Лабораторна робота №10

Тема: Графічне представлення числових даних засобами MS Excel.

Мета: Закріплення навичок створення і редагування графіків і діаграм за допомогою додатку Майстер діаграм в середовищі MS Excel.

Короткі теоретичні відомості.

Для більшої наочності числові дані іноді краще представляти в графічному вигляді.

Побудова діаграми починається з вибору діапазону тих даних, які слід відобразити. Потім на вкладці Вставка в групі Диаграммы вибирається кнопка типу створюваної діаграми (Гистограмма, Круговая, Линейчатая і т. д.), яка є випадним меню з варіантами діаграм.

Створена діаграма відобразиться в робочому листі, після чого стане доступна контекстна вкладка Работа с диаграммами з трьома наборами інструментів (вкладками) для зміни діаграм:

· Конструктор – містить параметри, що визначають тип діаграми, джерело даныx і їх впорядковування, макети діаграм, а також команду Перемістити діаграму;

· Макет - дозволяє указувати властивості діаграм, додавати або редагувати елементи діаграми, а також вибирати параметри, пов'язані з тривимірними графіками;

· Формат – містить опції вибору різних елементів графіка, привласнення стилів графічним елементам діаграми, включаючи тривимірні краї, тіні, фаски і ін.

Виділення діапазону даних при побудові не є обов'язковим, проте це спрощує подальший процес. При цьому в область виділення можна включати і підписи даних.

За умовчанням діаграма будується на підставі даних, що знаходяться у виділеній області. Якщо ця область містить у верхньому рядку і в лівому стовпці текст, Excel автоматично створює на їх основі підписи.

З метою формування рядів даних необхідно скористатися областю Элементы легенды (Ряды) даного діалогового вікна. Тут можна виконати детальну настоянку рядів даних, додавання нових (кнопка Добавить) або видалення тих, що є (кнопка Удалить).

Так, якщо виділити ряд даних і натиснути кнопку Изменить, то відкриється вікно Изменение ряда, в якому можна вказати адресу осередку, з якого буде узято ім'я ряду даних, або ввести його безпосередньо з клавіатури (поле Имя ряда).

У полі Значение указується діапазон осередків, з яких формується ряд даних, використовуваних як початкові дані при побудові діаграми.

У поле Подписи горизонтальной оси (Категории) вводяться назви категорій, що є підписами по осі Х.

В процесі редагування можна змінити колір і стиль ліній, розміри діаграми, ціну ділень шкали, вид фігури ряду, перемістити текст і тому подібне. На малюнку показані основні елементи діаграми, які можна змінювати, добиваючись максимальної наочності і зручності її сприйняття.

Операція форматування для будь-яких об'єктів виконується по наступній схемі:

1. Для вибраного об'єкту клацанням правої кнопки миші викликати контекстне меню.

2. Вибрати команду форматування (наприклад, Формат оси).

Прядок виконання роботи

Завдання 1. Скласти таблицю розрахунку доходів будівельної фірми в абсолютному і процентному відношенні і діаграму зростання доходів даних про доходи фірми.

1. Обчислити зростання рівня доходів фірми в процентному відношенні в кожному місяці 2011 року по відношенню до січня 2011 року (3-й стовпець таблиці);

=(Ci-C$3)/C$3 де Сi – адреса чарунки i-го місяця графи «Уровень доходов фирмы в 2011 году», С$3 – абсолютна адреса чарунки «Уровень доходов фирмы за январь 2011 года»;

1. Обчислити сумарний рівень доходів фірми за 2011 і 2010 роки, результати помістити в останньому рядку другого і третього стовпця відповідно;
2. Обчислити середнє значення зростання рівня доходів у відсотках, результат помістити в останньому рядку четвертого стовпця;
3. Побудувати діаграму залежності рівня доходів фірми за 2011 і 2010 роки по місяцях у вигляді гістограми;
4. Побудувати діаграму залежності рівня доходів фірми в процентному відношенні у вигляді лінійного графіку;
5. Побудувати дві кругові діаграми, що відображають частку кожного місяця (у відсотках) в загальнорічному доході фірми у 2010 і 2011 роках.
6. Розглянути інші типи діаграм, освоїти редагування елементів діаграм.

Завдання 2. Складіть електронну таблицю для виведення графіка квадратичної функції , вважаючи а, b і с параметрами на інтервалі [-5; 5] з кроком 0.2.

Вимоги до побудови діаграм

1. Кожна діаграма повинна розміщуватися на окремому аркуші книги.
2. Діаграма повинна містити заголовок.
3. Вказуйте назви осей, якщо значення, що відкладаються по ним вимагають коментаря. Наприклад, необхідно вказати одиниці вимірювання та/або назву аналізованого показника.
4. Розміщуйте на діаграмі легенду, якщо на ній відображаються декілька рядів значень. Використовуйте для ідентифікації рядів значень змістовні, але короткі назви.
5. Використовуйте режим виведення «подписей данных» при необхідності уточнення значень, що відображаються.
6. Використовуйте команди зміни формату області діаграми та її елементів (колір фону, осей, ліній, підписів; розмір шрифту і т. д.).

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №11

Тема: Системи управління базами даних. Створення бази даних. Встановлення зв’язку між таблицями.

Мета: Ознайомити студентів з поняттям реляційної бази даних; надати первинні навички роботи в середовищі СУБД Access, навчити створювати таблиці БД, зв’язувати та заповнювати їх.

Короткі теоретичні відомості

База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структуровану заданим образом.

Більшість баз даних мають табличну структуру. У базах дані стовпці називаються полями, а рядка – записами. Поля утворять структуру бази даних, а запису складають інформацію, що у ній міститься.

Поля – це основні елементи структури БД. Вони мають властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що містяться в поле.

Імена полів не повинні містити символів точка, фігурні дужки, знак оклику, апостроф і символів з кодами ASCII від 0 до 31. Типи полів визначаються значеннями, які передбачається вводити в поле, і операціями, які виконуватимуться з цими значеннями. Потрібний тип вибирається зі списку.

Типи даних, що використовуються в Access:

Текстовий - тип даних, який привласнюється полю за умовчанням. Містить символьні дані або поєднання символьних і цифрових даних. Довжина поля не перевищує 255 символів

Поле MEMO містить текст великого об'єму. Довжина поля - до 65535 символів.

Числовий. Використовується для математичних обчислень.

Грошовий тип використовується для зберігання грошових значень і числових даних. Запобігає округленням під час обчислень. Припускає до 15 символів в цілій частині числа і 4 - в дробовій.

Дата/час -формат даних для зберігання даних про дату і час. Діапазон дат -от 100 до 9999 року.

Лічильник - унікальна послідовність чисел, що починається з 1, або випадкова послідовність, яку створює Access при додаванні нового запису в таблицю. Значення цього поля не можна видаляти або змінювати. У таблиці не може бути більший за одне поле цього типу.

Логічний тип даних містить тільки одно з двох значень - Та або Ні.

Майстер підстановки створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком.

Властивості полів задаються в нижній частині вікна конструктора таблиці. Ця частина містить 2 вкладки - Загальні і Підстановка. Властивості, визначувані на вкладці Загальні, залежать від типу поля, яке виділене у верхній частині конструктора.

Вибір на вкладці " Підстановка" пункту «поле зі списком» дозволяє використовувати для введення дані з іншої таблиці.

Опис структури таблиці припускає обов'язкове завдання ключового поля. Для цього треба виділити поле і вибрати кнопку із зображенням ключа на панелі інструментів.

Для створення зв'язків Access мається спеціальне діалогове вікно Схема даних.

Його відкривають командою Сервіс/ Схема даних.

Якщо раніше ніяких зв'язків між таблицями бази не було, то при відкритті вікна Схема даних одночасно відкривається вікно Додавання таблиць. Після того, як усі таблиці введені в схему, зв'язок між полями встановлюють шляхом перетаскування імені поля з однієї таблиці в іншу на відповідне йому зв'язане поле. Після перетаскування відкривається діалогове вікно Зв'язку, у якому можна задати властивості зв'язку, що утвориться. Далі натискаємо кнопку Створити.

Також зв’язки між таблицями можуть бути створені іншим способом. В цьому випадку спершу створюється таблиця (підлегла), дані якої зможуть використовуватися як дані іншої (головної) таблиці. Для цього після створення підлеглої таблиці створюється головна, в якій в полі, де планується створювати зв’язок, вказується тип “майстер підстановок”. В якості стовпця підстановки буде використовуватись стовпець підлеглої таблиці. Коли структура всіх таблиць розроблена, можна продивитись схему даних, в якій зв’язок вже існує і властивості його визначені.

Хід роботи

1.У режимі конструкторастворіть макети таблиць, що містять наступні поля:

Таблиця «Будматеріал»:

Шифр: тип текстовий, розмір поля 4, обов'язкове, без порожніх рядків.

Найменування: тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.

Термін придатності: тип числовий, ціле.

Виготівник: тип текстовий, розмір поля 30, обов'язкове, без порожніх рядків.