Порядок виконання роботи. Метою завдання є закріплення практичних навичок роботи з багатотабличними базами даних в середовищі MICROSOFTACCESS.

Мета завдання

Метою завдання є закріплення практичних навичок роботи з багатотабличними базами даних в середовищі MICROSOFTACCESS.

2. Задачі роботи

Створення багатотабличної БД; обробка даних в ній шляхом вибірки і сортування; створення звіту і графіки.

3. Зміст роботи

Звіт про виконану роботу повинний містити назву роботи, її задачі і опис послідовності виконання;

Результатом роботи є пояснювальна записка і файл на дискеті. До звіту додається дискета із виконаним завданням.

4. Вимоги до пояснювальної записки

Завдання виконується на аркушах формату А4 у відповідності до вимог стандарту. Записка повинна містити:

c номер варіанта і умову завдання;

c структури створюваних таблиць;

c таблиці з даними;

c схему даних;

c бланк і результат сортування;

c бланки і результати запитів;

c бланк і результат звіту;

c діаграму;

c послідовність виконання команд для виконання усіх завдань.

Порядок виконання роботи

5.1. Сформувати структури таблиць, необхідні для виконання заданої БД, визначити ключову таблицю і ключове поле. Обґрунтувати цей вибір.

5.2. Увести в ключову таблицю не менш 20 записів. Заповнити посилальну (ссылочную) таблицю використовуючи майстер підстановок для копіювання сполучених (сопряженных) полів з ключової таблиці. Створити схему даних.

5.3. Сформувати і виконати запити по критеріям, заданим у варіанті завдання. В одному із запитів створити на свій розсуд поле що обчислюється. Результати усіх запитів зберегти. Запити повинні виконуватись по двом пов'язаним таблицям. Поля для запитів вибираються виходячи з особливостей і вимог конкретної БД.

5.4. Провести сортування записів у відповідності з варіантом. Сортування виконується для таблиць, що містять результати запитів (див. п. 5.3).

5.5. Скласти звіт у відповідності з варіантом. Створюваний звіт, виходячи з особливостей конкретної БД, обов'язково повинний задовольняти наступним вимогам:

¡ складатися по результатам запиту по двом пов'язаним таблицям;

¡ повинний мати заголовок і примітку звіту, верхній і нижній колонтитули сторінок, заголовок і примітку групи;

¡ по можливості виключити повторювані значення в групах;

¡ містити як мінімум одне поле що обчислюється;

¡ мати підсумкові значення за групами і за звітом в цілому;

¡ при виборі полів, використовуваних для групування і підведення підсумків керуватися логікою їх змісту;

5.6. Побудувати діаграму на основі даних одного із запитів. Використовуваний для побудови діаграми запит, повинний містити у відповіді не менш трьох записів.

6. Перелік тем для складання баз даних

Теми для баз даних необхідно вибрати згідно списку групи.

6.1. Продукція – Поставки.

Підприємство (господарство) виготовляє декілька найменувань продукції. Характеристиками продукції можуть бути такі параметри, як: її вид, державний стандарт на неї, ціна і т. ін. Кожний вид продукції може брати участь в декількох поставках. Про постачання необхідно знати: споживача, дату, № документа, по якому виготовлена поставка, обсяг поставлених товарів і їх ціну і т. ін.

6.2. Співробітники - Зарплата по місяцям.

На підприємстві зберігаються анкетні дані усіх співробітників: П.І.Б., домашня адреса, дата народження, посада і т. ін. Кожному співробітнику щомісяця нараховується заробітна плата, виходячи з його тарифу, розряду, окладу, різних коефіцієнтів, надбавок, які можуть змінюватися (місяць, кількість робочих днів, годинна тарифна ставка, коефіцієнт, премія і т. ін.).

6.3. Співробітники - Діти співробітників.

Є анкетні дані усіх співробітників підприємства: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса, дата народження, посада, кількість дітей і т. ін. У кожного співробітника є діти, анкетні дані яких, також повинні бути враховані.

6.4. Підрозділи господарства - Робітничі приміщення.

У господарстві є декілька виробничих підрозділів: контора, ферми, машинний парк, молочний завод, пекарня і т. ін. Кожний з підрозділів має свою адресу, відповідальне особу, лицьовий рахунок і т. ін. В свою чергу, у кожного з цих підрозділів може знаходитися у розпорядженні декілька виробничих приміщень (наприклад, у розпорядженні молочного заводу можуть знаходитися: цех по переробці молока, пакувальний цех, склад). Характеристиками виробничих приміщень є: назва, площа, етажність, обладнання і т. ін.

6.5. Замовлення - Комплектуючі

Підприємство для ремонту техніки щомісяця формує пакет замовлень на комплектуючі вироби. Замовлення характеризують такі параметри, як, наприклад: № замовлення, дата, замовник, виконавець, дата виконання і т. ін. В кожному замовленні може бути декілька виробів, кожний з яких має своє найменування, стандарти, ціну, кількість в замовленні і ін.

6.6. Господарства - Продукція

В районі є декілька господарств різних профілів. До характеристик господарства можуть відноситися: № господарства, назва, юридична адреса, відповідальна особа, профіль і т. ін. Кожне господарство виготовляє декілька видів продукції, які мають найменування, стандарт, ціну, кількість і т. ін.

6.7. Господарства - Угіддя

В районі є декілька рільничих господарств, кожне з яких має № господарства, адресу, відповідальну особу, лицьовий рахунок і т. ін. Кожне господарство на різних своїх полях вирощує різні культури. Тут бажано вказати: № поля, площу, вид оброблюваної культури, її врожайність і т. ін.