Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Финансово экономический анализ деятельности турфирмы 5 страница






Показатель Рекомендуемое значение По состоянию на конец
    1996 г. 1997г. 1998г.
Коэффициент концентрации собственного капитала > 0, 5 0, 64 0, 62 0, 56
Коэффициент финансовой зависимости < 1, 7 1, 53 1, 61 1, 80
Коэффициент маневренности собственного капитала > 0, 5 0, 23 0, 24 0, 27
Коэффициент концентрации привлеченного капитала   0, 35 0, 38 0, 45
Коэффициент структуры долгосрочных вложений   0, 27 0, 29 0, 33
Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств   0, 22 0, 24 0, 27
Коэффициент структуры привлеченного капитала   0, 48 0, 46 0, 45
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств < 1 0, 59 0, 68 0, 82

 

ГЛАВА 3
Финансово-экономический анализ и управление оборотным капиталом
3.1. Анализ и управление оборотными средствами


Рассматривая схему расчета коэффициентов ликвидности, легко заметить, что нахождение их в рекомендуемых пределах еще не свидетельствует о высоком уровне платежеспособности фирмы. При пропорциональном изменении объемов текущих активов и пассивов численные значения коэффициентов лик-видности могут не изменяться. Например, так может быть при одновременном увеличении дебиторской и кредиторской за-долженности. Подобная ситуация, совсем не редкая в современ-ных российских условиях, рассматриваться как положительный факт не может. Как правило, это означает, что фирма, расширяя масштабы деятельности, вынуждена предоставлять свои товары (услуги) на условиях отсроченной их оплаты и соответственно, ощущая при росте объема затрат дефицит денежных средств, пытаться увеличить свою кредиторскую задолженность. Выше-сказанное справедливо не только применительно к динамике дебиторской и кредиторской задолженности, но и к другим эле-ментам текущих активов и пассивов.

Для того чтобы правильно оценить с точки зрения платеже-способности и ликвидности характер осуществляемых хозяйст-венных операций, необходимо изменения объемов текущих ак-тивов и пассивов в целом и образующих их элементов увязать с динамикой масштабов деятельности фирмы. Только такое сопоставление позволяет ответить на вопрос, что стоит за из-менением величины стоимости того или иного элемента теку-щих активов - неэффективность управления деятельностью аурфирмы или это следствие увеличения объемов производства продукции (услуг). В параграфе 3.3 рассматривается ряд коэф-фициентов, анализ динамики которых позволяет ответить на этот вопрос.

Использование этих коэффициентов весьма полезно в кон-тексте анализа финансово-хозяйственной деятельности, осуще-ствляемого для внутреннего использования с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

Как уже отмечалось, одна из задач финансового менеджмен-та на предприятии состоит в том, чтобы поддерживать ряд важ-нейших индикативных показателей платежеспособности и фи-нансовой устойчивости в пределах, приемлемых для финансо-вых институтов. Эта задача обусловлена необходимостью обес-печения возможности доступа к кредитным ресурсам на сравни-тельно хороших условиях, эмиссии облигаций, акций и других ценных бумаг. Анализ текущих активов и пассивов позволяет выявлять основные направления совершенствования управления деятельностью предприятия и разрабатывать меры по повыше-нию использования всех его ресурсов. То есть результаты эко-номического анализа помогают находить конкретные пути оп-тимизации структуры оборотных средств и источников финан-сирования.

Анализируя оборотные средства и текущие обязательства, необходимо выделять в их составе текущие активы - запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства - и текущие пассивы - кредиторскую задолженность.

ГЛАВА 3 Финансово-экономический анализ и управление оборотным капиталом 3.2. Анализ и управление дебиторской задолженностью Анализ и управление дебиторской задолженностью имеют очень большое значение для туристских предприятий, функционирующих в условиях рынка. Умелое и эффективное управление этой частью текущих активов является неотъемлемым условием поддержания требующегося уровня ликвидности и платежеспособности. Управление дебиторской задолженностью необходимо как при формировании имиджа надежного заемщика, так и с точки зрения обеспечения эффективной текущей деятельности предприятия. Особенно актуальным представляется анализ и управление дебиторской задолженностью для турфирм, осуществляющих туроператорскую деятельность, большая часть хозяйственных операций которых состоит в движении денежных средств и финансовой документации, а не материальных потоков. У таких фирм значительная доля текущих активов приходится именно " на дебиторскую задолженность. Управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в период инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборфтных средств становится особенно невыгодной. В зависимости от направленности деятельности некоторые туристские предприятия работают преимущественно за наличный расчет, а некоторые предоставляют свои услуги определенной части покупателей в зависимости от уровня установившихся отношений в кредит. Кредит может быть необходимым условием существования предприятия, особенно если его предоставляют конкуренты. Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции (услуг), емкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией (услугами), принятой на предприятии системой расчетов и др. Если туристское предприятие имеет значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов, важнейшей задачей финансовых менеджеров является эффективное управление ею. Информационной базой для анализа дебиторской задолженности является официальная финансовая отчетность: бухгалтерский отчет (раздел " Оборотные активы"), форма № 5 " Приложение к бухгалтерскому балансу" (раздел 2 " Дебиторская и кредиторская задолженность" и справки к нему). Для более детального анализа качества дебиторской задолженности пользуются данными журналовордеров или ведомостей учета расчета с покупателями и заказчиками, подотчетными лицами и т. д. Ликвидность дебиторской задолженности определяется главным образом скоростью и сроками ее оборачиваемости. Качество дебиторской задолженности определяется степенью соответствия сроков задолженности условиям платежа. Как и в случае с запасами, при исследовании динамики дебиторской задолженности возникает вопрос: чем обусловлены те или иные ее изменения варьированием масштабов деятельности, успехами или просчетами менеджеров. Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо увязать ее изменения с динамикой результатов деятельности турфирмы. Сделать это можно с помощью коэффициентов оборачиваемости дебиторской задолженности, которые также относятся к группе так называемых показателей деловой активности. Коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности, или средств в расчетах, рассчитываются по одной из следующих формул: Выручка (в оборотах). (3.2) Средняя дебиторская задолженность 360 х Средняя дебиторская задолженность Выручка. (в днях) Величина средней дебиторской задолженности находится как сумма ее значений на начало и конец периода, деленная на два. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в днях показывает, какова в среднем продолжительность промежутка времени от ее возникновения до погашения. Для расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности могут использоваться несколько отличные от (2.3М2.4) формулы: Выручка деб. (в оборотах) Средняя задолженность покупателей и заказчиков Средняя задолженность по полученным векселям (3.3) К 360 (3.4) деб. (" днях) ' oдеб. (в оборотах) Эти формулы позволяют исключить при расчете скорости оборачиваемости дебиторской задолженности влияние таких ее компонент, не связанных с масштабами основной деятельности, как задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы и т. п. Выбор конкретных формул для расчетов коэффициентов оборачиваемости дебиторской задолженности должен быть обоснован путем проведения анализа ее структуры в динамике. Очень часто, особенно за рубежом, используется аналогичный, но видоизмененный показатель: вместо общей выручки рассматривается объем продаж в кредит. Выручка включает в себя продажи как в кредит, так и за наличный расчет. Считается, что продажи за наличный расчет не ведут к образованию дебиторской задолженности. Если сумма продаж за наличный расчет невелика, рассчитываемые по формулам (2.3)(2.6) коэффициенты оборачиваемости будут давать достоверную картину. Если же продажи за наличный расчет велики, эти коэффициенты будут искажать представление о динамике дебиторской задолженности. Однако в том случае, когда удельный вес продаж за наличный расчет постоянен, динамика данных коэффициентов отражает характер изменения кредитной политики предприятия. Избежать искажающего влияния продаж за наличный расчет можно, если на предприятии налажен учет объемов продукции, продаваемой с рассрочкой платежей. долженности в общем ее объеме; удельный вес задолженности покупателей и заказчиков, включая задолженность, обеспеченную полученными векселями. Таблица 3.1 Объем продаж в кредит (3.5).(3.6).(во ротах) Средняя дебиторская задолженность 360 * Средняя дебиторская задолженность oдеб. (в днях): Объем продаж в кредит Ускорение оборачиваемости средств в расчетах и сокращение сроков оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Показатели оборачиваемости целесообразно сравнивать с нормативными показателями. К сожалению, в настоящее время отсутствует нормативная база таких показателей в отраслевом разрезе. А поскольку она основывается в том числе и на анализе временных рядов, ее и невозможно разработать при постоянно изменяющихся социально-экономических условиях и регулирующей правовой базе в России. Поэтому в настоящее время приходится либо рассматривать и анализировать динамику показателей оборачиваемости, либо сравнивать их с уровнем, достигнутым успешно действующими предприятиями аналогичного профиля, функционирующими и тех же условиях. Увеличение периода оборачиваемости дебиторской задолженности может свидетельствовать об ухудшении условий оплаты продукции (услуг) по договорам, финансовых затруднениях у потребителей, снижении эффективности деятельности маркетинговых и сбытовых подразделений и др. Минимальный набор показателей, используемых при анализе дебиторской задолженности, показан в табл. 3.1. В данной таблице наряду с коэффициентами оборачиваемости приведены: доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (для обоснования значимости данного элемента оборотных активов и необходимости управления его динамикой); доля краткосрочной (со сроком погашения до года) дебиторской задолженности. Динамика показателей состояния дебиторской задолженности турфирмы " Надежда" за 1996-1998 гг.

 

Показатель По состоянию на конец Изменения
1996г. 1997г. 1998г. 97/96 г. 98/97 г.
Оборачиваемость дебиторской задолженности (в оборотах) 4, 7 6, 0 5, 3 1, 27 0, 88
Период оборачиваемости дебиторской задолженности (в днях) 76, 8 60, 1 68, 3 0, 78 1, 14
Доля дебиторской задолженности в текущих активах (%) 42, 7 46, 9 48, 6 1, 10 1, 04
Доля краткосрочной задолженности в объеме дебиторской задолженности (%) 94, 4 95, 4 96, 2 1, 01 1, 01
Доля задолженности покупателей и заказчиков в объеме дебиторской задолженности (%) 77, 7 74, 5 75, 2 0, 96 1, 00
Оборачиваемость дебиторской задолженности (в оборотах) 6, 1 7, 9 7, 03 1, 30 0, 89
Период оборачиваемости дебиторской задолженности (в днях) 59, 3 45, 7 51, 2 0, 77 1, 12

 

* Показатели приводятся в пересчете на дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, включая задолженность, обеспеченную полученными векселями. Большое значение при исследовании дебиторской задолженности имеет анализ ее качества. Особое внимание качеству дебиторской задолженности уделяют инвесторы. При анализе финансово-экономического состояния предприятия и оценке его возможности в перспективе отвечать по своим обязательствам часто встает вопрос: какая часть дебиторской задолженности достаточно ликвидна, а какая нет? Некоторое представление об этом может дать информация о структуре дебиторской задолженности в разрезе сроков ее образования (для нашего примера см. табл. 3.2). Исследуя изменение структуры дебиторской задолженности с течением времени с учетом сроков оплаты предусматриваемых типовыми договорами фирмы, можно сделать дополнительные выводы об изменении качества дебиторской задолженности. По своей сути дебиторская задолженность это затраты на производство неоплаченного вовремя товара или услуг которые фирма оплачивает либо за счет собственных, либо за счет заемных средств. Если величина неплатежа превысит финансовые и кредитные возможности предприятия, то оно будет не в состоянии оплачивать счета поставщиков и станет банкротом. Поэтому управлению дебиторской задолженности придается большое значение. Несмотря на то что кредит часто является необходимым условием нормальной деятельности, обусловливающим эффективность и конкурентоспособность фирмы, отрицательные результаты неэффективного управления дебиторской задолженностью могут проявиться в задержке притока денежных средств в кассу и на счета предприятия, в нарушении сроков оплаты обязательств и расчетов по долгам. Одним из первостепенных направлений в этой работе является контроль за просроченными счетами покупателей и заказчиков. Данные о состоянии дебиторской задолженности приводятся в бухгалтерском балансе, в форме бухгалтерской отчетности № 5. Задача финансового менеджера постоянное отслеживание информации о том, какие из долгов просрочены, на какой срок и кто является должниками по ним, накопление и анализ данных о тенденциях в осуществлении оплаты в разрезе укрупненной номенклатуры продукции (услуг) и групп потребителей Уже наличие этих сведений способствует принятию решений' направленных на сокращение периода оборачиваемости средств в расчетах. Может быть предложен следующий несложный способ эффективного управления дебиторской задолженностью. В основе этого метода лежит сравнение в динамике фактического и нормативного сроков дебиторской задолженности. Таблица 3.2 Состояние дебиторской задолженности турфирмы " Надежда" за 1996-1998 гг.

 

Показатель Всего на конец года 1996г. В том числе по срокам образования
до 1 мес. 13 мес. 36 мес. 612 мес. более 12 мес.
Покупатели и заказчики 229, 7 108, 1 80, 6 22, 6 5, 3 13, 1
Прочие дебиторы 65, 8 23, 7 34, 1 1, 9   6, 1
Всего дебиторской задолженности 295, 5 131, 8 114, 7 24, 5 5, 3 19, 2
Всего, % от общей суммы   44, 6 38, 8 8, 3 1, 8 6, 5
1997 г.
Покупатели и заказчики 279, 6 132, 6 *г08, 3 24, 8 0, 8 13, 2
Прочие дебиторы 95, 5 43, 3 39, 5   5, 6 7, 1
Всего дебиторской задолженности 375, 1 175, 9 147, 8 30, 4 0, 75 20, 3
Всего, % от общей суммы   46, 9 39, 4 8, 1 0, 2 5, 4
1998 г.
Покупатели и заказчики 353, 9 166, 1 144, 7 21, 4 3, 8 17, 9
Прочие дебиторы 116, 6 46, 6 60, 9 5, 9   3, 3
Всего дебиторской задолженности 470, 5 212, 7 205, 6 27, 3 3, 76 21, 2
Всего, % от общей суммы   45, 2 43, 7 5, 8 0, 8 4, 5

 

Прежде всего менеджеры фирмы должны определить срок проверки дебиторской задолженности, т. е. установить периодичность цикла детального анализа ее состояния. Как правило, наиболее оптимальным является месячный срок. Исходя из принятой политики сбыта продукции (услуг) фирмы, зависящей от многих факторов, в первую очередь факторов рыночной конъюнктуры, устанавливается нормативный срок дебиторской задолженности, т. е. количество дней, в течение которых дебиторы обязаны погасить свою задолженность. Нормативный срок кредитования включает как стандартное число дней предоставления товарного кредита, фигурирующее в договорной документации, так и дополнительное число дней, которые фирма готова еще " подождать" до осуществления расчета по сделке. Далее определяется фактический срок дебиторской задолженности. Для этого сначала находится величина среднедневной выручки путем деления общего ее объема за некоторый период (обычно квартал) на календарное число дней периода. Фактическое число дней, за которое в среднем погашаются обязательства по дебиторской задолженности, определяется делением объема фактической задолженности на дату анализа на среднедневную выручку. Для определения суммы просроченной задолженности необходимо использовать бухгалтерские документы. Результаты расчетов заносятся в табл. 3.3. Таблица 3.3 Схема анализа состояния дебиторской задолженности

 

Показатель Плановые показатели Результат
Стандартное число дней предоставления кредита  
Дополнительное число дней, на которые фирма готова предоставить отсрочку платежа  
Нормативное число дней, на которые предоставляется кредит  
Фактические показатели 0+6
Продажи за исследуемый квартал  
Фактический объем дебиторской задолженности на дату анализа  
  Показатель  
Среднедневной объем продаж Продажи за квартал 91 5 = 3/91
Средняя продолжительность периода расчета Фактическая дебиторская задолженность 2/5
Среднедневной объем продаж Результаты деятельности
Нормативный срок предоставления товарного кредита Средняя продолжительность периода расчета 6у

 

При оценке результатов деятельности фирмы находим разницу между нормативным и фактическим сроками предоставления кредита. Если результат положительный, фирма имеет, экономию за счет более низкой фактической стоимости дебиторской задолженности по сравнению с нормативной. Численно он будет равен произведению количества дней, на которое удалось сократить оборачиваемость дебиторской задолженности, на среднедневную выручку. Осуществление ряда несложных и эффективных мер по совершенствованию работы с дебиторами позволяет улучшить результаты деятельности предприятия, в том числе состояние платежеспособности и ликвидности активов. Эти меры касаются прежде всего совершенствования учета и контроля операций с дебиторами, создания информационной базы по финансовому положению партнеров. При заключении договоров должны быть четко оговорены условия и сроки оплаты за продукцию, которые необходимо регулярно подтверждать.

 

ГЛАВА 3 Финансово-экономический анализ и управление оборотным капиталом 3.3. Анализ и управление запасами Стоимость хозяйственных средств, отражаемая по статье " Запасы", складывается из стоимости сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затрат в незавершенном производстве, запасов готовой продукции и др. Как уже отмечалось, для многих предприятий, занятых в сфере туризма, характерным является сравнительно небольшой удельный вес запасов в составе их активов. Это обусловливается прежде всего принадлежностью туризма к непроизводственной сфере и специфическими особенностями продуктов туристской, деятельности туристских услуг. Однако ряд элементов запасов, таких, как сырье и материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, может быть весьма ощутим, например для объектов размещения (гостиниц, мотелей, турбаз, кемпингов и т. п.). И наконец, управление запасами, включая запасы готовой продукции, запасы материальных ресурсов в незавершенном производстве и др., очень актуально для повышения эффективности непрофильных для туристской сферы, но входящих в состав хозяйственных туристских комплексов предприятий легкой промышленности, производства продуктов питания и переработки сельскохозяйственной продукции, объектов общественного питания, транспортных предприятий, а также предприятий, осуществляющих выпуск сувенирной продукции, и т. п. Запасы составляют часть текущих активов туристского предприятия. Обычно исследуются три типа запасов:
  • запасы сырья и материалов, приобретаемых для переработки;
  • незавершенное производство частично собранная продукция в процессе производства или незаконченные работы (услуги). Численно они равны величине затрат по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам);
  • готовая продукция к продаже, находящаяся на складе.
Три указанных типа запасов имеют различную ликвидность. Наиболее ликвидными обычно считаются запасы готовой продукции, меньшей ликвидностью обладают запасы сырья и материалов, а также незавершенное производство. В зависимости от технологической деятельности туристские фирмы и предприятия, входящие в состав хозяйственных туристских комплексов, имеют различную структуру запасов. Задача любого предприятия поддерживать оптимальный уровень запасов. Если этот уровень ниже необходимого, возможна потеря выручки; в то же время избыточный уровень запасов обусловливает рост затрат на их хранение, увеличивает налогооблагаемую базу, создает возможность морального устаревания готовой продукции. Как правило, из-за чрезмерного роста запасов у фирмы может быть недостаток средств для расширения бизнеса либо возникнет необходимость привлечения дополнительных займов для успешного функционирования предприятия. Чрезмерное увеличение объема готовой продукции может быть первым сигналом об ухудшении позиций на рынке. Состояние запасов и политика управления ими характеризуются рядом показателей, увязывающих их величину с масштабами деятельности предприятия. Это прежде всего так называемые коэффициенты деловой активности, показывающие скорость оборота запасов. Коэффициент оборачиваемости запасов. Этот коэффициент выражается в днях и в оборотах. Он определяет либо среднее количество дней, в течение которых запасы хранятся на предприятии, либо среднее количество оборотов, осуществляемых запасами в течение года. Этот коэффициент рассчитывается по формулам
  • Себестоимость реализованной продукции(3.7)
  • Средняя величина запасов
  • 360 х Средняя величина запасов Себестоимость реализованной продукции(3.8)
Информационной базой для расчета указанного показателя являются формы № 1, 2 бухгалтерской отчетности. Средние запасы определяются как сумма запасов на начало и конец года, деленная пополам. Формула (3.7) показывает, во сколько раз среднегодовая стоимость запасов превышает величину себестоимости годового объема продукции (услуг). Более иллюстративным представляется коэффициент, рассчитываемый по формуле (3.8). Если эту формулу записать в виде(3.9)
  • Средние запасы
  • Себестоимость реализованной продукции / 360
то с некоторой долей условности этот коэффициент показывает, какая величина материальных ресурсов, находящихся в запасах всех видов, переносится на себестоимость реализованной продукции в течение одного дня. Заметим, что и при расчетах коэффициентов оборачиваемости запасов не наблюдается методологического единообразия.! Иногда вместо показателя " себестоимость реализованной' продукции" при их определении используется показатель " затраты на производство продукции". После того как в 1996 г. была изменена финансовая отчетность и в форме № 2 " Отчет о прибылях и убытках" выделена отдельной строкой себестоимость реализации продукции, методологически более правильно использовать при расчетах коэффициентов оборачиваемости запасов именно этот показатель. Значения показателей оборачиваемости запасов, рассчитанные по данным нашего примера, представлены в табл. 3.4. Таблица 3.4 Оборачиваемость запасов в турфирме " Надежда"

 

Показатель По состоянию на конец
1996г. 1997г. 1998 г.
Оборачиваемость запасов по отношению к затратам:
в оборотах 3, 74 5, 41 5, 35
в днях 96, 3 66, 4 67, 3
Оборачиваемость запасов по отношению к себестоимости:
в оборотах 2, 43 3, 52 3 49
в днях 148, 1 102, 3 103, 1

 

Большое значение имеет интерпретация динамики показателей оборачиваемости запасов. Считается, что положительной тенденцией является рост в динамике оборотов запасов и сокращение дней оборачиваемости. Но это справедливо только при поверхностном рассмотрении вопроса, поскольку сокращение периода оборачиваемости запасов может быть следствием финансовых затруднений и сложностей с оплатой поставщиков. Для обеспечения эффективного использования оборотных средств важно уметь не только анализировать прошлые тенденции в политике управления запасами, но и планировать ее моменты. Объем запасов и их движение (изменение объемов с течением времени) зависят от очень большого числа факторов. Рассматривая их в укрупненном разрезе, можно выделить: факторы производственно-технического характера, определяемые спецификой производимой продукции (оказываемых услуг), используемой техникой и технологиями; факторы, отражающие условия снабжения и сбыта продукции (территориальное размещение потребителей и поставщиков, особенности транспортной сети, условия реализации продукции и расчетов с поставщиками); финансовые факторы (возможность использования заемных средств при формировании запасов и т. п.). Большое число факторов и сложный характер их влияния на величину запасов и скорость их оборота существенно затрудняют определение рекомендуемых значений коэффициентов оборачиваемости запасов аналитическим (расчетным) путем. В таких условиях может быть предложен сравнительный метод при формировании нормативной базы этих коэффициентов, при котором их рекомендуемые значения принимаются равными значениям аналогичных показателей, рассчитываемых для однотипных (по масштабам деятельности, номенклатуре, технологии и т. п.) эффективно действующих предприятий, функционирующих в тех же, что и анализируемый объект, условиях. Рассмотрим один из подходов к анализу запасов и планированию их уровня. Запасы сырья и материалов. При планировании необходимого уровня запасов сырья и материалов используется следующая схема. Прежде всего определяется среднедневная стоимость объема приобретаемого сырья и материалов за некоторый период (обычно за последние три месяца) путем деления стоимости приобретенного сырья и материалов на календарное число дней (для квартала 91 день). Далее, основываясь на знании конкретного вида туристской деятельности, задается нормативное количество дней запаса материалов. Если предприятие для нормального функционирования нуждается в 4недельном запасе сырья, этот срок будет равен 28 дням. Затем рассчитывается показатель нормативной стоимости запаса, равный произведению среднедневной стоимости запаса сырья и материалов на нормативное число дней запаса. По бухгалтерской отчетности находится фактическая стоимость запаса материалов в рассматриваемом месяце. Далее определяется фактический срок оборачиваемости запаса материалов путем деления стоимости фактического запаса материалов на стоимость среднедневного объема приобретаемого сырья и материалов. Вычитая из фактической стоимости запасов материалов величину нормативной стоимости запасов, определяем их разницу. Если она положительная, то это значит, что в запас сырья и материалов, возможно, вложены избыточные денежные средства. Поэтому в рамках оперативного управления необходимо разработать ряд мер, обеспечивающих сокращение размера запасов и увеличение скорости их оборачиваемости. В том случае, когда нормативный показатель стоимости превышает фактическое значение, то либо в будущем фирма не сможет компенсировать производственные затраты, либо завышен норматив, который должен быть пересмотрен. К аналогичному выводу можно прийти, сравнивая нормативный (рекомендуемый) и фактический период оборачиваемости запасов сырья и материалов. Для установления тенденций в динамике запасов иногда предлагают сравнивать значения рассчитываемых показателей за ряд периодов. Обычно значения для текущего анализируемого периода сравниваются с уровнем аналогичных показателей за три предыдущих месяца, а также за тот же месяц, но год назад. При исследовании динамики состояния и скорости оборачиваемости запасов необходимо учитывать возможное влияние фактора сезонности. Управление запасом незавершенной продукции или величиной затрат в незавершенном производстве связано с общей длительностью производственного цикла конкретного предприятия туристского комплекса. Как правило, для определенного масштаба деятельности производства объем незавершенного производства существенно не варьируется. Задачей менеджеров предприятия является определение минимального стоимостного уровня незавершенного производства и поддержание его объема в заданных пределах. Управление уровнем затрат в незавершенном производстве осуществляется по следующей схеме. Вопервых, определяется среднедневная величина затрат, учитываемых в незавершенном производстве, как частное от деления себестоимости реализации продукции за некоторый период на календарное число дней этого периода (на практике целесообразно в качестве такого периода принимать один квартал, или 91 день). Далее, основываясь на знании специфики конкретного вида деятельности, задается нормативная длительность производственного цикла. Нормативная величина запаса незавершенного производства находится как произведение длительности производственного цикла на среднедневную величину незавершенного производства. Фактическая длительность производственного цикла определяется делением фактического объема затрат в незавершенном производстве на среднедневную величину этих затрат. Разница между величиной фактических и нормативных (рекомендуемых) значений отражает эффективность управления этой компонентой запасов: превышение фактических затрат незавершенного производства или длительности производственного цикла их нормативного уровня свидетельствует о наличии резервов ее (эффективности) роста. Для того чтобы установить тенденции динамики затрат в незавершенном производстве, следует рассчитать значения показателей фактической длительности производственного процесса за ряд временных промежутков (обычно рекомендуется рассчитывать этот показатель за три последних месяца и за аналогичный месяц прошлого года) и сравнить их между собой и нормативным значением. При анализе незавершенного производства следует помнить о возможных сезонных колебаниях и учитывать этот фактор. Как уже отмечалось, вследствие принадлежности к непроизводственной сфере и специфики продукта своей деятельности управление запасами готовой продукции в туризме не представляется первоочередной задачей. В то же время это может быть весьма важным моментом для предприятий, входящих в состав хозяйственных туристских комплексов (предприятия общественного питания, изготовление сувениров, предприятия легкой промышленности и т. п.). Может быть предложен следующий метод анализа запаса готовой продукции. В его основе лежит, как и в предыдущем случае, сравнение нормативного и фактического значений показателей, отражающих динамику запасов готовой продукции. Сначала находится значение среднедневной выручки делением объема выручки на число дней периода. На основе данных о конъюнктуре устанавливается нормативное число дней оборота запаса готовой продукции. Нормативное значение стоимости запаса готовой продукции находится умножением среднедневной величины запаса на норматив числа дней оборота запаса готовой продукции. Взяв из финансовой отчетности фактическое значение стоимости запаса готовой продукции на анализируемую дату, путем деления его на среднедневную величину запаса рассчитываем фактическое число дней оборота запаса. Сравнивая значение фактической и нормативной величины запаса готовой продукции, определяем его избыток или.недостаток в исследуемом периоде. Исходя из этого и делаем выводы о необходимости принятия мер оперативного характера по управлению движением запаса готовой продукции. Аналогичные расчеты можно провести и по отношению к длительности периода оборота запаса готовой продукции. Этот показатель наилучшим образом характеризует состояние дел с запасом готовой продукции. Снижение его величины при отсутствии сбоев в поставках продукции свидетельствует о повышении эффективности управления запасами и положительно влияет на уровень значений показателей ликвидности. Для эффективного управления запасами необходимо разделить их на составляющие отдельные потоки (сначала можно только на три: сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию). И, рассматривая каждый из них в отдельности, следует провести соответствующий анализ. Осуществив такой анализ в разрезе укрупненной номенклатуры продукции (услуг), можно в общем объеме выделить продукты, характеризующиеся различной скоростью оборачиваемости. С этой точки зрения может быть предложена, например, следующая классификация. Излишняя продукция продукты, которые не могут быть использованы или проданы. Предприятие должно стремиться избавиться от подобных продуктов, либо они должны быть списаны. Медленно оборачивающиеся продукты продукты, которые редко используются и продаются. Необходимо реализовывать такие продукты по сниженным ценам и тем самым до минимума сократить их запасы. Быстро оборачивающиеся продукты те продукты, которые используются и продаются быстро. При этом необходимо убедиться, что у фирмы достаточно запасов для успешного функционирования процесса производства.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.