Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ЛенРеактив» 2013-2014 г.

2.1 Общая характеристика предприятия, и его организационная структура

ЗАО «ЛенРеактив» — крупнейший поставщик химических реактивов и лабораторного оборудования в Северо-Западном регионе.

ЗАО «ЛенРеактив» традиционно специализируется на поставках широкого ассортимента химической продукции для производственных и научных целей со склада компании и по индивидуальному заказу.

Основной ассортимент, постоянно присутствующий на складе компании:

· лабораторные реагенты для аналитических целей;

· импортная и техническая химия для производственных целей;

· лабораторная посуда, приборы и аппараты из стекла.

ЗАО «ЛенРеактив» дополнительно осуществляет розничную продажу химических реактивов, технической химии и лабораторной посуды через Магазин. Магазин химических реактивов осуществляет продажу как физическим, так и юридическим лицам за наличный расчет. Компания ЗАО «ЛенРеактив» был организован на базе завода ОАО «Реактив» в 2008 году. Общество действует на основании Устава.

Организационная структура управления в ЗАО «ЛенРеактив» функциональная, т.е. построена по принципу распределения функций внутри организации.

В состав предприятия входит:

· офис (отдел бухгалтерии, учета, снабжения, сбыта);

· отдел логистики;

· склад – участок хранения;

· производство – фасовка.

Штаб работников составляет 50 человек. Высшим органом управления является Генеральный директор, назначенный акционерами общество.

Генеральный директор – к компетенции относится все вопросы руководства текущей деятельности предприятия, имеет право первой подписи. Распоряжается имуществом, несет материальную и административную ответственность в своих действиях.

Обязанности главного бухгалтера – контроль и ведение отчетности по бухгалтерскому учету, составления баланса, регулирование работы отдела бухгалтерии.

Отдел учета – производит оформление первичной документации.

Отдел снабжения – занимается закупкой сырьевых и товарных запасов, планирование величины и сроков поставок сырье, исследованием рынка сырья.

Отдел сбыта – занимается установлением коммерческих взаимоотношений с клиентами в регионах, планированием сбыта, формирование портфеля заказов продвижением товаров на рынок. Обеспечивает коммерческий цикл поступления и реализации продукции.

Отдел логистики – занимается котировкой стоимости при сбыте товара. Производит доставку сырье по заявкам отдела сбыта, своим и наемным транспортом.

Склад – осуществляет учет продукции на складах, также прием, сортировку, отпуск продукции.

Все руководители отделов имеют в подчинении соответствующие функциональные подразделения.

Цели и виды деятельности ЗАО «ЛенРеактив» является:

· осуществление коммерческо-посреднической и маркетинговой деятельности;

· сбыт на внутреннем рынке и за рубежом химического и лабораторного оборудования;

· осуществление внешнеэкономической деятельности;

· оптовая торговля химическими продуктами;

· оптовая торговля золотом и другими драгоценными металлами;

· оптовая торговля прочими промежуточными продуктами;

· оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием общепромышленного и специального назначения.

Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная 44. Предприятие расположено по юридическому адресу. В химической отрасли занимает ведущее положение.

Компания продает более 300 наименований химической и лабораторной продукции.

В настоящее время ЗАО «ЛенРеактив» является дистрибьютором различных компаний по оптовым товарам:

· метилат натрия (производства фирмы BASF SE, Германия);

· диссолвин (производитель Akzo Nobel Functional Chemicals BV, Китайская Народная республика);

· лабораторное оборудование (WENK LabTec Gmbh, Германия).

Данные товарные позиции (метилат натрия, диссолвин) закупаются в Европе, доставляется на условиях поставок Инкотермс 2010, чаще всего это условия поставка CIF – морские перевозки.

Основу коммерческой деятельности составляет процесс продажи товаров. Экономическое содержание этого процесса отражает товарооборот.

Таблица 2.1. Состав и структура оптового товарооборота ЗАО «ЛенРеактив»

Проведенный анализ позволяет сделать вывод об увеличении темпов роста товарооборота, за счет увеличения объема продукции, спроса и предложения.

Судя по данным, представленным в таблице 2.1. по сравнению с 2013 годом произошло увеличение товарооборота практически в 1, 5 раза. Из таблицы видно, объем и товарооборот 2014г. возросли. Динамика себестоимости с каждой поставкой растет, это обусловлено курсом валют, прочих издержек обращения.

Пути снижения себестоимости - экономия всех видов издержек обращения, начиная с транспортных расход, поиск новых путей таможенной очистки, также прочих расходов при сбыте продукции.

На рис. 2.1. и 2.2. представлен диапазон роста товарных групп.

Рис. 2.1. – Динамика роста метилат натрия

Рис. 2.2. – Динамика роста диссолвина

Издержки фирмы это ее затраты получение и реализация продукции. Для эффективной работы компании издержки должны покрываться. Если они не будут покрываться при реализации продукции компанию можно привести к банкротству. Из таблицы 2.2 видно, что на протяжении 2013-2014 года в структуре издержек преобладают условно-постоянные издержки.

Таблица 2.2. – Состояние и структура издержек обращения компании

Не смотря на то, что с каждым годом сумма затрат на издержки увеличивается, но сумма продаж и прибыли покрывают данные расходы.

Так же сократились складские расходы, это связанно с тем, что провели минимизацию затрат, вместо арендованных сотрудников и арендованной техники для погрузо-разгрузочных работ, а так же аренды помещения, приобрели свою технику и здание для хранения. Что привело к увеличению прочих затрат, таких как оплата электроэнергии, обслуживание помещения, охрана помещения, затраты на технику и ее обслуживание.

Транспортные расходы в сравнении с 213годом выросли на 6, 5% это не существенные расходы, обусловленные повышением цен на топливо за год. Прочие расходы повысились на 12, 13% за счет снижения складских затрат.

2.2 Анализ основных экономических показателей

Большое значение в компании при реализации товаров, имеют экономические показатели, поэтому в данном параграфе будет проведен анализ и оценка экономических показателей компании.

Таблица 2.3. – Основные экономические показатели ЗАО «ЛенРеактив» за 2013-2014г.

Из таблицы 2.3. видно, что показатели, характеризующие прибыльность компании выросли.

Валовый доход характеризует эффективность работы предприятия, в нашем случае по сравнению с 2013годом, Валовый доход вырос на 83, 5%.

Издержки обращения сократились, как говорилось выше, из-за сокращения складских затрат, это положительный момент.

Прибыль от реализации продукции является основным побудительным мотивом коммерческой деятельности компании, в сравнении с 2013 годом сумма от продаж товаров увеличилась больше чем на 100%. Тем прироста составил 111, 37%. Если рассмотреть такие моменты, как сокращение затрат на прочие расходы, минимизировать издержки обращения. В первую очередь снизить транспортные расходы, рассмотреть возможность новых схем транспортировки груза, снизится себестоимость, это приведет к эффективному росту прибыли от продаж.

Валовая прибыль – это общая прибыль, полученная до совершения всех вычетов и отчислений. По проведенному анализу экономических показателей ЗАО «ЛенРеактив» валовая прибыль по отношению к 2014 году выросла в 2 раза, процент прироста составил 100, 94%.

Чистая прибыль это индикатор успешности бизнеса, именно он показывает, насколько хорошо продается идея компании, в сравнении с 2013год с 2014 годом, чистая прибыль по отношению к товарообороту составил 21, 9%. Чистая прибыль увеличилась на 100, 94%.

Увеличение экономических показателей связано в первую очередь с издержек обращения, а так же росту цены на товар. Дальнейшего увеличения прибыли компании удастся добиться при снижении себестоимости продукции за счет уменьшения затрат на транспортные расходы, складские затраты и прочие затраты. А так же при расширении рынка сбыта.

На основе проведенного анализа показателей компании ЗАО «ЛенРеактив» можно предложить ряд рекомендаций по совершенствованию механизма осуществления коммерческой деятельности для развития и повышения прибыли.

2.3 Оценка финансовых показателей

Источником информации для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс, который представляет собой систему моментальных показателей, характеризующих состояние средств на определённую дату. Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств хозяйствующего субъекта.

Сведения, которые приводятся в Таблице 2.4., позволяют определить, какие улучшения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот компании долгосрочных и краткосрочных заемных средств.

В данном параграфе проведем анализ финансовых показателей.

Таблица 2.4. – Анализ финансового состояния, тыс. руб.

Баланс ЗАО «ЛенРеактив» можно считать ликвидным, т.к. собственный капитал больше иммобилизованных средств, то есть реализовывается минимальное условие финансовой стабильности - наличие собственных оборотных средств. То, что у компании имеются долгосрочные заемные средства, говорит о возможном перспективном вложении, либо дальнейшей не платежеспособности.

Показатели ликвидности и относительной финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о вполне благополучном финансовом состоянии организации.

Анализ финансовой устойчивости осуществляют путем анализа бухгалтерского баланса за определенные года.

Данный анализ поможет определить финансовое состояние компании, при помощи специальных аналитических показателей, характеризующих эффективность деятельности.

Рассмотрим коэффициенты, которые определяют финансовое состояние предприятия.[11]

Таблица 2.5. – Коэффициенты финансовой устойчивости

Коэффициент автономии отображает удельный вес собственного капитала. По расчетам на начало отчетного года этот коэффициент составлял 0, 99, на конец отчетного периода 0, 89. Идеальная норма коэффициента автономии должна быть больше 0, 5. В компании данный показатель является выше нормативного значения.

Коэффициент финансовой зависимости характеризует зависимость от внешних источников финансирования, показывает какую долю во всей структуре капитала, занимают заемные средства. Коэффициент финансовой зависимости при нормативном значении менее 0, 5 равен на конец отчетного периода 0, 94, что не соответствует нормативу. В динамике значения коэффициентов ЗАО «ЛенРеактив» выросли.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько привлечено заемных средств на 1 рубль собственных средств. В 2013г. данный коэффициент равен 3, 62, а в 2014г. 0, 57 при нормативном значении не более 1. Значит, значение данного коэффициента отвечает допустимому оптимальному значению на конец отчетного периода, но начальный период свидетельствует о привлечении существенных заемных средств, и в динамике значение данного коэффициента улучшилось, так как снизилось привлечение заемных средств.

Платежеспособность предприятия определяется путем соотнесения суммы оборотных активов и заемных средств. На начало 2013 года этот коэффициент был равен 0, 10, на 2014 год – 0, 70, что соответствует нормативному значению (≥ 1), но говорит о том, что в 2013 году компания не имела финансовой устойчивости. Динамика данного коэффициента улучшилась.

Финансовая устойчивость предприятия во многом зависит от соотношения кредиторской и дебиторской задолженности (допустимый уровень 2). Если соответствующий коэффициент больше допустимого уровня, то финансовая устойчивость организации находится в критическом состоянии. По представленному анализу, на начало отчетного периода этот коэффициент составил 2, 10 на конец отчетного года – 1, 80. Таким образом, данный коэффициент соответствует нормативному значению.

Проанализируем коэффициент маневренности. Положительным моментом для финансовой устойчивости является его рост.

Проведенные расчеты показали, что коэффициент на начало отчетного периода составлял 0, 03, а на конец отчетного периода – 0, 03. Данный коэффициент показывает долю собственных средств, находящихся в обороте. Данный коэффициент на начало и конец отчетного периода не соответствует нормативу.

Финансовую устойчивость и платежеспособность организации характеризуют также коэффициенты ликвидности. Коэффициент общей ликвидности должен быть больше 1, 7. Фактически на начало анализируемого периода он был равен 0, 01 а на конец – 0, 01.

Данный показатель не соответствует нормативу, и в динамике не изменился. Коэффициент промежуточной ликвидности должен быть больше 0, 5, а его значение изменилось с 0, 53 до 0, 60. Коэффициент абсолютной ликвидности не изменился с 0, 05 на начало периода на конец периода, а его оптимальная величина – 0, 3. Таким образом, динамика коэффициентов промежуточной и абсолютной ликвидности не показала положительных результатов.

Из анализа видно, что 6 из 10 коэффициентов финансовой устойчивости ЗАО «ЛенРеактив», рассчитанные на 2014 год, соответствуют нормативному значению. Следует также отметить улучшение значений большинства показателей, представленных в таблице.

Анализ показателей свидетельствует об положительных результатах торговой деятельности предприятия.

Подводя итоги вышеизложенному, можно сделать вывод, что организационно-управленческая структура ЗАО «ЛенРеактив» представляет собой взаимосвязанные элементы управления, которые обеспечивают успешное функционирование компании.

Организационная структура очень сильно влияет на успех компании, эффективность работы и сотрудничества отделов, что дает возможность сделать вывод о гибкости и адаптивности компании внешних факторов.

Темпы роста товарооборота составили 64% к 2014 году (за счет увеличения объема продукции и увеличения цены). Динамика товарооборота в сравнении с прошлым годом увеличилась на 5, 97%.

Положительным аспектом являются сокращения складских расходов, это связанно с тем, что провели минимизацию затрат, вместо арендованных сотрудников и арендованной техники для погрузо-разгрузочных работ, а так же аренды помещения, приобрели свою технику и здание для хранения. Что привело к увеличению прочих затрат, таких как оплата электроэнергии, обслуживание помещения, охрана помещения, затраты на технику и ее обслуживание.

Транспортные расходы в сравнении с 2013 годом выросли на 6, 5% это существенные расходы, обусловленные повышением цен на топливо за год. Прочие расходы повысились на 12, 13% за счет снижения складских затрат.

Издержки обращения сократились, как говорилось выше, из-за сокращения складских затрат, это положительный момент.

Прибыль от реализации продукции является основным побудительным мотивом коммерческой деятельности компании, в сравнении с 2013 годом сумма от продаж товаров увеличилась больше чем на 100%. Тем прироста составил 111, 37%.

Валовая прибыль по проведенному анализу экономических показателей ЗАО «ЛенРеактив» в 2014 году выросла в 2 раза, процент прироста составил 100, 94%.

Чистая прибыль увеличилась на 100, 94%, это дает право сделать вывод, что идея бизнеса привела к эффективной работе организации.

Так же рассмотрев бухгалтерский баланс за 2013-2014 года, можно сделать выводы, что коэффициент автономии на конец отчетного периода составил 0, 89. Идеальная норма коэффициента автономии должна быть больше 0, 5.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько привлечено заемных средств на 1 рубль собственных средств. В 2013г. данный коэффициент равен 3, 62, а в 2014г. 0, 57 при нормативном значении не более 1. Значит, значение данного коэффициента отвечает допустимому оптимальному значению на конец отчетного периода, но начальный период свидетельствует о привлечении существенных заемных средств, и в динамике значение данного коэффициента улучшилось, так как снизилось привлечение заемных средств. Так же надо отметить, что привлечение заемных средств существенно сократилось.

Отрицательным моментом является увеличение кредиторской задолженности на 22%.

На сегодняшний день копания ЗАО «ЛенРеактив» платежеспособна, с полой ответственностью может отвечать по долговым обязательствам.

Финансовая устойчивость предприятия во многом зависит от соотношения кредиторской и дебиторской задолженности по проведенному представленному анализу, данный коэффициент имеет нормативное значение.

По анализу финансовой устойчивости 6 из 10 коэффициентов ЗАО «ЛенРеактив», рассчитанные на 2014 год, соответствуют нормативному значению. Следует также отметить улучшение значений большинства показателей.

Так же можно сделать вывод о том, что, несмотря на некоторые отклонения, в целом эффективность работы ЗАО «ЛенРеактив» в 2014 году по сравнению с 2013 годом возросла.