Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Поиск программных продуктов.






 

На данном этапе студент осуществляет поиск программных продуктов. Для поиска могут использоваться следующие источники:

- статьи на тему автоматизации в журналах “Делопроизводство”, “Секретарское дело”, и др.

- материалы открытой печати, издания по компьютерной тематике: “Connect”, “Открытые системы”, “ПК”, “Computerworld Россия”, “Электронный офис”, “PC Week/RE”, “КомпьютерПресс” и др;

- web – сайты, производителей или распространителей программных продуктов для автоматизации ДОУ.

- web – сайты электронных версий журналов “Делопроизводство”, “Открытые системы” и т.д.

- специализированные web – сайты, посвященные ДОУ, например, www.document.ru

- Материалы конференций, выставок, семинаров, посвященных данной тематике, например, www.docflow.ru и др.

- Рекламные материалы фирм –производителей.

 

При поиске Результаты поиска оформляются в виде таблицы, вариант которой представлен в таб. 2.

 

Производитель и распространители в России Название Предназначе-ние Возможности
1С: Документооборот Автоматизация движения потоков документов и их хранение Система может быть использована в любых организациях. Программные продукты системы: “Рабочее место документооборота”, “Дизайнер форм”, “Справочник организации” позволяют решать такие как: - разработка шаблонов документов и установление правил из заполнения, - установление маршрутных схем прохождения документов; - прием и обработка документов; - контроль за работой исполнителей над документом и выполнение ими временного графика его исполнения
Институт Развития Москвы Золушка - Канцелярия Автоматизация регистрации, обработки и контроля исполнения документов Комплекс состоит из трех подсистем: “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма граждан”. Основные функции комплекса: - регистрация входящей, исходящей почты и сопроводительных документов; - регистрация и контроль каждого пункта документа; - поиск документов по любому известному реквизиту; - контроль исполнительской дисциплины; - выдача напоминаний о сроках исполнения документов; - подготовка справок, сводок, и списков; - формирование истории движения документов; - организация доступа к электронным копиям документов.
Интернет Траст OfficeMedia Автоматизация документооборота в рабочих группах и небольших организациях.

 

Далее студент анализирует таблицу и осуществляет предварительный отбор программных продуктов. Из перечня исключаются программные продукты, явно не соответствующие критериям определенным в предыдущем разделе. Например, программный продукт не предоставляет возможности документооборота, а этот критерий определен Вами как один из самых важных. В результате предварительного отбора необходимо выбрать 3-5 программных продукта для последующего их анализа.






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.