Рекомендации по содержанию пояснительной записки

Введение.

Назначение системы, ожидаемый эффект от ее использования (повышение качества обслуживания и т.п.), обоснование использования БД, краткая характеристика средств (СУБД) и способов реализации (реляционная БД).

1. Структурный системный анализ.

1.1. Анализ предметной области (объекта исследования):

· определение задач, решаемых АС (в общем плане);

· определение информационных объектов (единиц информации, элементов данных), обрабатываемых АС (организации, товары, книги, билеты, путевки и т.п.);

· определение отношений между этими объектами (действий, которые над ними производятся: продажа, покупка, пересылка, составление счета, отправка счета, выполнение запроса клиента и т.п.);

1.2. Анализ требований к информационной системе:

· подробное описание решаемых системой задач (что должна делать АС: хранение информации с уточнением названия элемента данных и названия накопителя, поиск информации с уточнением названия элемента данных и критериев поиска, внесение новой информации с уточнением названия элемента данных и названия накопителя и т.п.);

· защита от несанкционированного доступа;

· описание предполагаемых условий эксплуатации системы (на какой технике реализована, где установлена, правила эксплуатации).

1.3. Техническое задание на разработку ИС.

2. Диаграммы потоков данных.

2.1. Контекстная диаграмма (верхний уровень), которая содержит:

· внешние сущности (объекты, находящиеся за пределами АС, являющиеся источниками и приемниками информации (клиенты, арендаторы, банки, фирмы-поставщики, фирмы-получатели и т.п.),

· процесс (глобальная задача, решаемая системой);

· потоки данных (процесс - внешняя сущность);

2.2. диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни), которые содержат:

· внешние сущности;

· накопители данных;

· процессы, на которые разбиваются процесс более высокого уровня;

· потоки данных (процесс – процесс, процесс – накопитель данных);

3. Структура информационного фонда.

4. Инфологическая модель данных (модель, отражающая связи между объектами концептуальной модели в нужных отношениях: 1: 1, 1: М, М: М (это отношение должно быть преобразовано)).

5. Физическая структура реляционной БД: (таблицы, запросы, формы, макросы, обеспечение целостности данных).

6. Интерфейс БД.

6.1. Форма – меню.

6.2. Последовательное открытие и закрытие необходимых форм.

6.3. Наличие вычисляемых полей в формах.

6.4. Защита от несанкционированного доступа (пароль).

7. Заключение.

Литература

1. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие/ Под ред. Ю.Ю. Романова – М.: ЭКСМО, 2005.-544 с. – (Высшее экономическое образование).

2. Бугорский В.Н., Соколов Р.Е. Экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 1998.-340 с.

3. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 239 с.

4. Вейскас Джон. Access 7.0 для Windows. – СПб.: Питер, 2003. – 850 с.

5. Рик В. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1999.– 411 с.

6. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.

7. Джонс Эдвард, Джонс Джарел. Access 97 Книга ответов. – СПб.: Питер, 1998. – 390 с.

8. Зегжда Д.П., Ивашко А.М. Как построить защищенную систему. – СПб.: НПО “Мир и семья”, 1997. - 290 с.

9. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 415 с.

10. Мельников В. Защита информации в компьютерных системах. – М.: Финансы и статистика, 1997. – Москва «Финансы и статистика» 1997. – 364 с.

11. Морозов В.П., Тихомиров В.П., Хрусталев Е.Ю. Гипертексты в экономике. Информационная технология моделирования. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 253 с.