ТЕМА Управление закупками

Управление закупками проекта включает в себя действия, связанные с приобретением товаров и услуг у сторонних организаций

1. Планирование управления закупками - процесс документирования решений относительно покупок в проекте, определения используемых подходов и идентификации потенциальных продавцов

2. Осуществление закупок - получение предложений от поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов

З. Контроль закупок - отслеживание контрактных обязательств, их изменений и документальное оформление

4. Закрытие закупок - завершение контракта, включая решение всех открытых вопросов

В контексте данной лекции опора идет на следующие определения ролей поставщика и покупателя

Поставщик - организация, предлагающая товары и услуги для вашей компании

Покупатель - Ваша компания. Ответственность за реализацию описываемых в лекции функций покупателя лежит на руководителе проекта

В процессе планирования управления закупками устанавливается:

Какие нужды проекта можно удовлетворить путем закупок товаров или услуг у сторонних по отношению к проекту организации. Приобретать ли товары и услуги или произвести самим. На каких условиях, когда и в каких количествах будет производиться покупка у внешних поставщиков

Основными результатами этого процесса являются:

1 План управления закупками

2 Решение «производить» или «покупать»

3 Содержание работ контракта

Анализ < < производить> > или < < покупать> >

Данный анализ используется для определения того, можно ли произвести определенный продукт или услугу силами команды проекта или это необходимо приобретать на стороне. При выборе решений учитываются следующие факторы:

Содержание работ контракта

Руководитель проекта должен подготовить содержание работ контракта, которое

будет вставлено в дальнейшем в соответствующий контракт

Степень детализации содержания работ может варьироваться в зависимости от

природы предмета поставки и предполагаемого вида контракта.

В содержании работ может быть включено:

Описание продуктов и услуг поставки, Спецификация предметов поставки, Желаемое количество, Уровень качества, Технические данные, Период эксплуатации, и т.д.

План управления закупками описывает подходы, которые будут применяться в остальных процессах управления поставками

Он может содержать следующую информацию:

-Какие типы контрактов будут использованы

-Как будут строиться отношения с подрядчиками

-Если необходимы типовые контрактные документы, то где их найти

-Если в организации есть контрактное подразделение, то как оно должно взаимодействовать с командой проекта

-Как будет организована отчетность поставщиков и как будут координироваться контракты и расписание проекта

В зависимости от того, какие продукты или услуги приобретаются, могут использоваться различные типы контрактов

Обычно контракты по способу оплаты относятся к одному из трех типов:

Контракты с фиксированной ценой

Контракты с возмещением затрат

Контракты типа «Время и материалы»

На выбор типа контракта влияют следующие факторы:

1. Насколько хорошо изначально определен состав работ по договору

2. Ожидаются ли частные изменения после старта проекта

З. Требуется ли тщательный контроль поставщика со стороны покупателя - степень доверия к поставщика

4. Принятые индустриальные стандарты для договора

Контракты с фиксированной ценой предусматривают общую фиксированную

стоимость продукта

Обычно применяются для продукта с хорошо определенными характеристиками.

ПРИМЕР. Закупка оборудования или ПО

Представляет наибольший риск для поставщика.

ПРИМЕР. При повышении цен или часто меняющихся требованиях к результату

Основные подтипы: С фиксированной ценой Например, контракт стоимостью в

1.000.000 рублей

С фиксированной ценой и вознаграждением за результат, например, бонус за ранее завершение

Контракты с возмещением затрат предполагают оплату поставщику фактически понесенных затрат и выплату вознаграждения - прибыль поставщика

Стоимостные риски несет покупатель, так как окончательная цена заранее

неизвестна

Чаще используются при недостаточно детализированном описании продукта и

работ

ПРИМЕР. Покупка оборудования через дилера. Если производитель изменяет

цены, то поставщика оплачивается поставленное оборудование по ценам

производителя, расходы поставщика и его прибыль

Основные подтипы: