Створення нової таблиці бази даних.

В режимі таблиці БД − це набір певних пронумерованих полів, назви яких можна міняти.

При першому відкритті вікна бази даних Access завжди активізує вкладку Таблиці і виводить на екран список режимів створення таблиць:

· Створення таблиці в режимі конструктора;

· Створення таблиці за допомогою майстра;

· Створення таблиці шляхом введення даних.

Для створення нової таблиці можна вибрати будь-який з цих режимів. Можна вибрати Майстер таблиць для визначення полів таблиці за допомогою списків зразків таблиць і полів. Для створення довільної таблиці доцільно користуватися режимом Конструктора. Режим Створення таблиці шляхом введення даних використовується, як правило, для редагування і введення даних у вже існуючі таблиці.

Для вибору необхідного режиму створення таблиць можна двічі клацнути на один із них у списку режимів, відкриється необхідний режим. Крім того, можна клацнути на піктограмі Створити у вікні БД, відкриється вікно діалогу Нова таблиця, і в ньому вибрати необхідний режим створення таблиці.

Рис.2.3 Діалогове вікно «Нова таблиця».

Основний спосіб створення таблиці БД ─ це створення таблиця в режимі Конструктора, відкриється вікно Конструктора таблиць.

Склад (структура) таблиці визначається в області проекту таблиці, яка складається з трьох колонок: Ім’я поля; Тип даних; Опис.

Типи даних необхідно вибрати із списку, що розкривається:

· Текстовий – алфавітно-цифрові дані;

· Поле МЕМО - довгий текст або числа, наприклад, примітки чи опису;

· Числовий - текст або комбінація тексту і чисел;

· Дата/час – дати і час;

· Грошовий - використовується для грошових значень;

· Лічильник – автоматична вставка унікальних послідовних або випадкових чисел при додаванні запису;

· Логічний – дані, що приймають тільки одне з двох можливих значень, наприклад, «Так/Ні»;

· Поле об’єкту OLE – для вставки наступних об’єктів: малюнки, картинки, діаграми тощо;

· Гіперпосилання – адреса посилання на файл на автономному комп’ютері або в мережі;

· Майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або із списку значень, використовуючи поле із списком.

В області «Властивості поля» призначають властивості для кожного поля (наприклад, розмір, формат, індексоване поле тощо).

При створенні структури таблиці в першу колонку вводять Ім’я поля (як правило латинськими буквами без пропусків), потім необхідно натиснути клавішу Enter і вибрати тип даних (за умовчанням Access призначає тип даних, якщо цей тип даних не підходить, то потрібно вибрати самостійно із списку, що розкривається). Потім вводять в третю колонку опис поля. В таблицю вводяться лише інформаційні поля.

На основі даних про вартість введених в дію нових основних засобів по районах області і м. Тернополю за 2005 р. створюємо таблицю БД в режимі Конструктора.

Рис.2.4 Готова структура таблиці.

Після створення структури слід вибрати ключові поля, такі поля потрібні, якщо в майбутньому необхідно буде здійснювати зв'язок з іншими таблицями БД. Якщо інформація БД міститься тільки в одній таблиці, то ключові поля створювати не потрібно. Для створення ключового поля потрібно на відповідному рядку натиснути правою кнопкою мишки і поставити відмітку.

Далі слід зберегти таблицю .