Проверка ввода данных

Позволяет контролировать соответствие вводимых данных определенным требованиям.

Для организации проверки ввода следует:

· выделить ячейку (диапазон ячеек), для которых организуется проверка ввода;

· выбрать команду меню Данные/Проверка;

· раскройте вкладку Параметры;

· выберите тип данных из раскрывающегося списка Тип данных;

· выберите оператор из раскрывающегося списка Значение.

3. Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат/Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не сколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

1. Вкладка Число – задает форматы представления данных в ячейке:

· Общий – обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольной типа;

· Числовой – включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);

· Денежный или Финансовый – для отображения денежных величин;

· Дата/время – для отображения даты и времени в выбранном формате;

· Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

· Дробный – для вывода дробных чисел;

· Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1, 65Е+044;

· Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов;

· Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.

· Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.

2. Вкладка Выравнивание определяет:

· Выравнивание – способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);

· Отображение – определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.

3. Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

4. Вкладка Граница– создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

5. Вкладка Вид– позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);

6. Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис/Защитить лист.

4. Технологические операции с ячейками таблицы

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек.

Блок – прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах.

Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице.

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:

· форматирование

· копирование *

· вставка *

· удаление *

· перемещение

· заполнение

· очистка форматов, содержимого значений

Примечание:

1. Первоначально выделяется ячейка (блок ячеек) – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl.

3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.

Типовые технологические операции с блоками ячеек