Общая структура экономического отдела городской налоговой инспекции

Исходя из функций экономического отдела городской налоговой инспекции, можно выделить следующие отделы:

1. Отдел труда и заработной платы. Его основными задачами являются контроль соблюдения штата, окладов и ставок; за учетом рабочего времени и норм выработки; за своевременное осуществление расчетов с рабочими и служащими, а также расчетов по социальному страхованию. В функции данного отдела также входит оплата пособий по временной нетрудоспособности, суточных при командировках, пенсий.

2. Финансовый отдел. Этот отдел занимается учетом денежных средств и расчетно-кредитных операций (платежи в бюджет, оплата за аренду помещений, коммунальные услуги и т. д.). Основной задачей финансового отдела является обеспечение сохранения денежных средств, рациональная организация расчетных операций.

3. Отдел учета и контроля занимается учетом фондов и целевых поступлений, учетом основных средств, доходов и расходов. В функции данного отдела входит также учет и контроль доходов инспектируемых предприятий и физических лиц на основании финансовых и бухгалтерских документов. Затем финансовый отдел проверенные и учтенные данные передает отделу анализа.

4. Отдел анализа. Сотрудники этого отдела анализируют деятельность и доходы инспектируемых предприятий. В зависимости от результатов анализа вырабатывают размер налоговых сборов. Собирают статистику, на основании которой вносят предложения в разработку нормативно-правовых документов.

5. Собственно бухгалтерия, которая занимается учетом основных средств и фондов, составлением бухгалтерского баланса и отчет по организации в целом. Кроме того, бухгалтерия взаимодействует с отделом труда и заработной платы и финансовым отделом, поскольку последние представляют внутреннюю экономику предприятия.

Во главе этой структуры стоит главный экономист и его заместитель. Они занимаются учетом, анализом и контролем всех операций, составлением экономических отчетов по деятельности всего отдела.

Главный экономист подчиняется руководителю городской налоговой инспекции, а в отношении порядка организации работы экономического отдела – главному экономисту вышестоящей организации (например, государственной налоговой инспекции).

Таким образом, можно изобразить следующую схему взаимодействия отделов (рис. 1):

Рис. 1. Структура экономического отдела городской инспекции

Из структуры отдела видно, что всю информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Так, например, отделы финансовый, труда и заработной платы и бухгалтерский, оперируют документами, касающимися внутреннего функционирования инспекции. А отделы анализа и учета и контроля имеют дело с информацией внешних предприятий, подлежащих инспектированию.

Все сотрудники должны иметь доступ к единой информационной базе инспекции. При этом каждый из них должен работать с информацией, которая ему необходима. А информация, находящаяся вне компетентности и полномочий сотрудника, должна быть ему недоступна.

Таким образом, можно выбрать конфигурацию сети типа «Звезда». В ней присутствует сервер, на котором храниться база, содержащая некоторую информацию и права доступа к этой информации. Каждый отдел подключен к серверу и имеет права доступа только к информации, необходимой для обработки этим конкретным отделом.

Главный сервер представляет собой совокупность серверов: сервер баз данных, почтовый сервер и proxy-сервер.