіть документ злиття для генерації інформаційних листів для запрошення на наукову конференцію.

Контрольні запитання

1. Для чого використовується злиття документів?

2. Що таке основний документ?

3. Що таке джерело даних?

4. Як створити злиття документів?