Підготовка до інтерв'ю

Для того щоб " виграти" в інтерв'ю, Вам необхідно оволодіти двома принципами.

Ви повинні (1) розробити чітке повідомлення і (2) подати його таким чином, щоб Вам повірили.

Якщо послання сильне, але стиль подання слабкий, Вам перестають вірити, і Ви можете стати нецікавим для аудиторії. В іншому випадку, Ви можете володіти прекрасним способом подання, але послання буде слабким, досить довгим і ускладненим. Цей тип повідомлення супроводжується ризиком не бути використаним або, що ще гірше, бути відредагованим і неправильно поданим.

Поміркуйте над тим, що Ви б хотіли підкреслити в інтерв'ю. Включіть в інтерв'ю дати, статистичні данні, конкретні приклади. Але, в той самий час, спрощуйте подавання цифр, наскільки це можливо, щоб для читача або глядача було зрозуміло – це надасть вагомості і компетентності Вашому інтерв'ю.

Всі ці дані майте під рукою, бо хвилюючись під час інтерв'ю, Ви можете забути або переплутати їх. Маючи план, Ви не хвилюєтесь стосовно питань, які Вам задаватимуть, бо Ви знаєте, що Ви збираєтесь розповісти.

Коли Ви даєте інтерв'ю на радіо, телебаченні чи у друкованих засобах інформації, завжди існує взаємний інтерес, як для Вас, так і для журналіста. Для журналіста цей інтерес полягає у висвітленні цікавих новин, для Вас - у передачі свого повідомлення громадськості.

Чіткість і зрозумілість є одними із найважливіших чинників інтерв'ю. Вирішіть заздалегідь про що Ви говоритиме, тобто яким буде Ваше повідомлення. Так уже склалося, що час є найбільшим дефіцитом, та й люди сприймають лише половину з того, що читають, слухають або бачать. Це означає, що Ви повинні зробити Ваше повідомлення якомога більш чітким і зрозумілим.

Попередньо запитайте, яка тема обговорюватиметься під час інтерв'ю. Журналіст готуватиметься, переглядаючи попередні публікації з даної теми та збираючи інформацію за допомогою особистих контактів.

Ви так само повинні готуватися до інтерв'ю, перечитуючи статті, котрі містять інформацію щодо обговорення теми і запам'ятовуючи важливий фактичний матеріал. Далі Ви можете скласти перелік найбільш " незручних" питань, які може поставити журналіст, і сформулювати короткі відповіді на них. Перед інтерв'ю Ви повинні запитати себе, яким чином журналіст може використати це інтерв'ю, яку інформацію він прагне одержати, чому саме Вас було обрано для виконання цієї мети і чи є Ви компетентним джерелом?

Якими правилами користуватися для того, щоб інтерв'ю з Вами були ефективними?

Крім тих загальних правил (говорити простою мовою, не говорити неправди, не сперечатися, контролювати свої слова, знати, коли закінчити розмову), потрібно виконувати ще декілька:

1. Не кажіть зайвого, тобто того, чого б Ви не хотіли бачити опублікованим або показаним. Репортери, хоча і оберігають конфіденційну інформацію, однак мають потребу в отриманні якоїсь особливо цікавої цитати і цікавої зовсім не обов'язково з Вашої точки зору. Будьте дуже обережними з тим, що Ви говорите.

2. Не кажіть: " Без коментарів" або щось подібне. Оскільки для широкого кола це прозвучить приблизно так само, як Ваше зізнання власної провини. Промовчати - це ще не свідчить, що Ви уникаєте відповіді або тема вичерпана. У даному випадку, Ваша відповідь не обов'язково має бути прямою, відведіть інтерв'ю у бажане для Вас русло. Ви завжди можете сказати: " Я ще повернусь до цього пізніше". Якщо Ви в дійсності не хочете коментувати дане запитання, дайте відповідь щось на зразок: " На даний момент я не уповноважений розкривати ці дані" або подібне.

3. Не бійтеся казати: " Я не знаю". Це принесе вам багато менше шкоди, аніж блефувати або перебільшувати.

4. Не вживайте скорочень і назв, що застосовуються усередині Вашої організації. Використовуйте не абревіатури, а повні назви. Доступно підносьте концепції. Уникайте жаргонів, довгих складних слів та пояснень. Адаптуйте ваші відповіді для слухачів " зі середньою освітою".

Визначимо загальні правила стосовно того, що МОЖНА і що НЕ МОЖНА робити під час інтерв'ю.

МОЖНА:

Повторювати і перефразовувати хороші запитання.

Використовувати мовчання на корить собі. Поміркуйте, перед тим як відповісти. Дайте відповідь, потім зупиніться.

Обговорюючи делікатне питання, демонструйте позитивний підхід. Коротко погодьтеся, що така проблема насправді існує, потім сконцентруйте увагу на позитивних заходах, які застосовуються для її вирішення.

Попросіть пояснити запитання, якщо воно незрозуміле;

Використовуйте посилання не переконливі факти (наприклад, дні вивчення. дослідження, результати огляду або аналізу).

НЕ МОЖНА:

Давати ухильну відповідь. Казати " не для запису".

Розміркувати або дозволяти втягувати себе у розмов, що входить за межу Вашої компетентності.

Дозволяти, щоб Вас підганяли.

Поступатися натиску і відповідати односкладними словами - " Так" чи " Ні".

Сперечатися під час інтерв'ю.

Говорити для того, щоб заповнити час (це справа людини, яке бере інтерв'ю, а не Ваша).