Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Практическое задание. MS Word имеет достаточно мощный встроенный редактор таблиц




MS Word имеет достаточно мощный встроенный редактор таблиц. С помощью него можно вставлять в документ таблицы любого вида.

Для того чтобы вставить таблицу в документ нужно:

  1. В меню Таблица выбрать пункт Добавить таблицу.
  2. В появившемся диалоговом окне указать количество строк и столбцов, если требуется можно установить ширину столбца и с помощью кнопки Автоформат выбрать нужный вид таблицы.
  3. Нажать на кнопкуОК.

Изменять ширину столбцов высоту строк в таблице можно с помощью указателей на горизонтальной и вертикальной линейках. С помощью меню Таблица можно добавлять и удалять столбцы, строки и отдельные ячейки в таблице.

Упражнение 1. Знакомство с панелью Таблицы и границы.
Ключ к заданию:

При нажатии на кнопку Таблицы и границы появляется одноименная панель:

Назначение кнопок управления:

  1. Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблице (например, разбить одну ячейку на две).
  2. Ластик. Стереть линию в таблице.
  3. Тип линииграницы таблицы.
  4. Толщина линии границы.
  5. Цвет границы.
  6. Внешние границы. Установка границ таблицы (видимые – невидимые).
  7. Цвет заливки.
  8. Вставка таблицы.
  9. Объединение ячеек.Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.
  10. Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.
  11. Выравнивание текстав ячейке. 9 способов выравнивания.
  12. Выравнивает по высоте несколько выделенных строк.
  13. Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов.
  14. Автоформат таблицы.
  15. Изменяет направление текста.
  16. Сортировка по возрастанию.
  17. Сортировка по убыванию.
  18. Функции работы с данными.

Упражнение 2. Создайте таблицу.


Ключ к заданию:

1. Создадим таблицу как на рис. 1., выполнив команду: Таблица – Вставить – Таблица – Число строк – 1, Число столбцов – 7, автоподбор – постоянная.

2. Введите текст в 5 ячеек без учета расположения.

3. Выделите 1 ячейку и выберите нужное направление текста , обратите внимание, что данные в ячейке расположены как по вертикали, так и по горизонтали по центру, для этого используйте кнопку

4. Потяните за нижнюю границу таблицы так, чтобы текст отображался как на образце.

5. Выполните операции по расположению текста во 2 – 4 ячейках. Используя кнопку

6. Выполните необходимые действия, указанные в ячейке 5. Для смены цвета шрифта используйте кнопку

7. Выделите всю таблицу. Для этого в верхнем левом углу таблицы появляется маркер Выберите Внешние границы – Нет границ (Удалить).

8. Посмотрите результат в предварительном просмотре.

9. Нажмите на кнопку Внутренние границы. Выберите Тип линии – двойная. Нажмите на кнопки: Верхняя граница, Правая граница, Левая граница.

10. Посмотрите результат в предварительном просмотре.



11. Добавим строку к имеющейся таблице, как на рис. 2. Для этого выделим первую строку таблицы и выполним команду: Таблица – Вставить – Строки ниже.

12. Выделите 6 и 7 ячейки и объедините их в одну. Введите в эту строку свою фамилию и имя.Цвет шрифта – красный, заливка – желтая.Выделите 1 ячейку 2 строки и разбейте ее на ячейки: 2х2 (2 строки и 2 столбца). См. рисунок 2.

13. Измените границы всей таблицы на волнистую линию.

Основные принципы работы с полемФормула

  • В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
  • Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
  • Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
  • Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.

 

 


Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула



Функция Возвращаемое значение
ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y) 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( ) Среднее значений, включенных в список.
COUNT( ) Число элементов в списке.
DEFINED(x) 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE 0 (нуль).
IF(x;y;z) у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x) Целая часть числа или значения формулы х.
MIN( ) Наименьшее значение в списке.
MAX() Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y) Остаток от деления х на у.
NOT(x) 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y) 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( ) Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y) Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x) Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
SUM() Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.

 


mylektsii.ru - Мои Лекции - 2015-2019 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал