Раздел 3 Руководство пользователя

На диске вложенном в курсовую работу хранится файл - Автосалон Алмаз.mdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Автосалон», представленная на рисунке 9.

Рисунок 9 – Форма «Автосалон»

Данная форма предлагает пользователю следующие действия:

Ø Просмотр имеющихся автомобилей в наличии;

Ø Просмотр отчета по остатку машин;

Ø Осуществление продажи;

Ø Просмотр сотрудников автосалона;

Ø Выход из базы данных.

Рассмотрим последовательно все эти действия:

1) Просмотр имеющихся автомобилей в наличииреализован формой «Форма1», представленной на рисунке 10.

Рисунок 10 – Форма «Форма1»

В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый автомобиль и добавить производителя.

Для добавления нового автомобиля вызывается форма «Автомобили (в наличии)», представленная на рисунке 11. Затем заполняются все поля и нажимается кнопка “СОХРАНИТЬ”. Если нужно добавить еще один автомобиль нажимается кнопка “ДОБАВИТЬ” и проделываются аналогичные действия. После того как нужное количество автомобилей было добавлено нажимается кнопка “НАЗАД” для возврата на форму «Форма1».

Рисунок 11 – Добавление нового автомобиля

Для добавления нового производителя вызывается форма «Производитель». На которой вписывается новый производитель и нажимается кнопка сохранить. Для добавления еще одного производителя нажимается кнопка добавить и выполняются аналогичные действия. Для возврата на форму «Форма1» нажимается кнопка выхода.

2) Просмотр отчета по остатку машин. Для просмотра отчета по остатку машин нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.

3) Осуществление продажи.Данная операция реализуетсяформой «Продажа1», представленной на рисунке 12.

Рисунок 12 – Форма «Продажа1»

Для того чтобы продать автомобиль заполняются все поля, при этом после того как мы внесем код автомобиля в таблице, входящей в состав формы появляются все необходимые для продажи данные об этом автомобиле. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку “ЧЕК” и появляется уже заполненный чек, реализованный с помощью отчета «Продажа». После того как чек будет напечатан проданный автомобиль удаляется из базы данных.

4) Просмотр сотрудников Автосалона.Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 13.

Рисунок 13 – Форма «Сотрудники»

На данной форме возможно: добавить нового сотрудника, осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.

ü Для того чтобы добавить нового сотрудника нажимается кнопка добавить и заполняются все необходимые поля после чего нажимается кнопка сохранить.

ü Для того чтобы удалить запись о сотруднике нажимается кнопка “корзина”.

ü Для того чтобы добавить должность нажимаем на кнопку “ДОБАВИТЬ ДОЛЖНОСТЬ”

После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.