Запрос на выборку

Запрос на выборку является самым распространенным типом запроса.

Данный запрос определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выпол­нении по заданному условию (критерию поиска).

В зависимости от характера критерия поиска различают несколько типов запросов:

- по точному значению одного поля;

- по приближённому значению поля;

- по сравнению значений одного поля;

- использование логических операций (И, ИЛИ, НЕ);

1) Выбор записей по точному значению одного поля

Для такого запроса следуетввести значение поля в строку Условие отбора запросного бланка в соответствующий столбец (см. рис.1);

G Примечания.

1) Текстовое значение поля Access заключает в кавычки.

2) При вводе даты Access добавляет символ # (пример: #23.12.1980#).

3) Числа, денежные суммы вводятся обычным образом.

2) Выбор записей по приближённому значению поля

В строку Условие отбора вводится критерий с шаблонами. В качестве шаблона используются символы:

· Вопросительный знак (?) – для любого символа в тексте.

Например: ию? ь для выбора данных, содержащих и ию н ь, и ию л ь.

· Звездочка (*) – для любой группы символов.

Примеры:

Ив*ов для выбора Ив ан ов, Ив анк ов, Ив анник ов;

в начале текста – *й для отбора таких данных: 128 й, Последни й и т.д.

· Знак фунта (#) – для любой цифры.

Например, по условию: #-й будут выведены значения и 5 -й, и 8 -й и т.д.

G Примечание.

При вводе условия указанным выше образом Access добавляет слово Like (подобно) и заключает условие в кавычки или в символы #.

Например, ввод с клавиатуры: С*, Access воспринимает как: Like " С*".

3) Выбор по сравнению значений одного поля

В запросах этого вида используются операции сравнения (>, <, =, < =, > =, < >), которые можно применять к полям любого типа.

Примеры:

1. Вывести список продавцов, чьи фамилии, стоят в алфавитном порядке раньше, чем Сидорова:

2. Список товаров ценой не менее 1000 рублей:

3. Названия товаров, проданных на сегодняшний день:

G Примечания.

1. Нельзя операцию сравнения использовать совместно с шаблонами.

2. Текущая дата – встроенная функция Date(), см. пример 3.

4) Запросы с использованием логических операций (И, ИЛИ, НЕ)

Логическое умножение – И (совместное выполнение условий):

a) интервал значений одного поля состоит из двух операций сравнения, объединённых оператором AND.

Примеры:

1. Числовой интервал: Вывести список товаров, цена которых от 100 до 500 рублей включительно:

2. Диапазон дат: Список товаров, проданных с 1.07.05 по 1.09.05:

3. Диапазон строковых данных:

Список продавцов, фамилии которых начинаются с Д по К:

b) объединить критерии разных полей – указать условия отбора в разных полях одной строки Условия отбора.

Пример: Вывести список товаров, проданных до сегодняшнего дня, ценою более 500 рублей:

G Примечание. Все критерии, заданные в разных полях, объединяются с помощью операции логического умножения.

Поэтому запрос а) можно выполнить и таким образом:

Логическое сложение – ИЛИ (выполняется хотя бы одно из условий):

a) если ИЛИ применяется в одном поле, то используется оператор OR.

Пример: Вывести список самых дорогих товаров (больше 500р.) и самых дешёвых товаров (меньше 100р.):

b) если выбор делается либо по одному, либо по другому полю, или по нескольким полям, то условия указываются в одной или нескольких строках ИЛИ запросного бланка.

Пример: Вывести список самых дешёвых товаров (меньше 100р.) или поступивших после заданной даты (1.07.04):

G Примечание. Все критерии, заданные в разных строках, объединяются с помощью операции логического сложения. Поэтому запрос а) можно выполнить и таким образом:

Логическое отрицание – НЕ:

Если нужно выбрать все записи, кроме заданной, то используют

операцию not.

Пример: Составить список импортных товаров:

Этот же результат можно достичь с помощью операции сравнения –

< > (не равно).

G Примечания.

1) Проследить, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок был отображён галочкой.

2) Для редактирования запросного бланка можно вернуться в режим создания, нажав крайнюю левую кнопку меню - Вид или Конструктор запроса в меню Вид.

3) При необходимости не забывать сохранять запросы для последующего исполь­зования, присваивая имена, отражающие смысл запросов.