Тема 3. Важнейшие источники мировых и национальных информационных ресурсов

Информация об информации

ИР регистрируются специальными органами в соответствии с законодательством.

В Российской федерации таким органом является ФГУП НТЦ " Информрегистр".

ФГУП НТЦ " Информрегистр" занимается исследованием и мониторингом различных частей современного российского информационного пространства. С 2010 года предприятие участвует в исполнении установленных законодательством отдельных функций по государственному учету информационных ресурсов и систем, а также выполняет задачи по мониторингу и лингвистическим исследованиям в сфере СМИ.

Центр оказывает методическую помощь в подготовке сведений о создаваемых и эксплуатируемых базах и банках данных для их государственного учета и регистрации, публикует сведения о зарегистрированных базах и учтенных банках данных, оказывает информационные услуги на основе базы метаданных и Государственного регистра баз данных.

Целью формирования реестра федеральных государственных информационных систем является:

организация доступа граждан и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации о находящихся в эксплуатации федеральных государственных информационных системах, в том числе о составе содержащейся в них информации, информационных технологиях и технических средствах, обеспечивающих ее обработку;

обеспечение условий для координации работ по созданию и эксплуатации федеральных государственных информационных систем.

Регистрации подлежат федеральные государственные информационные системы, предназначенные для использования федеральными органами исполнительной власти при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг вне зависимости от названия этих систем (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.).

Ведет каталоги:

Российские электронные издания;

Информационный бюллетень электронных научных изданий.

Архивы

Архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Согласно ФЗ " Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125:

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной в нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Документ Архивного фонда РФ - архивный документ:

прошедший экспертизу ценности документов;

поставленный на государственный учет;

подлежащий постоянному хранению.

Архивные документы могут относиться к собственности:

федеральной;

субъекта РФ;

муниципальной;

частной.

Пользователь имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается путем:

предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах;

подлинников или копий архивных документов.

Ограничение на доступ к архивным документам:

составляющим государственную или иную охраняемую законодательством РФ тайну;

к подлинникам особо ценных документов;

к документам, содержащим сведения о частной жизни гражданина, на срок до 75 лет со дня составления документа.

Архивный фонд (АФ РФ) находится в ведении Федеральной архивной службы (Росархив).

Архивные документы временно могут храниться министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.

Объем Архивного фонда РФ составляет более 600 млн. единиц хранения на разных носителях.

Наиболее ценная часть - 41 млн. документов - хранится в 14 федеральных архивах.

Ежегодно объем документов АФ РФ увеличивается на 1, 6 млн. единиц хранения.

Международный совет архивов.