Створення запиту в режимі Конструктора.

Для створення запиту слід в головному вікні вибрати Запити → Створити, після чого відкриється вікно «Новий запит»(Рис.2.16), в якому запропоновано вибрати спосіб створення запиту:

· Конструктор − самостійний вибір полів та критеріїв;

· простий запит − запит вибору окремих полів;

· перехресний запит − вибір даних у формі, що нагадує електрону таблицю;

· запити, що повторюються − створення запиту для виводу записів, що повторюються в таблиці чи в іншому запиті;

· записи без підпорядкованих − пошук записів, яким не відповідає ні один запис у підпорядкованій таблиці.

Відкриється вікно конструктора запитів, в якому можна задати поля, передбачити вивід на екран, а також умови відбору(Рис.2.11).

Рис.2.11 Вікно конструктора запиту.

Послідовно з випадаючого списку, або шляхом перетягування формуємо список полів запиту. Інформація в запиті може бути відсортована по зростанню чи спаданню деякого поля(Сортування:). Поля можуть входити в запит, але не виводитись на екран.

Основними компонентами запиту є певна сукупність умов, що вводяться в стрічку Умови відбору. Умова може бути записана безпосередньо чи створена при допомозі майстра побудови виразів(у відповідній клітинці умови нажати праву кнопку мишки і вибрати Побудувати, відкриється вікно майстра побудови виразів, аналогічне як при створенні звітних чи екранних форм), якщо вираз складний.

Досить часто при створені запитів використовують операцію «Like», вона перевіряє часткове спів падання заданого виразу із зазначеного поля. Несуттєві символи в даній операції можна замінити *. Якщо значення поля має співпадати повністю, то це значення записується в умові. Якщо умов відбору є кілька і запис має вибиратись по одній з них, то їх послідовно слід записувати в стрічку «Чи» чи наступні стрічки. Всі умови однієї стрічки вважаються з’єднаними операцією And.

Для прикладу створимо запит: виведемо райони, в яких вартість введених в дію нових основних засобів по обробній промисловості > 3000 тис.грн.

Для цього з вікна списку полів переносимо поле Райони в перший стовпчик, а у другий − Обробна промисловість, ставимо відмітки виводу на екран та в умовах відбору записуємо: > 3000(Рис.2.12). Кнопка Запуск дозволяє зразу ж переглядати готовий звіт.

Рис.2.12 Створення запиту з однією умовою.

Рис.2.13 Результат запиту.

До цього запиту додамо ще одну умову: або сільське господарство та мисливство > 3000 тис.грн..

Таким чином на екран виводитимуться райони, у яких вартість введених в дію нових основних засобів по обробній промисловості > 3000 тис.грн, або по сільському господарству і мисливству > 3000 тис.грн..