Анализ состояния производственных запасов сырья и материалов

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Материалоемкость - показатель расхода материальных ресурсов на производство какой-либо продукции. Выражается в натуральных единицах расхода сырья, материалов, топлива и энергии, необходимых для изготовления единицы продукции, либо в % к стоимости используемых материальных ресурсов в структуре себестоимости продукции.

Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

а) о расширении масштабов деятельности предприятия;

б) стремление защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

в) неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть к замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидацией, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и чтобы они не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов сырья и материалов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. На анализируемом предприятии остаток производственных запасов увеличился за отчетный период в 1, 35 раза, в то время как объем продаж предприятия за этот период вырос в 1, 1 раза.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться за счёт как количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц:

∆ Зк = (К1 —К0) * Ц0, (1)

∆ Зц = К1 * (Ц1 —Ц0). (2)

Данные, приведенные в. табл. 9, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет их количества, сколько за счет роста их стоимости в связи с инфляцией.

Таблица 9

Анализ состояния производственных запасов

По запасу бетона: 520*3000-500*2500 = 1560000-1250000=310000 руб.=310 тыс. руб.

Важно также проанализировать интенcивность использования капитала, вложенного в запасы сырья и материалов.

Период оборачиваемости производственных запасов (сырья и материалов) равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

Среднее сальдо по счетам производственных запасов * Дни периода

Пз = ---------------------------------------------------------------------------------------

Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Прошлый Отчетный

период период

Средние остатки производственных запасов, тыс. руб. 7550 9715

Сумма израсходованных запасов, тыс. руб. 42400 49960

Продолжительность оборота запасов, дни. 65 70

Приведенные данные свидетельствуют о замедлении оборачиваемости капитала в запасах, а, следовательно, о менее эффективном управлении ими в отчетном периоде. Замедление оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов не ходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. Необходимо изучить причины их образования. Таковыми могут быть: неточность плановых расчетов, отклонение фактического поступления материалов от расчетного, отклонение фактического расхода от расчетного.

Для оценки оборачиваемости оборотного капитала используются следующие показатели.

1. Коэффициент оборачиваемости

КОБ = Vp / СО (3)

где КОБ - коэффициент оборачиваемости (в оборотах);

Vp - выручка от реализации продукции, работ, услуг (тыс. руб.);

СО - средняя величина оборотного капитала (тыс. руб.).

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотным капиталом за определенный период времени.

2. Длительность одного оборота

ДЛ = Т / КОБ (4)

где ДЛ - длительность периода обращения оборотного капитала (в днях);

Т - отчетный период (в днях).

Коэффициент закрепления оборотных средств показывает величину оборотных средств на 1 рубль реализованной продукции. Торговые организации при расчете показателей оборачиваемости используют показатель реализации товаров в продажных ценах вместо выручки от реализации.

Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале (абсолютное высвобождение), приросту объемов продукции (относительное высвобождение) и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние предприятия, укрепляется платежеспособность.

Замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия. Для оперативного управления запасами делается более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду, для чего их средние остатки нужно разделить на однодневный расход соответствующего материала и полученный результат сравнить с нормативным.

Таблица 10

Период оборачиваемости производственных запасов

Из табл. 10 видно, что фактическая продолжительность оборота капитала в запасах значительно выше нормативной как в целом, так и по отдельным видам материалов, а по материалу гравий запасы созданы на 2, 5 года и превышают нормативные в 10 раз. Значит, данному предприятию следует более эффективно управлять материальными активами, не допуская образования сверхнормативных запасов.

На многих предприятиях большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция, особенно в последнее время в связи с усилением конкуренции, потерей рынков сбыта, снижением покупательной способности субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и др. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит также к длительному замораживанию оборотов, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время — это одна из основных причин спада производства, снижения его эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукция на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Среднее сальдо по счету

«Готовая продукция» * Дни отчетного периода

Пгп = --------------------------------------------------------------------------------------

Сумма кредитового оборота по счету «Готовая продукция»

Прошлый Отчетный

период период

Средние остатки готовой продукции, тыс. руб. 1917 2860

Себестоимость отгруженной продукции за анализируемый период,

тыс. руб. 77800 80300

Продолжительность оборота средств в остатках

готовой продукции, дни 8, 9 12, 8

Скорость продаж надо анализировать и по каждому виду продукции, что позволит установить, какие виды продукции пользуются меньшим спросом и подвержены большему риску не востребованности.

Для анализа состава, длительности и причин образования сверх нормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, организации эффективной рекламы, а также структурной перестройки экономики предприятия и т. д.

Значительный удельный вес в оборотных активах на многих предприятиях занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны о расширении производства, а с другой о замедлении сбора оборачиваемости капитала на данной стадии.

Продолжительность нахождения капитала на стадии незавершенного производства (П н.п.) равна времени, в течение которого производится продукция:

Средние остатки

незавершенного производства * Дни отчетного периода

П н.п.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Себестоимость выпущенной продукции в отчетном периоде

Прошлый Отчетный

период период

Фактическая себестоимость произведенной продукции,

тыс. руб., 77 950 84168

Средние остатки незавершенного производства, тыс. руб. 3258 3942

Продолжительность производственного процесса, дни 15, 0 16, 9

На данном предприятии продолжительность нахождения средств в процессе производства увеличилась по сравнению с прошлым периодом на 1, 9 дня. Необходимо проанализировать также продолжительность процесса производства по каждому виду продукции и установить факторы ее изменения, период производственного цикла зависит от интенсивности, технологии, организации производства, материально- технического снабжения и других факторов. Сокращение его свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.