Оформление формул, иллюстраций, таблиц, ссылок и примечаний

В формулах в качестве символов следует применять обозначения,

установленные соответствующими государственными стандартами.

Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов

не допускается.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку,

выравнивание по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена хотя бы одна свободная строка.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено

после знака равенства «=» или после знаков сложения «+», вычитания «–»,

умножения «×», деления «:» или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаках,

символизирующих операции умножения и деления, применяют только знаки «×» и «:» соответственно.

Пояснения (расшифровку) обозначений символов и числовых

коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же

последовательности, в которой они даны в формуле.

Первая строка расшифровки должна начинаться без абзацного отступа со

слова «где» без двоеточия после него. После формулы ставится запятая.

Вторая и последующие строки экспликации записываются с абзацным отступом.

Единицу измерения физической величины в конце формулы не проставляют,

а указывают в тексте перед формулой. Внутри предложения единицу измерения выделяют запятыми, а в конце предложения (фразы) – одной запятой спереди и точкой сзади.

Пример

Пример – Массу каждого образца m, кг, вычисляют по формуле

m = V × r, (1)

где V - объем образца, м3;

r - плотность образца, кг/м3.

Формулы в тексте нумеруются по порядку, в пределах всего текста,

арабскими цифрами, в круглых скобках, в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер

формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой. Допускается в написании формул применять надстрочные и подстрочные индексы, состоящие из цифр и букв, в условных обозначениях величин. Причём буквенный индекс, состоящий из сокращений нескольких слов, должен содержать точку между сокращениями слов. Например, условное обозначение стоимости производственных фондов следует писать: Фпр.ф.

Формулы, по которым выполняют конкретные расчёты, дополнительно

должны сопровождаться расшифровкой символов с указанием и обоснованием их численных значений, включая ссылку на соответствующие литературные источники. Если численные значения символов варьируются, то они приводятся в таблице.

Единицы измерения физических величин (международные и русские) и

их сокращённые наименования, включая приставки, следует писать прямым

строчным шрифтом, например: г (грамм), кг (килограмм), мм (миллиметр),

сокращённые наименования единиц измерения, образованные от имени

собственного, пишутся с прописной буквы, например: Вт (ватт), Дж (джоуль), кВт (киловатт) и т.д.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением

единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3; 36, 6 °С. Исключением являются обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют. Например: +36, 6°; 10".

Знаки + и - (плюс и минус) также печатаются без пробела.

Нельзя комбинировать сокращённые обозначения и полные наименования единиц. Например, нельзя писать: 20 км в час, нужно: 20 км/ч.

Не допускается помещать единицы измерения внутри формул с

буквенными или числовыми обозначениями физических величин. Единицы

измерения указываются в конце промежуточных и окончательного расчётов без круглых скобок, например: 24 т.

Если в формулу были подставлены численные значения величин и выполнен расчёт, то после конечного результата единица измерения заключается в круглые скобки, например:

P = 2× (12 + 6)= 36 (т) (1)

Не допускается в одну строку писать исходную формулу и вычисления.

Оформление иллюстраций

Все иллюстрации в ПЗ (графики, схемы, диаграммы, чертежи,

фотографии и т.д.) именуются рисунками.

Рисунки располагаются в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включаются в общую

нумерацию страниц документа.

Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитываются как одна

страница и помещаются в приложения. Размер одной иллюстрации не должен превышать формата А3 (297× 420 мм).

На одном листе можно располагать несколько иллюстраций.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации могут быть

чёрно-белыми или цветными, выполненными компьютерным или рукописным способом.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией и

обозначаются «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т.д. Если рисунок в ПЗ только один, то он должен быть обозначен как «Рисунок 1».

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер

рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации,

разделённых точкой.

Пример – «Рисунок 1.1», «Рисунок 2.1» и т.д.

На все рисунки даются ссылки в тексте записки. При этом следует писать:

- «…в соответствии с рисунком 4» (при сквозной нумерации иллюстраций по

всему тексту ПЗ);

- «… в соответствии с рисунком 3.2» (при нумерации в пределах раздела).

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Номер и название помещаются по центру под рисунком. Шрифт Times New

Roman, размер 12 пт, выравнивание по центру. Точка в конце названия рисунка не ставится.

Рисунки отделяются от текста сверху и снизу межстрочным интервалом

(одна пустая строка). Между рисунком и его заголовком также предусматривается межстрочный интервал. Интервал между заголовком и подрисуночным текстом не предусмотрен.

Обозначения, термины, позиции, размеры на иллюстрациях должны

соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях. Цифры на иллюстрациях проставляются по порядку номеров слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.

Примеры

Рисунок 3 – Структура заработной платы

В выпускных квалификационных работах часть иллюстраций

выносится за пределы документа в виде плакатов, выполненных на стандартных листах формата А1. Плакаты могут быть выполнены вручную с применением чертёжных инструментов или компьютерным способом с применением графических редакторов и распечатаны на плоттере.

Иллюстрации в виде диаграмм, схем, чертежей выполняются чёрной

тушью или чернилами (пастой) на белой бумаге или миллиметровой бумаге.

Иллюстрации могут быть изготовлены с помощью графических редакторов.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы

белой бумаги формата А4.

Небольшие по размеру рисунки допускается размещать по горизонтали

рядом друг с другом. При этом каждый рисунок должен иметь свой заголовок и номер.

Оформление таблиц

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она

упоминается впервые. Разрешается делать таблицы с меньшим размером шрифта Times New Roman (10, 12, 13), интервал можно делать как полуторным, так и одинарным. Но, если на одной странице расположено несколько таблиц, то нельзя делать их разными шрифтами.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного

отступа, в одну строку, с номером через тире.

Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если таблица в ПЗ только одна, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер

таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

В тексте пояснительной записки на все таблицы должны быть приведены ссылки, в которых следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Примеры:

«…данные приведены в таблице 4.» (при сквозной нумерации по всему

тексту ПЗ),

или

«… в соответствии с таблицей 3.2…» (при нумерации в пределах раздела).

Рисунок 1 - Построение таблиц

Заголовки граф и строк таблицы следует оформлять с прописной буквы.

Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными

линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки

таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ПЗ.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой

лист, при этом в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия,

ограничивающая таблицу, не проводится. При переносе таблицы на другую

сторону заголовок помещается только над её первой частью, при этом в каждой

части таблицы повторяется её головка и боковик.

Слово «Таблица» указывается один раз слева над первой частью таблицы,

над другими частями пишутся слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Пример оформления таблицы

.

Возможно, что таблица требует общего примечания.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не

подчеркивать. Примечания в тексте следует приводить при необходимости

пояснения или справочных данных к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – …

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 …

2 …

…

При необходимости нумерации показателей или параметров их

порядковые номера указываются в боковике таблицы перед наименованием строк.

Перед числовыми значениями величин (обозначением марок, типов и т.д.)

порядковые номера не ставятся.